III. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Значительное место в работе бухгалтерии занимают также расчеты с персоналом по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами предназначен, согласно Плана счетов активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты субсчета:

- 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;

- 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

Рассмотрим последовательно операции на этих субсчетах.

На субсчете 73/1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам:

- на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство;

- на приобретение и строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков;

- на обзаведение домашним хозяйством и др.

Сумма предоставленного работнику займа отражается следующей проводкой: 73/1 50,51,52

На сумму платежей, поступивших от работника - заемщика счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50,51,70 в зависимости от принятого порядка платежа:

- в кассу организации внесена сумма в погашение задолженности

по займу, предоставленному работнику 50 73/1

- из заработной платы работника удержана сумма в

погашение задолженности по займу 70 73/1

На субсчет 73/2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Каждый гражданин России должен беречь государственную и другие виды собственности. Лица, посягающие на государственную собственность наказываются по закону.

Они привлекаются к материальной, а в необходимых случаях и к уголовной ответственности. Порядок привлечения работников к материальной ответственности определен Положением о материальной ответственности рабочих и служащих, а также другими законодательствами актами.

В современных условиях еще больше возрастает роль и ответственность руководителей всех звеньев за соблюдение трудовой, штатной, финансовой и производственной дисциплины.

Для недопущения недостач и хищений необходимо:

- усилить борьбу с хищениями собственности, взяточничеством, спекуляцией и другими корыстными преступлениями, являющимися источниками нетрудовых доходов. Уделять постоянное внимание глубокому изучению и устранению условий, способствующих совершению этих преступлений;

- значительно улучшить первичных учет и все формы контроля за сохранность собственности;

- расширить круг товаров и продукции, по которым применяется порядок взыскания ущерба в кратном размере от розничных цен в случае их хищения, умышленной порчи, недостачи или утраты;

- усилить контроль за обоснованностью списания и взысканием ущерба с виновных, а также повысить ответственность должных лиц за нарушение указанного порядка.

Для обобщения информации о наличии сумм недостач, растрат, хищений и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек производства (продажи) или виновных лиц, предназначен активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Напомню Вам, что по дебету счета 94 отражается:

- по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям – их фактическая себестоимость;

- по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

- по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившмхся потерь и т.п.

По кредиту счета 94 отражается списание недостач и потерь от порчи ценностей.

Рассмотрим некоторые бухгалтерские проводки:

1) выявлена недостача материалов 94 10

2) выявлена недостача основных средств 94 01

По выявленной недостаче руководитель организации принимает решение:

- об удержании суммы недостачи виновных лиц;

- о списании на счета издержек производства;

- о списании на счет прочих расходов (счет 91).

Для привлечения виновника к ответственности производится административное расследование. При их несогласии, им предъявляется иск через органы суда и прокуратуры или нотариальные органы.

1) принято решение об отнесении суммы недостачи

на виновное лицо по фактической стоимости 73/2 94

В соответствии с КЗОТ РСФСР стоимость недостающих похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах гос. статистики. Разница между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по рыночным ценам взыскания подлежит отражению по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» и оформляется бухгалтерской записью:

2) отражается разница между суммой, подлежащей

взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью

по недостаче 73/2 98/4

По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73/2, делаются следующие проводки:

3) внесена в кассу сумма задолженности по недостаче 50 73/2

4) суммы в возмещение материального ущерба удержаны

с суммы начисленной оплаты труда. 70 73/2

5) по мере удержания разницы суммы списываются 98/4 91/1

Суммы, которые не могут быть взысканы с виновных лиц из-за неплатежеспособности (при возврате исполнительных документов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество) или по другим причинам, предусмотренным действующим законодательством, списываются:

5) при отказе суда 91 73/2

6) при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска 94 73/2

7) списание стоимости материального ущерба

ранее отнесенного на виновных 99 73/2

Следует, однако иметь ввиду, что списание долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы, еще не является основанием для аннулирования указанной задолженности. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ эта задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника в течение 5 лет.

На суммы, поступившие в порядке ранее списанной в убыток задолженности, делается бухгалтерская проводка:

Дебет 50,51 Кредит 91, одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007.

Аналитический учет расчетов по возмещению материального ущерба ведется по каждому отдельному виновному лицу в карточке ф. № РТ –12 и в ведомости № 7. Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 8, куда переносятся кредитовые обороты из ведомости № 7.

Вывод: Бухгалтерии организаций должны на только своевременно и правильно учитывать, но и контролировать полноту отражения в учете всех расчетных операций, своевременно истребовать дебиторскую задолженность и погашать кредиторскую задолженность.

Лица, посягающие на государственную и другую собственность привлекаются к материальной и уголовной ответственности. Задача бухгалтерских работников, стоять на защите всех форм собственности, своевременно производить в полной сумме удержания начетов за недостачи, растраты и хищения с виновных лиц, соблюдать сроки исковой давности.

Заключение

В процессе хозяйственной деятельности организации вступают во взаимоотношения с большим количеством юридических и физических лиц, в т.ч. с учредителями, с работниками организации по прочим операциям.

В определенных случаях по отношению к данной организации они выступают дебиторами или кредиторами, создавая дебиторскую и кредиторскую задолженность по расчетам.

Перед работниками бухгалтерии, как никогда остро, стоят задачи по улучшению расчетов с другими организациями, сохранности государственной и других видов собственности, своевременного и качественного отражения расчетов в бухгалтерском учете. Истребование дебиторской задолженности и погашение кредиторской является одним из направлений в деятельности всех организаций и предприятий, направленных на улучшение дел в экономике в целом.

Дата добавления: 2014-01-13