Формулы

Вычисления в электронных таблицах

Вычисления в таблице осуществляются при помощи формул. Формула всегда начинается со знака равенства и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции, соединенные знаками математических операций (+,-, *,/, %, ^ (возведение в степень)). Скобки позволяют изменять стандартный порядок действий.

Формулы могут содержать операторы сравнения: =,< > (не равно), >,<,<=, >=, а также логические операторы: NOT (логическое отрицание), AND (логическое И), OR (логическое или).

На рабочем листе отображается результат вычислений, саму формулу можно увидеть в строке формул. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы необходимо выполнить команду Сервис-Параметры-Вид и поставить флажок в строке Формулы.

Ссылки на ячейки.

В формуле наряду с числами можно использовать адреса или имена ячеек, т.е. ссылки на ячейки. Ссылки – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.

Результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислениях. Т.о. ячейка, содержащая формулу является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

1. Адрес ячейки можно ввести вручную

2. Щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон с помощью протягивания. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы надо дважды щелкнуть на ячейке. Или поставить курсор в строку формул. При этом ячейки (диапазоны) от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. Для возможности редактирования формулы в ячейке должен стоять флажок в строке Правка прямо в ячейке в окне, открываемом командой Сервис-Параметры-Правка.

Ссылки бывают трех видов: относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. При относительных ссылках адреса в ссылках при копировании формул из одной ячейки в другую автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются. Для изменения вида ссылок надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Перед элементами номера ячейки появится знак $. При последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1, $А1. В двух последних случаях один из элементов номера ячейки рассматривается как абсолютный, другой как относительный. Такие ссылки называются смешанными. Знак $ можно вводить вручную с клавиатуры.

ссылки на	Введите
Ячейку в столбце A и строке 10	A10
Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20	A10:A20
Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E	B15:E15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J	H:J
Диапазон ячеек в столбцах с А по E и строках с 10 по 20	A10:E20

Стили ссылок. По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1. Также можно использовать стиль ссылок R1C1, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 за буквой "R" идет номер строки, за буквой "C" идет номер столбца. [] – относительная ссылка, указывает смещение строк или столбцов относительно активной ячейки. Положительным считается смещение вниз и вправо. Изменить стиль ссылок можно в окне, открываемом командой Сервис-Параметры-Общие, поставить флажок Стиль ссылок R1C1.

Примеры: R[-2]C – относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце

R2C4 – абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и в четвертом столбце (аналогична $D$2)

R[2]C[4] - относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на 4 столбца правее.

Дата добавления: 2014-01-13