Вопросы. Уничтожение дел оформляется актом

Уничтожение дел оформляется актом.

Опись составляют на дела одного года.

На каждую группу дел составляют опись.

Дела вносятся в опись по степени важности: устав, протоколы, общего собрания, Совета директоров, приказы по основнойдеятельности, перспективные и годовые планы, отчеты, контракты.

Ежегодно составляемая опись завершенных дел обеспечивает их учет.

При передаче дел в архив по описям во всех ее экземплярах напротив каждого передаваемого дела проставляется отметка о его наличии.

При составлении описи дел необходимо соблюдать несколько правил:

1. Каждое дело и его части имеют самостоятельные порядковые номера.

2. Систематизация дел в описи соответствует их систематизации в номенклатуре дел.

3. Ведомственным архивом описям дел присваиваются номера: № 5п-98 (5 – номер структурного подразделения, п- постоянное хранение, 98 – дело заведено в 1998 году).

УТВЕРЖДЕНА Протоколом заседания ЭК От _______ № ________     ОПИСЬ № ____ дел постоянного хранения за 2002 год

№ п/п	Индекс дела (тома)	Заголовок дела (тома)	Дата дела (тома)	Количество листов в деле	Примечание

В опись внесено _______ дел с №----_____ по № _____ в том числе

(цифрой и прописью)

литерные № __________

Председатель ЭК (подпись) И.О. Фамилия

Члены ЭК

В опись дел временного хранения добавляется графа «Срок хранения дела (тома)»

Опись дел структурного подразделения составляется в трех экземплярах (1 – остается в подразделении, 2 – с делами в ведомственный архив). На дела постоянного хранения, которые передаются в государственный архив опись составляется в 4-х экземплярах.

Дела с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению.

  УТВЕРЖДАЮ Должность руководителя (подпись) И.О. Фамилия 28.12.2002   АКТ 28.12.2003 № Выделения документов к уничтожению   На основании перечня, отобраны к уничтожению, как не имеющие практической значимости и научно-исторической ценности, документы:

№ п\п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Количество дел (томов)	Срок хранения, номера статей по перечню	Примечание
	Авансовые отчеты и приложения к ним			3 г. ст. 310

Итого ___________ дел за _________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел за __________годы утверждены руководителем предприятия (ЭК).

Председатель ЭК (подпись) И.О.Ф.

Члены ЭК (подпись) И.О.Ф.

1. Что включает в себя контроль за исполнением документов?

2. Когда документ считается исполненным?

3. На основании чего может быть изменен срок исполнения документа?

4. С какой периодичностью и кем составляется справка о состоянии исполнения документов?

5. Что такое номенклатура дел?

6. Перечислите требования, предъявляемые к заголовкам дел.

7. Как часто создается номенклатура дел?

8. Что такое формирование дел?

9. Сколько максимальное количество листов может иметь дело?

10. Какие сведения содержит обложка дела?

13. Какие дела относятся к делам долговременного хранения?

14. Что включает подготовка документов к передаче на архивное хранение?

15. Назовите состав экспертной комиссии по определению сроков хранения документов, подготовки их к архивному хранению и отбору документов к уничтожению?

16. Какие сведения содержит внутренняя опись дела?

17. Какие сведения содержит заверительный листа дела?

18. Перечислите сроки хранения документов.

19. На какие группы делятся дела, подготовленные на архивное хранение?

20. Какие документы включаются в опись дел по л/с?

21. Назовите условие, без соблюдения которого документы не могут быть выделены к уничтожению?

22. Какие сведения содержит текст акта о выделении документов к уничтожению?

23. Что такое регистрация документов?

24. Перечислите документы, не подлежащие регистрации..

25. Какие формы регистрации документов Вы знаете?

26. Что называется формированием дел?

27. Правила, которые следует соблюдать при формировании дел.

28. Что включают в номенклатуру дел?

29. Когда подлежат оформлению дела организации?

30. Как составляется заголовок дела?

31. Что такое опись дел?

32. Каким образом отбираются документы на хранение или уничтожение?

33. Какие пункты включает в себя оформление дел постоянного хранения?

34. Охарактеризуйте опись дел.

35. Назовите основные этапы документооборота?

36. Какие три основных потока документов Вы можете назвать?

37. Кратко охарактеризуйте обработку входящих документов.

38. Назовите основные этапы обработки исходящих документов.

39. Как проводится прохождение Внутренних документов?

40. Что такое регистрация документа, и какие документы подвергаются ей?

41. Как исчисляются сроки исполнения документов?

42. Какие документы подлежат контролю?

43. Какие действия входят в контроль исполнения?

44. Кто осуществляет контроль исполнения документов?

Дата добавления: 2014-01-11