Результаты, полученные при определении предметной области проекта

Методы и средства определения предметной области.

Информация, используемая при определении предметной области проекта.

1. Документ, определяющий предметную область, ограничения и допущения. Описаны выше.

2. Другие выходы планирования:

• выходы других процессов и функций управления проектом, которые должны рассматриваться с точки зрения w возможного вклада в определение предметной облает проекта.

3. Архивная историческая информация:

• информация о предыдущих проектах

Структурная декомпозиция работ (СДР) предыдущих проектов часто может быть использована в качестве типовой модели для нового проекта.

Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на структурные элементы, меньшие по размерам и более управляемые.

Декомпозиция продолжается до тех пор, пока уровень детализации результатов не будет достаточным для эффективного планирования, выполнения, контроля работ и закрытия проекта.

Метод структурной декомпозиции

1. Определите основные элементы проекта.

2. Решите, достаточна ли степень детализации оценки затрат, сроков и других показателей данного элемента СДР для управления проектом.

• Рассмотрев каждый элемент, переходите к шагу (4) в случае положительного ответа и к шагу (3), если детализация недостаточна.

3. Определите составляющие элементы результата.

• Они могут быть представлены как в виде услуг, так и в виде продуктов. Повторите шаг (2) для каждого составляющего элемента.

4. Подтвердите окончательность декомпозиции:

• являются ли элементы нижнего уровня СДР необходимыми и достаточными для достижения разбиваемого результата?;

• является ли каждая позиция структуры декомпозиции четко и полностью определенной?;

• можно ли для структуры определить время выполнения, денежные затраты, необходимые ресурсы?

• можно ли каждый элемент СДР отнести к соответствующему организационному подразделению (отдел, команда или отдельное лицо), которое возьмет на себя ответственность за успешное завершение данной позиции?

Должна быть получена следующая информация:

• документ, утверждающий предметную область проекта, и служащий основой для ее развития;

• структурная декомпозиция работ, определяющая всю предметную область проекта.

Работа, не входящая в СДР, находится за пределами предметной области проекта.

Элементы нижнего уровня СДР часто называются пакетами работ. Эти пакеты могут быть декомпозированы на более детальные элементы, определяющие состав рабочего проекта.

3. Планирование проекта по временным параметрам

• Управление проектом по временным параметрам осуществляется посредством рационально составленных календарных планов

• Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов (расписаний работ).

• Разработка расписания или календарного плана — это определение дат начала и окончания работ проекта.

• Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их последовательность и взаимосвязь, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

• Для выполнения проекта составляется множество планов,

• Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и исполнителей проекта, заключивших контракты.

• Набор планов представляет собой сбалансированную систему планов проекта, основой которой является стратегический (комплексный) план проекта.

• Такой план увязывает различные этапы проекта в единой стратегии, указывает основные вехи (контрольные события) и сроки их исполнения.

• Исполнители проекта, заключающие контракт на выполнение этапа или комплекса работ проекта, учитывают эти контрольные сроки в качестве директивных временных ограничений при планировании собственных работ.

Дата добавления: 2014-01-13