Пример 5. Сотрудник организации направлен в командировку в Германию, для чего ему была выдана корпоративная карта

Пример 4

Сотрудник организации направлен в командировку в Германию, для чего ему была выдана корпоративная карта. 16.03.20… сотрудник оплатил проживание в гостинице в размере 550 евро и получил наличную валюту в размере 200 евро. 26.03.20… был утвержден авансовый отчет в сумме 750 евро согласно подтверждающим документам с учетом суточных, была возвращена корпоративная карта.
Комиссия банка за март 2008 г. составила 1 500 руб. за обслуживание карточного счета.

Официальный курс евро составил: - на 16.03.2008 – 36,11 руб./евро; - на 26.03.2008 – 36,07 руб./евро.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание операции
16.03.20… г.
		27 082,5 ((550 евро + 200 евро) x 36,11 руб./евро)	Списаны со счета денежные средства, снятые со счета находящимся в командировке сотрудником
26.03.20… г.
20 (26)		27 052,5 (750 евро x 36,07 руб./евро)	Признаны расходы по утвержденному авансовому отчету
91/2		((36,11 руб./евро - 36,07 руб./евро) x 750 евро)	Отражена отрицательная курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами

Если у предприятия нет валютного счета или в стране, куда едет работник, расчеты кредитными картами проблематичны, то можно выдать ему рубли – как физическое лицо он самостоятельно обменяет их на нужную валюту. Юридические лица покупать валюту в обменных пунктах не имеют права, им можно сделать это только через валютный счет в банке.

В данном случае, покупая валюту для командировки, работник действует от собственного имени. С того момента, как организация выдала ему аванс в рублях на командировку, работник действует самостоятельно.

Следует иметь в виду, что данная ситуация может оказаться невыгодной.
Поскольку отчитаться работник должен в той же валюте, в которой получил подотчетные суммы, и, следовательно, пересчет задолженности работника по выданным денежным средствам не производится, может возникнуть ситуация, когда работник «теряет» (т.е. должен внести в кассу денег больше, чем у него фактически осталось) в связи с изменением курса ЦБ РФ или из-за конвертации валюты по невыгодному курсу.

Сотрудник направлен в загранкомандировку на 6 дней. 28.08.20… для оплаты командировочных расходов организация выплатила ему из кассы 40 000 руб. Сотрудник купил иностранную валюту в обменном пункте. Оплата проезда осуществлена в безналичном порядке самой организацией.
06.09.20… утвержден авансовый отчет, к которому приложен счет гостиницы от 04.09.20… на 900 долл. США, который оплачен в тот же день командированным сотрудником. Курс Банка России на 04.09.20… составил 24,8739 руб. за 1 долл. США.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание операции
28.08.2008
		40 000	Выдано командированному работнику под отчет на командировочные расходы
06.09.2008
20 (26)		15 000 руб. (2 500х6)	Отражены расходы в виде суточных из расчета 2 500 руб. в день
		22 386,51 (900 х 24,8739)	Учтены в составе расходов затраты на проживание
		22 386,51 (900 х 24,8739)	Отражена оплата услуг гостиницы сотрудником
		2 613,49 (40 000 - 15 000 - 22 386,51)	Остаток средств сотрудник вернул в кассу

Важно учитывать, что согласно п. 3 ст. 15 Закона № 173-ФЗ физические лица имеют право единовременно вывозить из РФ наличную иностранную валюту и (или) валюту РФ в сумме 3 000 долл. США без декларирования таможенному органу. Если сумма превышает 3 000 долл. США, необходимо декларирование таможенному органу путем подачи письменной таможенной декларации на всю сумму вывозимой наличной иностранной валюты и (или) валюты РФ. При этом не требуется представления в таможенный орган документов, подтверждающих, что вывозимая наличная иностранная валюта и (или) валюта РФ была ранее ввезена или переведена в РФ либо приобретена в РФ.

Единовременный вывоз из РФ физическими лицами - резидентами и физическими лицами - нерезидентами наличной иностранной валюты и (или) валюты РФ в сумме, превышающей в эквиваленте 10 000 долл. США, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 15 Закона № 173-ФЗ (валюта, ранее ввезенная в РФ).

Выбор способа оплаты командировочных расходов на загранкомандировку остается за организацией. При этом важно обратить внимание на тот факт, что, по мнению Банка России, выдача денег под отчет сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета не предусмотрена (Письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 № 36-3/2408).

Дата добавления: 2014-01-13