Вся документация предпроектного обследования разбивается на 3 группы

В первую группу входят документы, содержащие описание общих параметров информационной системы, ее организационной структуры, матричной модели распределения функций, реализуемых каждым структурным подразделением. В эту группу входят также форма описания общих характеристик функций управления системой, хозяйственных процессов и процедур, реализующих эти функции.

Вторая группа формализует материалы обследования по каждому структурному подразделению (или каждому бизнес- процессу) и имеет в своем составе, помимо форм, аналогичных тем, которые входят в первую группу, формы описания информационных потоков по подразделениям (бизнес- процессам), которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения (процесса) между собой, а также связи между подразделениями (процессами).

Третья группа документов содержит описание компонентов каждого информационного потока, включая документы, информационные файлы, процедуры обработки и характеристики этих компонентов

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования», целью которого являются:

- сопоставление всей собранной об объекте информации с теми требованиями, которые предъявляются к объекту, определение недостатков функционирования объекта обследования;

- выработка основных направлений совершенствования работы объекта обследования на базе внедрения проекта АИС, выбор методологии проектирования и оценка эффективности применения выбранной методологии;

- обоснование выбора решений по основным компонентам проекта АИС и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к будущему проекту и его частям.

Анализ материалов обследования позволяет построить модель функционирования предприятия «Как есть», причем исследование и анализ наиболее важных с точки зрения автоматизации сторон управления предприятием целесообразно проводить с помощью системы моделей, которая включает в себя:

- функционально – целевые модели (ФЦМ), отображающие действительность аппарата управления многоуровневой системы управления предприятия. С их помощью осуществляется выбор выполняемых аппаратом управления работ и процедур, которые возможно и целесообразно автоматизировать. При построении ФЦМ деятельность подразделений последовательно детализируется от цели деятельности предприятия до процедурного уровня детализации в соответствии с определениями функции, работы, процедуры и операции;

- информационные модели, отображающие информационные потоки в предметной области;

- экономико – математические модели, описывающие сущность процесса управления с помощью математического аппарата.

С точки зрения моделируемой системы в систему моделей входят: модели системы в целом, модели подсистем, модели задач.

Анализ материалов обследования позволяет проектировщику выделить и составить список автоматизируемых подразделений. На выбор объектов автоматизации оказывает влияние ряд факторов, например таких, как:

- количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении (чем больше число формализуемых функций, тем эффективнее будет автоматизация);

- количество связей этого подразделения с другими подразделениями;

- важность этого подразделения в процессах управления объектом;

- степень подготовленности подразделения к автоматизации и т.д.

Согласно этим факторам выделяют список наиболее важных объектов, подлежащих автоматизации в первую очередь.

При традиционном выделении подсистем по функциональному признаку это отделы технико – экономического планирования, оперативного управления основным производством, технической подготовкой производства и т.д.

При осуществлении декомпозиции системы управления на уровне бизнес – процессов, это могут быть бизнес – процессы, выполняющиеся взаимосвязанными подразделениями предприятия. Управление бизнес – процессами целесообразно рассматривать и на уровне взаимодействия различных предприятий, когда требуется координация деятельности предприятий – партнеров в потоках товародвижения или логистических процесса.

Дата добавления: 2014-01-13