В нижней части окна программы Word, в которой отображается информация о текущем положении текстового курсора в документе, текущее время и режим редактирования.

Символ конца текста - горизонтальная черта, которая нельзя перемещать произвольно;

Элементы окна

Автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Вставлять таблицы и диаграммы;

Грамотно размещать его на странице;

Оформлять текст;

Форматировать;

Редактировать;

Вводить;

Текстовый редактор Word для Windows

MS Word позволяет:

Кроме того MS Word представляет многие другие возможности, которые значительно облегчают создание и редактирование документов:

1. функция автокоррекции автоматически исправляет опечатки;

2. функция представления текста в виде таблицы;

3. режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати;

4. автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

5. стили – для хранения и задания наборов форматов;

6. слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

7. макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

8. “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

Некоторые элементы окна такие же, как и у всех программ Windows, а некоторые присущи только программе Word, такие как:

1. текстовый курсор |;

3. линейки находятся сверху, а если документ находится в режиме просмотра разметки страницы, слева от документа

С помощью линеек можно изменять абзацный отступ, масштаб изображения текста на экране, ширину колонок, размеры ячеек таблиц, устанавливать позиции табуляции.

4. полосы прокрутки – для сдвига (прокрутки) текста вверх- вниз или влево – вправо;

5. строка состояния – находится

Область 1 – определяет положение текстового курсора в документе:

текстовый курсор находится в Разделе 1 (Раз 1), на 4 странице (Стр.4), а всего в документе 4 страницы (4/4).

текстовый курсор находится в Разделе 1 (Раз1), на 4 странице (Стр.4), а всего в документе 4 страницы (4/4).

Область 2 - определяет положение текстового курсора на текущей странице: текстовый курсор находится в 7,3 см от верхнего края листа бумаги, текстовый курсор находится на 10 строке (Ст 10) считая от начала страницы, курсор находится на 4 позиции строки для ввода очередного символа (Кол 4).

Область 3 – режимы редактирования:

ЗАП – означает, что идёт запись макрокоманды,

ИСПР ИСПР – указывает на то, что активна маркировка исправлений,

ВДЛ ВДЛ - сигнализирует, что включён режим выделения,

ЗАМ ЗАМ - указывает на то, что включен режим замены символов, то есть текст не раздвигается, а заменяется новым при вводе символов.

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов:

1. ввод текста;

2. редактирование (исправление ошибок и опечаток);

3. форматирование (указывается размер, начертание и тип шрифта, выделяются заголовки, определяется способ выравнивания строк и выделения абзацев, размещаются рисунки, устанавливаются колонтитулы и так далее);

4. печать документа на принтере;

5. запись на жёсткий диск (документ получает имя и становится файлом на диске).

Ввод текста

По умолчанию Word задаёт стандартный формат бумаги A4 размером 21х29,7см, ширину левого и правого полей по 3,17 см и ширину верхнего и нижнего полей по 2,54 см.

Дата добавления: 2014-01-14