Документальное оформление продажи товаров за наличный расчет

В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

УЧЕТ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ

Определение покупной стоимости проданных товаров

При отражении в учете реализации товаров требуется знать покупную стоимость реализованных товаров.

Если товар поступает по одной и той же цене или используется партионный способ хранения, то проблемы определения этой стоимости не возникает.

Однако в основном товары приобретаются у разных поставщиков и по разным ценам. Поэтому возникает проблема определения покупной цены, на которую нужно умножить количество реализованных товаров.

В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 отпускаемые и выбывающие товары, а также остаток товаров на конец отчетного периода оцениваются из следующих способов:

ü по себестоимости каждой единицы;

ü по средней себестоимости;

ü по себестоимости первых по времени приобретения (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) товаров производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Товары, используемые торговой организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), могут оцениваться по себестоимости каждой единицы.

В сумму розничного товарооборота включается стоимость реализованных товаров, которая определяется как сумма выручки - разность между показаниями суммирующих счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня. Кассовые операции предприятия осуществляют два вида касс: операционные кассы и главная касса.

В торговых предприятиях большая часть расчетов проходит через кассы. Кроме расчетов с юридическими лицами это также расчеты с населением, которые, согласно Закону РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18 мая 1993 г. № 5216-1, производятся предприятиями всех форм собственности с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

При этом торговые предприятия обязаны:

- регистрировать контрольно-кассовые машины;

- выдавать покупателю отпечатанный после покупки чек, который должен погашаться при выдаче;

- обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания беспрепятственный доступ к машинам;

- вывешивать в доступном покупателю месте ценники на продаваемые товары.

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ продажа товаров без применения ККМ влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 15 до 20 МРОТ, на должностных лиц - от 30 до 40 МРОТ, на юридических лиц - от 300 до 400 МРОТ.

Регистрация кассовых аппаратов производится путем подачи предприятиями в налоговый орган по месту своего нахождения заявления с приложением паспорта аппарата и производится в течение 5 дней, при этом предприятие получает регистрационную карточку.

Данные расчеты в торговых предприятиях осуществляют кассиры-операционисты через операционные кассы.

Если предприятие имеет небольшой объем работ, то учет кассовых операций может взять на себя главный бухгалтер. При большом объеме работы целесообразно иметь в штате кассира.

После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель обязан под расписку познакомить его с Порядком ведения кассовых операций в РФ, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости выполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по приказу руководителя предприятия с заключением с ним договора о материальной ответственности.

В случае внезапного оставления кассиром работы находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера. О результатах пересчета составляется акт.

Операционные кассы обслуживаются кассирами-операционистами, которые получают наличные деньги за реализованный товар с применением кассовых аппаратов.

На каждый кассовый аппарат администрация заводит "Книгу кассира-операциониста" по форме КМ-4, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера и печатью. Согласно типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин допускается ведение общей книги на все машины.

Все записи в книге выполняются в хронологическом порядке. При внесении исправлений они должны оговариваться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

Ежедневно на начало и по окончании рабочего дня кассир снимает показания счетчиков кассовых аппаратов в присутствии представителя администрации предприятия, записывает в книгу кассира-операциониста. Выручка определяется разностью между показаниями счетчиков на начало и конец дня. При расхождениях проверяют контрольную ленту и, если расхождения сохранились, составляют акт. Выявленные недостачи и излишки заносят в книгу кассира-операциониста.

В конце рабочего дня кассир-операционист составляет отчет по форме КМ-6. Вместе с отчетом он сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру.

Деньги по неиспользованному кассовому чеку должны быть возвращены той же кассой по разрешительной подписи руководителя на чеке. Принятый чек кассир не имеет права передать другому лицу. Эти чеки сохраняют до конца рабочего дня, погашают и наклеивают на лист бумаги, составляя акт "О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованному кассовому чеку".

Сумму акта по неиспользованным чекам записывают в книгу кассира-операциониста, и на нее уменьшается сумма выручки. Иногда в процессе работы возникает необходимость перевода суммирующих денежных счетчиков на нули (при вводе новой кассы, при инвентаризации, при ремонте кассы), который оформляется актом по форме КМ-1 с обязательным присутствием представителя налоговой инспекции.

В последнее время все чаще используются расчеты с помощью кредитных карточек. Кредитная карточка - это пластиковый прямоугольник с магнитной полосой, в которой указываются данные, необходимые для расчетов.

В конце рабочего дня кассир сдает выручку старшему кассиру по приходному кассовому ордеру, при этом деньги должны быть подобраны по купюрам, также сдаются акты.

Дата добавления: 2014-01-14