Задачи, сроки и основание для проведения инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ

Синтетический учет продажи товаров за наличный расчет

Порядок учета реализации товаров зависит от выбранных предприятием учетных цен на товары.

Продажная стоимость товаров отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка». При учете товаров по покупным ценам (стоимости приобретения) система учетных записей по продаже товаров предусматривает отражение в дебете счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» сразу покупной стоимости (стоимости приобретения) проданных товаров, что соответствует природе этого счета. Вследствие этого валовая прибыль от продажи определяется автоматически на счете 90, как разница между кредитовым и дебетовым оборотом.

Записи на счетах бухгалтерского учета операций продажи товаров в розничной торговле (учетные цены – покупные)

«Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит
Поступила в кассу выручка за проданные товары	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Списана учетная стоимость товаров	Справка бухгалтерии	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»	Счет 41 «Товары»
Начислен НДС:	Справка бухгалтерии	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-3 «НДС»	Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Сформирован финансовый результат от продажи товаров	Справка бухгалтерии
а) прибыль (если сумму выручки больше суммы расходов, отраженных по дебету сч. 90)		Счет 90 «Продажи», субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»	Счет 99 «Прибыли и убытки»
б) убыток (если сумму выручки меньше суммы расходов, отраженных по дебету сч. 90)		Счет 99 «Прибыли и убытки»	Счет 90 «Продажи», субсчет 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств. Эта обязанность возложена на организации Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии.

Основополагающим документом, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учета, является Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Этот документ определяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентаризаций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РФ 13 июня 1995 г. № 49.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии;

2) контроль за сохранностью товаров путем сопоставления фактического наличия товарных запасов с данными бухгалтерского учета;

3) выявление залежавшихся, неходовых, неполноценных товаров;

4) выявление сверхнормативных товарных запасов с целью их последующей инвентаризации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения товаров;

6) проверка реальности стоимости учтенных в балансе товаров.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения.

Кроме того, обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при смене организационно-правовой формы;

· при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

· при установлении фактов хищений, а также порчи ценностей - немедленно после установления фактов;

· в случае пожара или стихийных бедствий;

· при переоценке товаров;

· при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50 % членов бригады, а также по требованию одного из ее членов.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Инвентаризацию можно разделить на четыре этапа:

1. Подготовительный.

2. Проверка фактического наличия материальных ценностей.

3. Документальное оформление результатов инвентаризации.

4. Принятие решений руководителем по результатам инвентаризаций.

Инвентаризация обычно производится на 1-е число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей по возможности прекращен. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера допускается прием и отпуск ценностей в присутствии членов комиссии.

Для непосредственного проведения инвентаризации на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера, юриста и руководителей отдельных подразделений. Постоянно действующая комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризаций, выборочных и контрольных проверок.

Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия по форме № ИНВ-22. Приказ регистрируется в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций (ф. № ИНВ-23).

В приказе указывается состав имущества, подлежащего инвентаризации, ее причину, сроки проведения, персональный состав инвентаризационной комиссии, председателя комиссии. В состав комиссии включается представитель руководителя предприятия, хорошо знающий товары и правила проведения инвентаризации, материально ответственные лица, счетные работники, в необходимых случаях экономисты, товароведы и т. д. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии по проведению инвентаризации ее результаты считаются недействительными. Не рекомендуется назначать председателем комиссии по проведению инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.

Членам комиссии перед началом инвентаризации вручают приказ о ее проведении, а председателю - контрольный пломбир.

Дата добавления: 2014-01-14