Порядок хода исполнения контроля за документами (какие сроки исполнения)

Что называется документооборотом

Тест

Выберите один из предложенных вариантов

а) это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки в другую организацию

б) это движение документов с момента их отправки в другую организацию

2) Что используется для удобной регистрации документов?

а) опись дел

б) регистрационный журнал

в) регистрационно-контрольные карточки

г) номенклатура дел

3) Что входит в предварительное рассмотрение и распределение документов?

а) нахождение коротких путей от создания до ликвидации документов

б) распределение документов по алфавиту

в) передача на исполнение квалифицированным работникам

4) Каких типов бывает анализированный уровень исполнительной дисциплины?

а) итоговый

б) косвенный

в) внешний

г) текущий

5) Для чего необходима регистрация документов?

а) учёт количества документов

б) обеспечение введения контроля об исполнении документов

в) обеспечение сохранности документов

6) Формы регистрации документов?

а) журнальная

б) рекламная

в) карточная

г) типографическое издание

д) персональный компьютер (ПК)

7) Какие этапы проходит традиционно-технический контроль?

а) поставка документов на контроль

б) ведение документов

в) передача документов в другую организацию

г) снятие документов с контроля

8) Осуществление службы контроля?

а) формирование картотеки контролируемых документов

б) поставка документов

в) получение информации о ходе результатах исполнения

9) Сколько потоков различает документооборот?

а) входящие

б) исходящие

в) внутренний

г) первичный

д) внешний

10) Основная цель организации контроля исполнения?

а) своевременное исполнение документов

б) нечёткое исполнение документов

в) качественное исполнение документов

11) Какие документы включают в себя входящий поток?

а) документы вышестоящих организаций

б) предложения (заявления) жалобы граждан

в) документ об уведомлении

а) ежеквартально

б) через пять лет

в) помесячно

г) через год

13) Какие два вида контроля осуществляет организация?

а) автоматизированный

б) информационный

в) традиционно-технический контроль

г) кадровый контроль

14) Что включает в себя автоматизированный контроль?

а) вход и контроль входной информации

б) системологизация информации

в) корректировка запросов

15) Исходящий документнооборотный поток это?

а) предложения и жалобы граждан

б) несёт информацию об управлении самим предприятием

16) По каким каналам связи отправляются и получаются документы?

а) факс, телеграф

б) видео-грамма, электронная почта

в) телефон, авиапочта

17) Что относится к внутреннему потоку?

а) документы из других организаций

б) документы самого предприятия

в) организационно-распределительные документы

18) Какие документы не подлежат регистрации?

а) телеграммы

б) поздравительные письма

в) деловые соглашения

г) секретная почта

д) периодические издания

19) Что входит в приём и первичную обработку документа?

а) вскрытие

б) раскрытие данной информации

в) распределение по отделам

Дата добавления: 2014-01-14