Интерфейс и управление

Excel 2010-Элементы экрана

Лекцию разработал

Доцент А. Кивокурцев

Как и в Excel 2007, Excel 2010 лента предлагает набор вкладок, каждая из которых включает в себя инструменты, связанные с конкретной задачей, которую вы хотите достичь с помощью программы.

Панель быстрого доступа: Небольшая панель на верхней части экрана, рядом с логотипом Excel содержит ярлыки для некоторых из наиболее распространенных команд, таких как Сохранить, Отменить и Повторить кнопки.

Лента: Сочетание в старых версиях меню и панели инструментов, расположенных в ряд вкладок начиная из файла через Вид. Каждая вкладка содержит кнопки, списки и команды. Контекстная вкладка в специальной закладке, которая предлагает дополнительные команды.

В поле Имя: Отображает адрес текущей активной ячейки, где вы работаете в листе.

Формула бар: Отображает адрес активной ячейки по левому краю, и это также показывает содержимое текущей ячейки.

Рабочий лист: Эта область содержит все ячейки текущего листа, определенные заголовки столбцов, используя буквы вдоль верхней и заголовки строк, используя номера по левому краю с вкладками для выбора новых рабочих листов.

Лист вкладки: Excel 2010 содержит 3 пустых вкладки листа по умолчанию. Нажмите на вкладку предназначен.

Строка состояния: Отчеты, информацию о листе и содержит ярлыки для изменения (Обычный, Разметка страницы и разрыв страницы) и увеличения (перетащить ползунок для изменения).

Сетка: Вертикальные и горизонтальные сетки, которые вы видите при открытии листа Excel. Вы можете установить, чтобы отключить его, если хотите.

Если вы уже знакомы с редактором Word, то разобраться в интерфейсе Excel не составит труда. Ведь в его основе лежит та же Лента, но только с другим набором вкладок, групп и команд. При этом чтобы расширить рабочую область, некоторые группы вкладок выводятся на дисплей только в случае необходимости. Так же ленту можно свернуть вовсе, щелкнув по активной вкладке два раза левой кнопкой мыши или нажав сочетание клавиш Ctrl+F1. Возвращение ее на экран осуществляется таким же способом.

Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.

Контекстное меню является контекстно-зависимым, то есть его содержание зависит от того, что пользователь делает в данный момент. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши почти на любом объекте в MS Excel. Это позволяет экономить время, потому что в нем отображаются наиболее часто используемые команды к выбранному объекту.

Не смотря на такое разнообразие управления, разработчики пошли дальше и предоставили пользователям в Excel 2010 возможность вносить изменения во встроенные вкладки и даже создавать собственные с теми группами и командами, которые используются наиболее часто. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке и выбрать пункт Настройка ленты.

В открывшемся окне, в меню справа, выберите нужную вкладку и щелкните по кнопке Создать вкладку или Создать группу, а в левом меню нужную команду, после чего кликните кнопку Добавить. В этом же окне можно переименовать существующие вкладки и удалять их. Для отмены ошибочных действий существует кнопка Сброс, возвращающая настройки вкладок к начальным.

Так же наиболее часто используемые команды можно добавить на Панель быстрого доступа, расположенную в верхнем левом углу окна программы.

Сделать это можно нажав на кнопку Настройка панели быстрого доступа, где достаточно выбрать нужную команду из списка, а в случае отсутствия в нем необходимой, щелкнуть на пункт Другие команды.

Лекция №11 Ввод и редактирование данных в рабочем листе.

Ввод данных. Формат данных в ячейках. Форматирование данных. Рамки. Автоматическое форматирование

Дата добавления: 2014-01-14