Общие требования к заполнению Книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет доходов и расходов, которые необходимы для расчета едино­го налога (п. 1 ст. 346.24 Налогового кодекса РФ).

Книга учета доходов и расходов, организаций и индивидуальных предприни­мателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Книга уче­та доходов и расходов), а также порядок ее заполнения утверждены приказом Мин­фина России от 30 декабря 2005 г. № 1б7н (в редакции приказа Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 152н). Книга учета доходов и расходов является регистром на­логового учета. Такой вывод можно сделать из статьи 346.24 Налогового кодекса РФ.

Налоговый период по единому налог}' установлен в размере календарного го­да (п. 1 ст. 346.19 Налогового кодекса РФ). Поэтому Книга учета доходов и расхо­дов открывается на один календарный год. Она должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы. На последней странице Книги необходимо указать чис­ло содержащихся в ней страниц. Эта запись заверяется подписью руководителя ор­ганизации (индивидуального предпринимателя) и печатью налогоплательщика.

В начале года Книгу необходимо представить в налоговую инспекцию для то­го, чтобы налоговый инспектор ее подписал и поставил штамп.

Книгу учета доходов и расходов можно вести не только на бумажных носи­телях, но и в электронном виде с использованием компьютерной техники. В этом случае распечатывать листы Книги учета доходов и расходов необходимо по окончании каждого отчетного (налогового периода). В конце года листы Книги прошиваются и пронумеровываются. Количество страниц, указанное на послед­ней странице Книги, заверяется подписью руководителя и печать. В таком виде Книга учета доходов и расходов представляется в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией по единому налогу за год.

Впрочем, если налогоплательщик начнет делать записи вручную, а затем захочет вести книгу в электронном виде, не вправе так поступить. Подобную ситуацию прокомментировали специалисты главного финансового ведомства в письме от 16 января 2007 г. № 03-11-05/4. В письме чиновники пришли к вы­воду, что «упрощенцы» могут перейти на ведение книги учета доходов и расхо­дов в электронном виде в течение года (налогового периода). Минфин в таких действиях нарушений не видит. Специалисты лишь подчеркнули, что при веде­нии книги в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании каж­дого квартала выводить ее на бумагу.

После окончания налогового периода Книга учета доходов и расходов под­лежит хранению в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

Все хозяйственные операции в Книге необходимо отражать в хронологичес­ком порядке на основе первичных документов. В том случае, если в Книгу была внесена ошибочная запись, ее можно исправить. Исправление должно быть обос­новано и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя). Под исправленной записью необходимо поставить дату и пе­чать налогоплательщика.

Книга учета доходов и расходов состоит из Титульного листа и трех разде­лов. Раздел 1 предназначен для записи доходов и расходов за каждый квартал. В Разделе 2 рассчитываются расходы на покупку основных средств, уменьшающие доходы. Раздел 3 посвящен расчету налоговой базы по единому налогу.

Дата добавления: 2014-01-11