КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Вычисление итоговых значенийСоздание вычисляемых полей Предположим, что мы хотим вычислить затраты на покупку товара каждого наименования для клиента Орехова. МА позволяет не только включать в запрос поля из базовых таблиц и запросов, но и создавать вычисляемые поля с помощью выражений. Чтобы создать вычисляемое поле и присвоить ему имя: 1. В пустую ячейку в строке «Поле» введите выражение, которое должно содержать операнды и операторы. Если в качестве операндов используются имена полей, заключённые в квадратные После нажатия клавиши ENTER или перемещения курсора ввода вычисляемому полю будет присвоено стандартное имя «Выражение1:» (обратите внимание на двоеточие). 2. Для переименования поля следует заменить «Выражение1:» более осмысленным именем, например, «Полная стоимость». Откорректируем запрос следующим образом:
Предположим, что мы хотим выяснить сколько единиц каждого товара заказано. Для выполнения вычислений над группами записей следует использовать итоговые ( или групповые) запросы. Чтобы выполнить вычисления над всеми записями таблицы: 1. Создайте запрос и перенесите поля, в которых следует выполнить вычисления. (при создании итогового запроса нельзя использовать звездочку (*) для переноса полей). 2. Выберите «Групповые операции» в меню «Вид» (или нажмите кнопку «Групповые операции» на панели инструментов. 3. В ячейках «Групповые операции», соответствующих каждому полю, выберите тип вычислений. 4. Для вывода на экран полученного набора записей нажмите кнопку «Режим таблицы» на панели инструментов. Функции, которые можно использовать в МА для вычислений групповых запросов. (наиболее часто встречающиеся)
Запрос будет выглядеть так: Таблицы Заказы, Товары, связь - поле Код товара.
Построитель выражений. Используется при создании вычисляемых полей или при задании сложного критерия отбора. Окно «Построитель выражения» вызывается одним из следующих способов:
Окно «Построитель выражений» включает в себя 3 области.
Примечания
Поиск нужных элементов начинается с левой области. Списки объектов в левой, средней и правой областях имеют иерархическое подчинение. Последовательность вставки элемента выражения в верхнее поле ввода: 1) в левой области выбрать необходимую папку и открыть ее для выбора нужного объекта (элемента); 2) выбрать объект из той папки, где он находится; 3) последовательно в средней и правой областях выбрать нужный элемент и перенести его в поле ввода выражения (верхняя часть окна) кнопкой «Вставить» или дважды щелкнуть элемент мышью; 4) в зоне кнопки операторов выбрать нужный оператор и щелкнуть мышью для переноса его в создаваемое выражение; 5) после формирования нужного выражения нажать кнопку «ОК». Примечание. Если вычисляемое поле создается вручную (без построителя выражений), то имена полей следует заключать в квадратные скобки. После закрытия построителя выражений или набора выражения вручную вычисляемому полю будет присвоено стандартное имя «Выражение1:». Желательно изменить это имя на более осмысленное. Для этого поставить курсор ввода в бланке запросов к имени «Выражение1:» и написать новое имя поля.
Дата добавления: 2014-01-14; Просмотров: 431; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |