Запросы-изменения

Запросы на обновление записей предназначены для обновления данных в существующих таблицах.

Если планируется выполнить большое количество однотипных изменений, можно сэкономить время, используя запрос-изменение. При выполнении запроса-изменения все необходимые изменения вносятся в таблицу за одну операцию.

Для того чтобы пользователь случайно не выполнил запрос-изменение, каждому из четырех типов запросов-изменений в окне базы данных соответствует особый значок с восклицательным знаком.

Совет. Если БД содержит важные данные, то перед выполнением запроса-изменения рекомендуется создать ее резервную копию.

Задача

Поднять на 7% цены на определенный товар (например, крем).

Чтобы создать запрос на обновление записей:

1. Создайте запрос и включите в него таблицы и запросы, содержащие записи, подлежащие обновлению, и поля для размещения условий отбора.

2. Выберите Обновление в меню Запрос (или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов).

Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-обновление”.

3. Перенесите поля, которые следует обновить или использовать для размещения условий отбора. Если требуется, определите условия отбора.

4. В ячейки “Обновление”, соответствующие полям, которые следует обновить, введите новые выражения или значения для этих полей.

5. Просмотреть результат выполнения запроса на обновление записей перед его фактическим выполнением. Для этого переключится в режим Таблицы командой Вид, Режим таблицы. Однако при предварительном просмотре в таблице будут показаны только обновляемые поля, причем текущие (а не новые) значения этих полей.

6. Выберите Запуск в меню Запрос (или нажмите на кнопку “Запуск” на панели инструментов).

На экране появится сообщение о числе обновленных записей.

7. Для завершения выполнения запроса и обновления записей нажмите кнопку ОК.

Просмотр результатов выполнения запроса: выполните Вид, Режим таблицы.

Для нашей задачи:

Создать запрос, включив в него таблицу Товары. Перенести поля Цена и Тип. Выполнить Запрос, Обновление.

Поле:	Цена	Тип
Обновление:	[Цена]*1,07
Условие отбора:		Крем

Создание новых таблиц.

Запрос на создание таблиц создает новую таблицу и помещает в нее записи, указанные пользователем.

Запрос на создание таблицы можно использовать для:

	- создание резервной копии таблицы;
	- создание таблицы, предназначенной для хранения старых записей.

Задача

Создать таблицу, предназначенную для хранения отправленных заказов за первую декаду марта.

Чтобы создать запрос на создание таблицы:

1. Создайте запрос и выберите таблицы и запросы, содержащие поля, которые следует включить в новую таблицу. На экране появится окно Запрос-Выборка.

2. Выберите в меню Запрос команду Создание таблицы.

3. В окне диалога Свойства запроса укажите следующие сведения:

· введите имя новой таблицы или, если новая таблица должна заменить таблицу, существующую в текущей БД МА, нажмите кнопку раскрытия списка и выберите имя таблицы из списка.

· укажите, в какой БД должна быть создана новая таблица: в текущей или другой БД. В последнем случае укажите имя файла, который содержит нужную БД МА.

4. Нажмите кнопку ОК. Заголовок окна запроса изменится на “Запрос-создание таблицы”

5. Добавьте поля, которые следует включить в новую таблицу и определите условия отбора.

6. В меню Запрос выберите команду Запуск. Нажмите ОК.

Для нашей задачи:

Создаем запрос, включаем таблицу Заказы. Для переноса всех полей, перетаскиваем знак *, переносим поле Дата заказа для задания условия.

Поле:	Заказы. *	Дата заказа
Сортировка:
Условие отбора:		Between 01.03.97 AND 10.03.97

Выполняем Создание таблицы в меню Запросы. Новую таблицу называем “Отправленные заказы”.

Дата добавления: 2014-01-14