Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, ра­ботников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе дебиторскую и кредиторскую задолженность отражают отдельно: дебиторскую задолженность – в активе баланса, кредиторскую задолженность – в пассиве баланса.

Исковая давность — это срок для защиты прав по иску лица, право которого нарушено. Согласно ГК РФ общий срок защиты имущественных прав составляет 3 года. Для правильного исчисления срока исковой давности решающее значение имеет установление начального момента течения срока давности. Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

По обязательствам с определенным сроком исковой давности течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения. В этот момент кредитору уже известно, что обязательство должно быть исполнено и, что исполнение не последовало.

Статьей 199 ГК РФ введено правило, согласно которому предприятие вправе обратиться в арбитражный суд за защитой своих прав и по истечении срока исковой давности при условии, что другой стороной не сделано заявление о применении исковой давности до вынесения судом решения.

На практике это означает, что истечение срока исковой давности до предъявления иска может служить основанием для отказа в удовлетворении исковых требований истца только в том случае, если соответствующее заявление было сделано ответчиком в споре.

В соответствии со ст. 208 Гражданского Кодекса РФ исковая давность не распространяется:

· на требования о защите личных неимущественных прав и других нематериальных благ, кроме случаев, предусмотренных законом;

· на требования вкладчиков к банку о выдаче вкладов;

· на требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Требования, предъявленные по истечении 3-х лет с момента возникновения права на возмещения такого вреда, удовлетворяются за прошлое время (не более чем за три года, предшествовавшие предъявлению иска);

· на требования собственника или иного владельца об устранении нарушении его права, если даже они не соединены с лишением владения;

· на другие требования в случаях, установленных законом.

Дебиторскую задолженность можно считать истребованной, если организация использовала все возможности для ее погашения, а именно: предъявила письменную претензию должнику и направила иск в арбитражный суд. До получения денежных средств от дебитора задолженность не списывается.

Если условиями договора предусмотрены штрафные санкции (штрафы, пени, неустойки) за нарушение сроков расчетов или принято решение суда об их взыскании, то в бухгалтерском учете суммы таких санкций, независимо от реального получения, отражаются следующим образом:

· дебет счета 76 кредит счета 91/1 – начислены суммы штрафных санкций, при­читающиеся организации;

· дебет счета 91/2 кредит счета 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с сумм штрафов (пеней, неустоек);

· дебет счета 51 кредит счета 76 – поступление суммы штрафных санкций на расчетный счет.

Однако на практике столь легкое решение проблем с дебитором маловероятно. Как правило, задолженность так и остается непогашенной.

В соответствии с Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, истребованная, но не погашенная дебиторская задолженность по истечении 3 лет - общего срока исковой давности, списывается на финансовый результат организации. В учете это отражается следующим образом: дебет счета 91/2 кредит счетов 62, 76. Данная запись возможна при единовременном выполнении двух условий:

· проведена инвентаризация дебиторской задолженности;

· имеется приказ (распоряжение) руководителя организации о списании дебиторской задолженности.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника по дебету счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Организация может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Создание резерва отражается записью: дебет счета 91/2 кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам».

В следующем отчетном году непогашенная дебиторская задолженность подлежит списанию за счет созданного резерва: дебет счета 63 кредит счета 62. Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к финансовым результатам: дебет счета 63 кредит счета 91/1.

Если задолженность будет погашена уже после ее списания в расходы, то в учете делаются записи:

· дебет счета 51 кредит счета 91/1 – отражено поступление дебиторской задолженности, ранее списанной в убыток;

· кредит счета 007 – погашенная дебиторская задолженность снята с забалансового учета.

Кредиторскую задолженность нужно списывать после того, как истечет срок ее исковой давности. Для этого бухгалтер проводит инвентаризацию кредиторской задолженности и составляет акт, а руководитель предприятия издает приказ о списании долга.

Сумма списанной задолженности включается в состав прочих доходов организации: дебет счетов 60 (66, 67, 71, 76...) кредит счета 91/1.

Одновременно списывается НДС по неоплаченным товарам, его следует включать в состав прочих расходов: дебет счета 91/2 кредит счета 19.

Дата добавления: 2014-11-06