Переход между слайдами, вставка и удаление слайдов

Чаще всего используется режим слайдов. Этот режим позволяет видеть каждый слайд таким, каким он будет появляться в презентации. Здесь можно выполнять редактирование любого слайда. Предварительно слайд нужно выделить в режиме структуры или в режиме сортировщика слайдов.

Режимы работы со слайдами

Работа со слайдами презентации

Лабораторная работа №4

Цель работы: изучить методы работы со слайдами

в различных режимах

Содержание работы:

1 Режимы работы со слайдами.

2 Переход между слайдами, вставка и удаление слайдов.

3 Копирование, перемещение, переупорядочение слайдов

Работа со слайдами. Для работы со слайдами в Power Point предусмотрено 5 режимов, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу окна или командами меню Вид. Это режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика слайдов, режим страниц заметок и показ слайдов.

Режим структуры выводит список всех слайдов в виде заголовков и подзаголовков, выделенный слайд изображается в правом углу окна. В левой части окна расположена вертикальная линейка с кнопками перемещения по слайдам в прямом и обратном направлениях, кнопками Свернуть (т.е. убрать подзаголовки), Развернуть и др. Переход между слайдами можно также выполнить кнопками под правой полосой прокрутки.

Режим сортировщика слайдов выводит изображение всех слайдов в создаваемой последовательности. В этом режиме удобно перемещать слайды, копировать их, вставлять новые, удалять старые и т.д.

Режим страниц заметок предназначен для ввода заметок по каждым слайдом – телетекста для ведущего презентацию, если она выполняется на нескольких компьютерах.

Режим показа слайдов запускает слайды на показ, переход к новому слайду выполняется щелчком по экрану или командой Далее из меню, которое распахивается при нажатии на кнопки панели в левом нижнем углу демонстрируемого слайда.

Для того чтобы быстро работать со слайдами презентации (если

слайдов несколько), необходимо иметь возможность легко переходить от одного слайда к другому. Во всех режимах, кроме режима демонстрации, можно войти в режим редактирования, дважды щелкнув на слайде. Способ перехода от слайда к слайду зависит от того, в каком режиме находится презентация:

Структура. Используется полоса прокрутки, затем нужно щелкнуть на значке слайда слева от заголовка или в тексте необходимого слайда

Сортировщик слайдов. Щелкнуть на нужном слайде, вокруг него появится рамка, затем дважды щелкнуть на слайде - будет включен режим слайдов, в котором можно выполнять редактирование

Слайды. Щелкнуть на кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд (правый нижний угол - под полосой прокрутки), либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран, либо кнопками PageUp и PageDown.

Страницы заметок. Щелкнуть по кнопке Предыдущий слайд или Следующий слайд либо перетащить бегунок к слайду, который нужно вывести на экран.

Вставка слайдов. Для того чтобы добавить слайд в презентацию, нужно сделать следующее:

w в любом режиме выбрать слайд, после которого должен появиться новый слайд.

w выполнить команду Вставка\Создать слайд.

w в диалоговом окне Создать слайд выбрать нужную разметку слайда и щелкнуть по кнопке ОК.

Для того чтобы изменить разметку слайда, нужно выполнить следующее:

w щелкнуть правой кнопкой мыши на слайде и выбрать команду Разметка слайда из контекстного меню. Появится диалоговое окно Разметка слайда.

w выбрать разметку и щелкнуть по кнопке Переприменить.

В результате слайду будет назначена новая разметка.

Новый слайд можно добавить, если щелкнуть на кнопке Создать слайд или на кнопке Вставить новый слайд на стандартной панели инструментов.

Можно также добавить слайды в текущую презентацию из другой презентации. Такая возможность позволяет сэкономить время на создание новой презентации, если можно использовать существующие слайды. Для этого необходимо открыть презентацию, в которую нужно добавить слайд, и выбрать место, куда вы хотите его вставить. Новый слайд появится после выбранного.

Затем выполнить команду Вставка\Слайды из файла - появится

диалоговое окно Поиск слайдов, выбрать диск и папку с презентацией, из которой нужно вставить слайды. В окне предварительного просмотра можно оценить выбранный материал. Затем дважды щелкнуть по имени необходимого файла. После этого, нажав кнопку Показать, можно выбрать слайды (все или некоторые), содержащиеся в выбранной презентации, которые будут вставлены в новую презентацию.

Удаление слайдов. Удаление слайдов - относительно простая операция. Ее можно выполнить в любом режиме, кроме режима демонстрации. Для того чтобы удалить слайд, нужно выделить его и выполнить команду Правка\Удалить слайд (либо нажать кнопку Delete. Если слайд удален случайно, выполнить команду Правка\Отменить или щелкнуть по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов, и слайд будет восстановлен.

Дата добавления: 2014-10-15