Методы учета отклонений от норм

Содержание и значение нормативного учета затрат

Нормативный метод учета фактических затрат основан на предварительном расчете норм расхода на изделие, вид работ (ус­луг) или место издержек по всем или важнейшим слагаемым себе­стоимости. Нормы прямых затрат разрабатываются на детали, уз­лы, полуфабрикаты, изделия, технологические операции обработ­ки или переработки. По расходам на обслуживание производства, управление и сбыт составляют бюджетные нормативные сметы. Общая сумма фактических затрат на выпуск продукции и на еди­ницу каждого ее вида определяется как алгебраическая сумма за­трат по нормам и отклонений от норм. Нормативный метод учета фактических затрат позволяет оперативно контролировать их величину, не дожидаясь окончания месяца, квартала, года, выявлять отклонения от норм и нормативов, своевременно принимать меры по предотвращению удорожа­ний, перерасходов, ликвидации причин, их вызвавших. Общая сумма затрат на производство и себестоимость единицы измере­ния объема продукции, работ, услуг определяются точнее, по­скольку подавляющая часть издержек рассчитывается на базе диф­ференцированных, индивидуальных для каждого изделия и вида работ норм, а отклонения обычно составляют незначительную величину.

В составе нормативных расходов могут быть обособлены нор­мы на начало учетного периода и изменения норм. Они имеют место при изменении конструкции изделия, состава материальных и трудовых затрат в результате внедрения повой техники и других оргтехмероприятий. Как правило, нормы расхода уменьшаются, становятся жестче. Но для повышения ка­чества продукции, при улучшении ее дизайна и упаковки, нормативы издержек могут возрасти. Изменение норм затрат оформляют соответствующими документами (извещениями об изменении норм, приказами на замену и т.п.). В них указываются инициатор изменения нормы (цех, отдел, служба), ее характер и величина, ме­сто осуществления, дата введения нового норматива.

Извещения и другие документы об изменениях норм выписывают технические службы предприятия. Изменение норм обычно приурочивается к началу следующего отчетного периода.

В тех случаях, когда изменения норм производятся на протяжении отчетного месяца, разница между нормами, приведенными в нормативных калькуляциях, и новыми нормами до конца отчетно­го месяца выявляется и учитывается особо.

Учет изменений норм обеспечивает:

• тождественность действующих норм затрат в технологиче­ской документации и нормативных калькуляциях;

• единство норм, используемых в учете в течение года, на нача­ло и конец месяца, квартала;

• исчисление влияния изменения норм на себестоимость про­дукции в целом по организации и по отдельным изделиям;

• контроль за своевременным изменением норм и участием в этом технико-экономических служб;

• исчисление фактической эффективности оргтехмероприятий, контроль за их внедрением.

Для расчета и анализа фактической эффективности оргтехмероприятий необходимо вести оперативный учет изменений норм в разрезе мероприятий, причин, инициаторов и исполнителей. Для этого применяют специальные карты учета изменений норм на от­дельные виды продукции и ведомости учета выполнения плана.

В условиях механизации и автоматизации обработки экономи­ческой информации оперативная корректировка норм осуществ­ляется с помощью специальной программы на основе извещений об изменении норм или технической документации. При этом в памяти системы должны отражаться все имевшие место измене­ния норм от начала изготовления данной продукции до снятия ее с производства.

Целевое назначение нормативного метода учета — выявление и систематизация отклонений от норм и нормативов. Они могут воз­никнуть по большинству видов затрат материальных и топливно- энергетических ресурсов, операций по их обработке и использова­нию практически во всех цехах, отделах и службах предприятия. Возможных причин и виновников отклонений очень много, их пе­речень зависит от технологических особенностей производства продукции, потребляемых материалов и т.п.

Все разнообразие методов выявления возникающих в органи­зации отклонений можно свести к двум основным: методу доку­ментирования и расчетному методу.

По отдельным видам ресурсов и затрат эти методы конкретизируются. Так, в учете расхода сырья и материалов применяют метод сигнального документирования и документирования с помощью раскройных листков, карт партион­ного раскроя. Расчетный метод выявления отклонений подразде­ляется на методы предварительных и последующих расчетов.

Метод первичного документирования отклонений отличается простотой и универсальностью. Он позволяет выявить абсолют­ную величину отклонений по количеству расхода до начала или в момент совершения хозяйственных операций. Расчетный метод выявления отклонений требует аналитиче­ского подхода к определению их величины и причин образования.

В учете труда и за­работной платы с помощью расчетного метода выявляют отклоне­нии, вызванные изменением состава работающих в бригаде, ква­лификации работников, режима сменности и т.д.

Отклонения от нормативных смет расходов на организацию, обслуживание производства и управление можно выявить только расчетным методом. Им же определяют влияние ценового фактора на величину отклонений от норм.

Для обеспечения единого уровня норм в учете производствен­ных затрат на 1-е число каждого месяца производится перерасчет затрат в незавершенном производстве до уровня норм, установ­ленных на начало месяца. При снижении норм затраты в незавер­шенном производстве по нормам уменьшаются и сумма уменьше­ния этих затрат отражается как изменение норм.

Исчисление фактической себестоимости продукции произво­дится путем прибавления к нормативной стоимости изделий или вычитания из нее выявленных в текущем учете отклонений от норм и изменений норм.

Фактическую себестоимость отдельных изделий исчисляют на основе нормативной калькуляции с применением индексов откло­нений от норм и изменений норм, выявленных по статьям расхо­дов и соответствующим продуктам или группам продуктов. Эти индексы определяют как процентное отношение величины изме­нений нормативов и отклонений от норм к затратам по нормам.

Основное внимание в нормативном учете уделяется выявле­нию отклонений от норм, т.е. допущенным удорожаниям или по­лученной экономии. Исчисление величины фактических затрат по итогу за месяц рассматривается как производная задача.

Рассмотрим особенности выявления и учета отклонений от норм по важнейшим статьям производственных расходов пред­приятия.

Дата добавления: 2014-11-06