Учебный вопрос №2. Поиск словосочета­ния в тексте документа

Учебный вопрос №1. Получение справки к документу.

Дополнительную информацию (справку) о документе можно узнать, нажав клавишу Tab или щелкнув мышью по корешку Справка.

В справке о документе представлен источник публикации, примечание к документу, списки прямых и обратных ссылок.

Поиск по тексту

Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные Вам слова, которые могут быть связаны логическими условиями.

Существует два способа поиска по тексту документов.

I Способ Поиск по словарю

Нужные Вам слова выбираются из словаря поля Текст документа и потом связываются логическими условиями.

Пример поиска по тексту со словарем

Требуется найти документы, в текстах которых встречается понятие "ДОВЕРИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ". Для этого заполним поле "Текст документа" карточки реквизитов словами ДОВЕРИТЕЛЬН*, УПРАВЛЕН* и свяжем их условием "РЯДОМ".

При выборе слов из словаря надо учитывать следующее. Как правило затруднительно предсказать в каких падежах могут быть в тексте нужные Вам слова. Поэтому в качестве поисковых целесообразно использовать слова, у которых вместо окончания стоит символ *. Это обеспечит поиск документов, в которых нужное слово встретится с любым окончанием. Например, для поиска в текстах слов НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ и т.п. необходимо задать в качестве поискового слово НАЛОГООБЛОЖЕН*.

Начните набирать слово ДОВЕРИТЕЛЬН* на клавиатуре. При нажатии каждой буквы курсор перемещается по словарю. Ошибочно набранную буквы можно удалить, нажав клавишу BackSpace. Отметьте найденное слово клавишей Ins. Затем найдите и отметьте слово УПРАВЛЕН*.

Затем выберите условие "РЯДОМ" и укажите диапазон строк, в пределах которых эти слова должны располагаться в тексте документа. Выберем, например, 3 строки.

Задавать диапазон строк, равный единице нецелесообразно. Это связано с тем, что поисковые слова вследствие переноса могут не располагаться на одной строке.

Используйте кнопку Выбрать для заполнения карточки реквизитов.

Обратите внимание на информационную строку карточки реквизитов. Слова "без уточнения" говорят об общем количестве документов, в которых встречаются все выбранные слова (без учета "близости друг к другу"). Формирование списка документов, в котором выбранные слова встречаются в пределах 3 строк требует некоторого времени.

Войдите в текст любого документа из списка. Курсор стоит на первом найденном слове в тексте документа. Все найденные слова выделены цветом. Для быстрого поиска следующего слова нажмите клавишу F7 или Enter.

Сложный поиск по тексту

Сложный поиск по тексту допускает более широкое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы.

Выберите корешок Сложный поиск. На экране строка для ввода поисковых слов и логических условий их связывающих. Логические условия могут быть набраны "явно" или можно использовать символы их заменяющие. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки (), задающие порядок выполнения логических условий. Регистр, используемый при наборе слов (логических условий), при поиске документов не принимается во внимание.

Учебный вопрос №3. Установка и просмотр закладок в документе.

Все закладки в документе

Для получения списка всех закладок в документе нажмите клавиши Shift+F8 либо используйте соответствующий элемент пиктографического или локального меню.

На экране окно со списком названий всех закладок в тексте просматриваемого документа. Установите курсор на названии нужной закладки и щелкните мышью по кнопке Найти.

Используя кнопку Именовать можно изменить название выбранной закладки, а используя кнопку Удалить - снять ненужную закладку.

Найти закладку

Для быстрого поиска следующей закладки в тексте документа нажмите клавиши Ctrl+F8 либо используйте соответствующий элемент пиктографического или локального меню.

Поставить (снять) закладку

Для того чтобы поставить закладку, установите курсор на нужную строку в тексте документе и нажмите клавишу F8. На экране окно для ввода названия закладки. По умолчанию в качестве названия берется выбранная строка. Измените (в случае необходимости) название закладки и нажмите Enter либо щелкните мышью по кнопке OK. Установленная закладка отмечается признаком слева от строки в тексте документа.

Для того чтобы снять закладку, установите курсор на ней и нажмите клавишу F8.

Поставить (снять) можно используя соответствующий элемент пиктографического или локального меню.

Дата добавления: 2014-10-15