Создание документа

Все создаваемые документы представляют собой файл на диске и располагаются в какой-либо папке. Создание документа можно осуществить несколькими способами:

1. Необходимо выбрать из меню Файл команду Создать… На экране разворачивается диалоговое окно Создание документа, в котором под заголовком Создание выбрать Новый документ (рис. 6).

2. С помощью мыши на панели инструментов Стандартная нажать кнопку (Создать).

3. Нажатием клавиш CTRL+N.

Сохранение документа Для сохранения документа в виде файла необходимо выбрать из меню Файл команду Сохранить (рис. 7). На экране разворачивается диалоговое окно Сохранение документа, в котором сначала выбираем диск и папку, в которую хотим сохранить наш документ. Для этого используем поле Папка. Нажатием стрелки справа вызываем список дисков и папок. Выбираем необходимые диск и папку (двойное нажатие левой кнопки мыши).

Рис. 6. Диалоговое окно Создание документа

Рис. 7. Диалоговое окно Сохранение документа

Для перехода в папку, расположенную на один уровень выше, можно использовать кнопку Переход на один уровень вверх , расположенную справа от поля Папка . В поле Имя файла необходимо ввести имя сохраняемого документа, расширение .doc, указывающее на тип файла, можно не вводить, т. к. оно добавляется к имени автоматически. В поле Тип файла должно стоять Документ Word. После задания имени и типа файла можно нажать на кнопку Сохранить.

В окне Сохранение документов можно выполнять ряд других команд. Для создания новой папки необходимо нажать кнопку Создать папку . Правее расположена кнопка Представления . При нажатии на стрелку появляется меню с режимами отображения объектов внутри окна:– Мелкие значки;– Таблица; – Свойства (указываюся свойства выделенного файла); – Просмотр (просма-тривается содержимое выбранного в левом окне документа).

Кнопка Сервис позволяет вызвать меню, в котором присутствуют следующие команды: Свойства – позволяет посмотреть свойства файла или папки. Параметры безопасности… – вызывает на экран параметры, которые позволяют, например, защитить сохраняемый файл паролем для открытия или записи. Параметры сохранения… – указывают интервал автосохранения в минутах.

В окне сохранения можно удалять, копировать, вырезать файлы и папки, используя контекстно-зависимое меню. Если документ уже был записан, то команда Сохранить как… позволяет сохранить документ с новым именем или в новом месте, то есть можно таким образом создать новую версию документа, а команда Сохранить просто записывает изменения в старом файле (перезаписывает файл). Ее можно выполнить также, нажав на кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или нажав клавиши CTRL+S.

Дата добавления: 2014-10-15