Лабораторная работа № 3. Тема: Работа с файловой структурой в программе Проводник

Тема: Работа с файловой структурой в программе Проводник

Время на выполнение – 2 часа

Цель работы: выполнение навигации с помощью программы Проводник и изучение приемов копирования и перемещения объектов.

Основные сведения по теме

К основным операциям с файловой структурой относятся: 1) навигация по файловой структуре; 2) запуск программ и открытие документов; 3) создание, копирование, перемещение, удаление и переименование файлов и папок.

Простейшие приемы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система окон папок, берущая свое начало от известной нам папки \Мой компьютер. Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки в другую можно выполнять путем перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а можно пользоваться контекстным меню, которое раскрывается при щелчке правой кнопкой мыши на объекте. Для создания в папке ярлыка документа или программы можно использовать специальное перетаскивание или команду Создать Ярлык из контекстного меню. При таком подходе к операциям с файловой структурой следует иметь в виду несколько замечаний.

1. В Microsoft Windows XP на экране обычно присутствует только одно окно папки. Если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее. Это неудобно, если надо выполнять операции перетаскивания между окнами (то есть между папками). Чтобы каждая папка открывалась в собственном окне, надо включить следующий переключатель: Пуск ► Настройка ► Свойства папки ►Настройка ► Открывать каждую папку в отдельном окне.

2. При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание.

3. При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, тоже используют специальное перетаскивание.

Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, но для этой цели есть и более мощное средство – программа Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск ► Программы ► Стандартные ► Проводник.

Как видно из рис. 3, по элементам управления это окно очень похоже на окна папок. Основное отличие в том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого.

Навигация по файловой структуре. Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты, или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «–». Таким же образом папки и сворачиваются. Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.

Запуск программ и открытие документов. Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа на правой панели Проводника. Если нужный объект на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.

Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала следует на левой панели Проводника раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо перейти на правую панель, щелкнуть правой кнопки мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать ► Папку. На правой панели появится значок папки с названием Новая папка. Название выделено, и в таком состоянии его можно редактировать. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры, отображаемой на левой панели.

Рис. 3. Окно программы Проводник

Копирование и перемещение файлов и папок. Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование выполняют методом перетаскивания значка объекта с правой панели Проводника на левую. Первая задача – найти и раскрыть папку-источник, чтобы на правой панели был виден копируемый объект. Вторая задача – найти на левой панели папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее объект перетаскивают с правой панели на левую и помещают на значок папки-приемника.

Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой панели открывают папку, содержащую удаляемый объект, а на правой панели выделяют нужный объект (или группу объектов). Удаление можно выполнять несколькими способами. Классический способ – с помощью команды Файл►Удалить из строки меню (если ни один объект не выделен, эта команда не активируется). Более удобный способ – использовать командную кнопку на панели инструментов. Еще более удобно воспользоваться контекстным меню. Щелкните правой кнопкой мыши на удаляемом объекте и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Однако самый удобный способ удаления выделенного объекта состоит в использовании клавиши DELETE клавиатуры. При этом все удаленные файлы помещаются в специальный объект Windows, выполняющий функции контейнера, называемый – Корзина. Она служит для временного хранения удаляемых объектов.

Использование буфера обмена для работы с объектами. Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект. Принцип работы с буфером обмена очень прост.

1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.

2. Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя операция называется также вырезанием объекта.

3. Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Три указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно выполнять разными способами. Классический прием состоит в использовании пункта Правка в строке меню, но более удобно пользоваться командными кнопками панели инструментов: – Копировать; – Вырезать; – Вставить.

Самый же эффективный способ работы с буфером обмена состоит в использовании комбинаций клавиш клавиатуры: CTRL+С – копировать в буфер; CTRL+Х – вырезать в буфер; CTRL+V – вставить из буфера.

Через буфер обмена можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена – мощное средство для работы с приложениями и документами в Windows. В буфере обмена всегда может находиться только один объект.

Групповое выделение объектов. Для многих операций (удаление, копирование, перемещение и т. п.) требуется выделить не один объект, а несколько. До сих пор мы использовали для выделения щелчок мыши, но он позволяет выделить только один объект. Для группового выделения при щелчке надо держать нажатой клавишу SHIFT или CTRL. Если при щелчке держать нажатой клавишу CTRL, то выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Так можно выделить любую произвольную группу. Выделение при нажатой клавише CTRL действует, как переключатель, то есть повторный щелчок на выделенном объекте снимает выделение. Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно воспользоваться клавишей SHIFT. В этом случае при нажатой клавише щелкают на первом выделяемом объекте группы и на последнем.

Представление объектов. В системе Windows можно управлять тем, как представляются объекты в окнах папок или на правой панели программы Проводник. Существует четыре типа представления объектов: Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица. Выбор метода представления выполняют либо с помощью команд строки меню (пункт Вид), либо с помощью командной кнопки Вид на панели инструментов . Командная кнопка Вид действует как переключатель, автоматически изменяющий способ представления объектов в окне. Если же надо самостоятельно выбрать способ представления, то рядом с этой кнопкой есть раскрывающая кнопка, щелчок на которой раскрывает список возможных режимов. Режим Крупные значки применяют в тех случаях, когда в папке находится небольшое количество уникальных объектов (например, программных файлов), каждый из которых имеет уникальный значок. Режим Мелкие значки применяют, когда количество объектов в папке велико и крупные значки не помещаются в окне. Режим Список применяют в тех случаях, когда в окне присутствуют однотипные объекты, имеющие одинаковые значки. В этом случае содержание объекта характеризует не форма значка, а подпись под ним. Режим Таблица применяют в тех случаях, когда важны дополнительные свойства объектов, такие, как размер, дата создания и т. п. Этот режим интересен также тем, что предоставляет особые возможности по упорядочению объектов в окне.

Упорядочение объектов. Под упорядочением понимают, прежде всего, сортировку. В системе Microsoft Windows XP существует четыре метода сортировки: по имени, по типу, по размеру и по дате создания. Метод упорядочения выбирают с помощью команды строки меню Вид ► Упорядочить значки. При упорядочении по имени объекты в окне располагаются в алфавитном порядке в соответствии с именами связанных с ними файлов. При упорядочении по типу объекты располагаются тоже в алфавитном порядке, но в соответствии с расширениями имен связанных с ними файлов. Упорядочение по размеру применяют перед проведением служебных операций. Упорядочение по дате создания (или последнего изменения) производят при поиске файлов, изменявшихся в последние дни, или, наоборот, при поиске файлов, не изменявшихся очень долго. Все методы сортировки работают в восходящем порядке. Файлы сортируются по именам от А до Z или от А до Я; по размерам – от 0 до 9; по датам – от ранних до более поздних. Однако, если объекты в окне отображаются в виде таблицы, то возможно проведение сортировки в нисходящем порядке. Особенность режима таблицы состоит в том, что каждый столбец имеет заголовок. Этот заголовок обладает свойствами командной кнопки.

Последовательность выполнения

1. Запустите программу Проводник с помощью Главного меню (Пуск ► Программы ►Стандартные ►Проводник).

2. Разыщите на левой панели папку D:\STUDY и откройте ее щелчком на значке папки.

3. На правой панели Проводника создайте новую папку Экспериментальная.

4. На левой панели разверните папку D:\STUDY одним щелчком на значке узла «+». Обратите внимание на то, что раскрытие и разворачивание папок на левой панели – это разные операции. Убедитесь в том, что на левой панели в папке D:\STUDY образовалась вложенная папка \Экспериментальная.

5. Откройте папку \Экспериментальная на левой панели Проводника. На правой панели не должно отображаться никакое содержимое, поскольку эта папка пуста.

6. Создайте на правой панели Проводника новую папку \Мои эксперименты внутри папки \Экспериментальная. На левой панели убедитесь в том, что рядом со значком папки \Экспериментальная образовался узел «+», свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки. Разверните узел и рассмотрите образовавшуюся структуру на левой панели Проводника.

7. На левой панели Проводника разыщите диск 3,5 (А) (предварительно вставив дискету) и разверните его.

8. Методом перетаскивания переместите папку \Экспериментальная с правой панели Проводника на левую – на дискету. Эту операцию надо выполнять аккуратно. Чтобы «попадание» было точным, следите за цветом надписи папки-приемника. При точном наведении надпись меняет цвет – в этот момент можно отпускать кнопку мыши при перетаскивании. Еще труднее правильно «попасть в приемник» при перетаскивании групп выделенных объектов. Метод контроля тот же – по выделению надписи.

9. На левой панели Проводника откройте диск 3,5 (А). На правой панели убедитесь в наличии в нем папки \Экспериментальная.

Содержание отчета

1. Выполнение всех пунктов задания.

2. Выполнение задания для самостоятельной работы.

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные операции с файловой структурой.

2. Для чего предназначена программа Проводник?

3. Как выполняется навигация в программе Проводник?

4. Как происходит копирование и перемещение файлов?

5. Как удалить файлы и папки в программе Проводник?

6. Что такое буфер обмена? Для чего он применяется?

7. В чем заключается принцип работы с буфером обмена?

8. Как осуществляется групповое выделение объектов?

9. Как могут быть представлены объекты в программе Проводник?

10. Как сортируются объекты в программе Проводник?

Задания для самостоятельной работы

1. Создайте в папке D:\Study новую папку «Первая». Методом перетаскивания скопируйте в эту папку три файла с диска С:. Отсортировав по размеру содержимое папки «Первая», покажите ее на правой панели. Убедитесь, что файлы действительно отсортированы по размеру. Удалите папку «Первая».

2. В папку S:\Ваша группа\Ваша фамилия скопируйте четыре файла с диска С:. Эти файлы переместите в новую папку «Рисунки». Отсортируйте скопированные файлы по имени. Откройте один из скопированных файлов. На панели содержимого откройте диск D:. Вернитесь в папку «Рисунки», удалите первый и третий файлы в этой папке.

3. Создайте папку «Документы» на диске D:. Убедитесь, что эта папка появилась на панели папок. В папке «Документы» создайте папку «Отчеты». Скопируйте в папку «Отчеты» три файла с диска С:. Первый и второй файлы переместите в папку «Документы». Удалите содержимое папки «Отчеты». Упорядочите по имени файлы в папке «Документы».

4. Откройте на правой панели содержимое диска С: в режиме Плитка. Определите, сколько папок и сколько файлов на этом диске в данный момент. Развернув папку «Documents and Settings», найдите папку с Вашей фамилией. Посмотрите ее содержимое. Создайте папку «Пример» в папке D:\Study. Скопируйте в нее два файла с диска С:.

5. Откройте папку S:\Ваша группа\Ваша фамилия на панели содержимого. Скопируйте в эту папку три файла с диска С:. Переместите скопированные файлы в папку «Файлы». Просмотрите содержимое папки «Файлы» в режиме Таблица. Удалите второй и третий файлы из папки «Файлы».

6. Создав папку «Расчеты» в своей личной папке на сервере, скопируйте в нее три файла с диска Р: (преподаватели). Переименуйте второй скопированный файл и поместите его в папку D:\Study. Отсортируйте содержимое папки С:\Program Files по дате создания.

7. Зайдите в папку D:\Study. Создайте там папку «Музыка». В папке «Музыка» создайте папку «Классика» и папку «Рок». На правой панели отобразите содержимое папки «Музыка». В папку «Рок» скопируйте четыре файла с диска С:. Очистите папку «Рок». Отсортируйте содержимое папки «Музыка» по имени.

8. Зайдите в папку своего преподавателя, посмотрите рейтинг. В папке D:\Study создайте папку «Программа» и папку «Задания». Поместите в папку «Задания» папку «Программа» и скопируйте два файла с диска С:. Представьте содержимое папки «Задания» в режиме Плитка и отсортируйте его по дате изменений.

9. На диске С: в папке «Temp» создайте папку с именем «Папка 1». Скопируйте в папку «Папка 1» три файла с диска С:. Поместите скопированные файлы в папку С:\«Temp»\«Папка 1»\«Копия». Упорядочите содержимое папки С:\«Temp» по размеру.

10. Создайте папку D:\Study\Итоги\Экзамены и папку D:\Study\Ведомости\Зачеты. Переместите папку «Зачеты» в папку «Итоги». Папку «Ведомости» удалите. Отсортируйте содержимое папки «Итоги» по имени.

11. В папке S:\Ваша группа\Ваша фамилия создайте две папки «Документы» и «Протоколы». В папку «Документы» скопируйте четыре файла из папки С:\Windows. Сделайте копию двух самых больших скопированных файлов в папку «Протоколы».

12. Откройте папку D:\Study. Определите, сколько места на диске занимает эта папка. Скопируйте два файла с диска С: в папку D:\Study\Размер. Определите, насколько изменился размер папки D:\Study\Размер. Удалите содержимое папки «Размер».

Дата добавления: 2014-10-15