Программа курса. Историко-архивоведение

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

для специальности N 02 08 00

Историко-архивоведение

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Программа специальной дисциплины "Автоматизированные архивные технологии" предназначена для студентов по специальности 02.08.00 "Историко-архивоведение" 4 курса факультета архивного дела дневного, вечернего и заочного отделений.

Необходимость изучения данной дисциплины в комплексе других архивоведческих дисциплин связана с тем, что вследствие компьютерной революции второй половины XX столетия все более активно происходит интеграция информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство. Автоматизированные технологии прочно вошли в практику работы органов управления архивным делом и повседневную деятельность архивистов, о чем свидетельствует Концепция информатизации архивного дела России (1996), предусматривающая создание программного обеспечения по всем основным направлениям работы архивов. Таким образом, подготовка в области исторической и архивной информатики является важной частью профессионального образования современного специалиста.

НОВИЗНА КУРСА заключается в том, что в его рамках архивное дело впервые комплексно рассматривается как самостоятельная область информатизации, а автоматизированные архивные технологии рассматриваются как продолжение и органичная часть традиционных архивных технологий. При этом учитывается, что на данном этапе информатизация изменяет основы теории и методики архивного дела в нашей стране. Например, раздел о научно-справочном аппарате в Основных правилах работы государственных архивов (2002) написан с учетом международного стандарта описания архивных документов ISASD(G).

ПРЕДМЕТ КУРСА - изучение научных основ информатизации архивного дела и технологий работы архивов с документами[8], предполагающих использование ЭВМ.

ЦЕЛЬ КУРСА - подготовка историка архивиста как квалифицированного пользователя ПЭВМ, способного ставить задачи перед разработчиками программ для отрасли, самостоятельно осуществлять выбор программных продуктов, предлагаемых конкурирующими разработчиками; изучение этапов истории и современного уровня автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом, перспектив информатизации отрасли.

ЗАДАЧИ КУРСА:

- дать студентам знания об истории механизации и автоматизации архивного дела в 1950-1980-х гг., основных достижениях и нерешенных проблемах;

- сформировать представление о законодательных и нормативных актах, методических разработках, программах (как федеральных, так и региональных), в которых рассматриваются вопросы автоматизации архивной отрасли;

- сформировать представление об организации внедрения информационных технологий в архиве на уровне архива, региона, страны;

- изучить современный опыт архивов, центров документации, отделов рукописей музеев и библиотек по применению автоматизированных архивных технологий (ААТ) в описании, учете, создании НСА; использовании, в том числе в издании архивных документов;

- дать представление о трудностях и нерешенных проблемах компьютеризации архивного дела в нашей стране и за рубежом и перспективах развития информатизации архивного дела.

«Автоматизированные архивные технологии» связана с целым рядом других дисциплин учебного плана специальности «историко-архивоведение» - прежде всего она изучает широкий круг междисциплинарных проблем «Информатики» (1-2 семестре) и «Теории и методики архивоведения» (5-7 семестр), а также археографии (7-8 семестр). Данная программа составлена с учетом того, что фундаментальные знания в области информационных технологий, а также традиционных архивных технологий студентами уже получены в процессе изучения вышеназванных дисциплин, а также курсов «История и организация делопроизводства», «Документационное обеспечение управления», где уделяется большое внимание аспектам компьютеризации делопроизводства (3-4 семестр). Логическим продолжением данного курса являются курсы «Аудиовизуальные (электронные) архивы» и «Научно-технические архивы» (9 семестр), в которых изучаются основы информатизации работы с документами на нетрадиционных носителях. Наконец, дополнить свои знания по курсу «Автоматизированные архивные технологии» студенты могут, прослушав курсы по выбору в 9 семестре - «Сетевые технологии в архивном деле и исторической науке», «Информационные технологии в архивном деле», «Археография документов на нетрадиционных носителях».

В результате освоения курса студент должен знать:

- законодательные и нормативные акты; методические разработки и основные положения отраслевых программ в области информатизации и компьютеризации архивного дела, международные стандарты описания архивных документов в информационных системах;

- теоретические основы информатизации архивного дела, идеи и дискуссии в отечественной архивоведческой науке о проблемах информатизации архивного дела;

- основные разновидности программного обеспечения, применяемого для работы с текстами, таблицами данных, графическими образами в архивном деле;

- достоинства и недостатки программных продуктов, созданных конкурирующими разработчиками программ для архивной отрасли;

- основные автоматизированные технологии в области работы с документами на традиционных носителях: учета, описания, использования документов, издания документов, управления архивным делом, информационного обеспечения отрасли, профессиональной подготовки архивистов;

- перспективы и проблемы (технические, юридические, методические) автоматизации отрасли;

- основные направления применения сетевых технологий в архивном деле;

- основные проблемы комплектования архивов электронными документами (документами на машинных носителях) и создания электронных архивов.

Студент должен иметь представление:

о зарубежной историографии информатизации архивного дела за рубежом;

о современном уровне развития архивного дела за рубежом.

Студент должен уметь:

- осуществить постановку задачи, разработать проект создания автоматизированной информационно-поисковой системы, участвовать в составлении технического задания;

- рассчитать экономические затраты на внедрение автоматизированной информационной системы;

- осуществить выбор программных продуктов, способных наиболее эффективно реализовать данный проект;

- выступить экспертом готовых программных продуктов и разработать предложения по усовершенствованию данной АИПС;

- работать в качестве пользователя с прикладными программами и базам и данных, применяемых в архивном деле.

Студент должен иметь навыки работы на персональном компьютере с пакетом прикладных программ, в комплексе образующих автоматизированное рабочее место (АРМ) историка-архивиста.

В ходе изучения дисциплины применяются методы самостоятельного анализа студентами источников и литературы (основные теоретические работы и нормативные документы обсуждаются на коллоквиумах), а также имитации конкретных ситуаций по использованию в работе архива определенного программного обеспечения на практических занятиях и во время выполнения самостоятельного практического задания.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ЗАНЯТИЙ – лекции и практические занятия. Изучение ААТ включено в программу производственной практики по теории и методике архивоведения.

ФОРМЫ ИТОГОВОГО КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ учащихся дневного отделения: в седьмом семестре зачет; в восьмом семестре - экзамен, вечернего отделения - экзамен, заочного отделения - зачет. Формы текущего контроля знаний учащихся д/о - коллоквиумы, контрольные работы и практические задания для самостоятельной работы.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

I. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Объективная потребность изучения архивистом современных информационных технологий. Предмет, цель и задачи курса. Источники, историография по проблеме механизации и автоматизации архивного дела. Взаимосвязь дисциплины "Автоматизированные архивные технологии" с информатикой, архивоведением, археографией, документоведением, источниковедением, исторической информатикой.

1.2.Термины и понятия: информация, информационные потоки, информационное обеспечение науки, информационные технологии, автоматизированные архивные технологии. Механизация, автоматизация, информатизация архивного дела. Значение информационных технологий в деятельности архивов. Цели, направления, принципы информатизации архивов.

Информационные свойства архивных документов. Закономерности роста, старения и рассеяния документной и нформации. Автоматизированные информационно-поисковые системы и их классификация. Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела.

II. ИСТОРИЯ МЕХАНИЗАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ

АРХИВНОГО ДЕЛА

Этапы автоматизации архивного дела: эволюция технического и программного обеспечения, носителей информации, сферы применения информационных технологий в архивном деле.

2.1. Период к. XIX в. – 1940-х гг. Первые шаги механизации делопроизводства и архивов: техническая основа и задачи.

Матричные носители информации (перфоленты, перфокарты, кодексы). Особенности кодирования и индексации информации. История появления перфокарт и их применения в делопроизводстве и науке. Применение средств малой механизации (ручных перфокартотек, счетно-перфорационных устройств). Накопление и хранение машиночитаемых документов. Первые АИПС в архивном деле.

2.2. Период 1950-х - п.п. 1970-х гг.

Развитие технического обеспечения и носителей информации. Машинные перфокарты. Электромеханические устройства и ЭВМ. Совершенствование лингвистического обеспечения.

Автоматизированные системы управления (АСУ) и ведомственные архивы. Создание общегосударственной системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления в народном хозяйстве (ОГАС), архивы отраслевых вычислительных центров и главных вычислительных центров (ГВЦ). Влияние автоматизации в органах научно-технической информации (НТИ) на архивное дело. Создание Государственной автоматизированной системы НТИ (ГАСНТИ), сети автоматизированных центров и распределенных автоматизированных банков данных. Международный информационный обмен в рамках Международной системы научной и технической информации (МСНТИ).

Механизация учета. Создание первых многоаспектных информационно-поисковых систем (ИПС) - опыт государственного архива Курской области, Центрального архива Министерства обороны, ЦГАНХ СССР и др.

Влияние информатики в 1950-60-е гг. в нашей стране на развитие архивного дела (работы Г.Г.Воробьева, А.И. Михайлова, А.И. Черного, Р.С. Гиляревского, Л.Г. Хромченко, Л.И. Сесиной, К.Б. Гельмана-Виноградова).

Внедрение информационного подхода в архивоведение. Труды В.Н.Автократова, К.Б.Гельмана-Виноградова, К.И.Рудельсон, Р.Н.Ефименко и др. Влияние развиваюшейся в 1960-80-е гг. отечественной клиометрии на информатизацию архивов (работы И.Д.Ковальченко, Ю.Л. Бессмертного, В.А.Устинова, К.В.Хвостовой, Ю.Ю.Кахка, И.Л.Бородкина и др.)

2.3. Период в.п. 1970- п.п. 1980-х гг.

Становление и развитие архивоведения машиночитаемых документов в нашей стране. Труды К.Б. Гельмана-Виноградова, А.В. Мирошниченко, В.В. Цаплина, И.И.Даниленко, А.Т.Черешни и др. Стандарты на машиночистаемые документы (МЧД). Комплектование государственных архивов МЧД: критерии экспертизы ценности. Разработки Центрального архива народного хозяйства СССР (РГАЭ), Научно-исследовательского центра технической документации СССР (НИЦ ТД - РНИЦ КД), ВНИИДАД, Главархива.

Автоматизация государственных архивов. Дальнейшая эволюция магнитных и оптических носителей информации. Техническое обеспечение (электронно-перфорационные машины, ЭС ЭВМ, микро ЭВМ, персональные компьютеры - ПЭВМ). Пакеты прикладных программ для архивного дела. Информационно-поисковые тезаурусы. Межархивные автоматизированные ИПС: «Победа Великой октябрьской революции и борьба за установление и упрочение советской власти. 25 октября 1917- июнь 1918 г.», «История памятников архитектуры и градостроительства Москвы, Ленинграда и пригородов»; автоматизированная система научно-технической документации (АСНТИ) на основе Центрального фондового каталога (ЦФК) государственного архивного фонда СССР. Проблемы технического, программного и лингвистического обеспечения, экспорта данных.

Применение автоматизированных систем обработки изображений для реставрации документов (АСОИЗ): разработки НИЦ ТД (РГАНТД) в области реставрации фото и фонодокументов (комплекс программ «Реставрация», АФИП «Сохранность», БД «Хроникально-документальные записи Центрального архива звукозаписи СССР» (ЦГАЗ-РГАФ).

2.4. Опыт автоматизации архивного дела за рубежом в 1940-1970-е гг. Обсуждение проблем информатизации архивного дела на конгрессах МСА, создание Комитета по автоматизации МСА. Информатизация в странах США, Западной Европы, странах СЭВ. Создание АИПС, начало применения компьютерных сетей, создание архивов машиночитаемых данных. Архивоведение машиночитаемых документов за рубежом. Труды Дж. Роудса, Дж. Тестона, Ч. Доллара, М.Керрола.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ.

3.1.Нормативная база автоматизации архивного дела.

Законы РФ «Об информации, информатизации и защите информации», «Об участии в международном информационном обмене», «О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных», «Об электронной цифровой подписи».

Вопросы информатизации архивного дела в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации», Положении об архивном фонде Российской Федерации, законах субъектов федерации и других нормативных актах. Проблемы авторского права и доступа к базам данных, защиты информации на нетрадиционных носителях, информационной безопасности.

Регламентация вопросов информатизации архивного дела в постановлениях правительства РФ, субъектов федерации, приказах Росархива и других нормативных актах.

Нормативно-методические разработки Росархива и архивных учреждений. «Основные правила работы государственных архивов» и «Основные правила работы архивов организаций» об информатизации архивного дела.

3.2. Организация информатизации архивного дела в РФ. Концепция информатизации архивного дела в России; отраслевая программа информатизации архивного дела в России в 1997-2000 гг. Проблемы источников финансирования.

Федеральные целевые программы. Подпрограмма «Развитие архивного дела» федеральной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства РФ» 1997-1999 гг. Подпрограмма «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» на 2001-2005 гг. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» на 2002 - 2010 гг. (2002 г.) и архивы.

Перспективное и текущее планирование работы по информатизации отрасли. Планы НИР. Роль Федерального архивного агентства и ВНИИДАД. Центр информационных технологий Росархива. Деятельность Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям Росархива. Секция ЦС Российского общества историков и архивистов (РОИА) «Электронные документы и архивы: проблемы и решения».

3.3. Организация информатизации архивного дела на уровне региона. Региональные программы информатизации. Проблемы планирования и финансирования. Роль органов управления архивным делом.

3.4. Организация информатизации на уровне архива. Планирование работы по внедрению ААТ в архивах. Программы информатизации отдельных федеральных, центральных республиканских и государственных краевых, областных, муниципальных архивов. Структурные подразделения архива, отвечающие за информатизацию. Организация внедрения автоматизированных технологий в отделах рукописей библиотек и музеев. Методические разработки по автоматизированным технологиям в негосударственных исторических архивах (Центре документации «Народный архив» (ЦДНА); историко-просветительском обществе «Мемориал», архиве-музее А.Д. Сахарова и др.). Организация внедрения компьютерных технологий в ведомственных и негосударственных архивах.

3.5. Этапы внедрения ААТ в архиве. Расчет экономических затрат на разработку и внедрение автоматизированной технологии.

Диалог архивиста с разработчиком при создании баз данных (БД): построение инфологической модели и даталогической модели БД. Выбор типов обьектов, их атрибутов, идентифкаторов обьектов, определение типов связей, выбор модели данных, структурирование данных, проектирование отчетов. Постановка задачи и техническое задание. Договор с разработчиком. Установка и адаптация программы. Проблема конвертирования данных в новые версии программы. Обучение персонала.

3.6. «Стихийная» и централизованная информатизация архивов в 1990-2000-е гг.

Складывание современного рынка программного обеспечения в области архивного дела. Центры-разработчики программ для архивной отрасли: РНИЦ КД в составе РГАНТД, Центр хранения и изучения документальных коллекций (ЦХИДК, ныне в составе РГВА), Информационный центр Московского городского объединения архивов (ныне Главрахив г. Москвы), государственный архив Пермской области и другие. Участие фирм - системных интеграторов - в разработке программного обеспечения для архивов. Сотрудничество архивов с научными учреждениями и вузами.

Проблема создания типового (общеотраслевого) программного обеспечения. Функциональный подход (разработки ВНИИДАД) и интегрированный подход (разработки Росархива).

3.7. Информатизация архивного дела за рубежом. Опыт США, Франции и других стран. Вопросы комьютеризации архивного дела на конгрессах Международного Совета архивов (МСА), работа комиссии МСА по компьютерной технике. Международные проекты компьютеризации архивных технологий - «Архив Коминтерна», «СВАГ».

IV. СОВРЕМЕННЫЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.

4.1. Микрокомпьютерная революция начала 1980-х («эра персональных вычислений») и архивы. Характеристика технического и программного обеспечения, применяемого в архивах во вт.пол.1980-1990-х гг. ПЭВМ. Периферийные устройства. Локальные вычислительные сети (LAN) и глобальные вычислительные сети (WAN). Проблема обеспечения архивов современной электронно-вычислительной техникой.

Носители информации (магнитные, оптические, магнито-оптические). Их информационная емкость, надежность, стоимость хранения.

Виды прикладных программ, применяемых в архивном деле (электронные таблицы, текстовые редакторы и издательские системы, базы данных, экспертые системы, гипертекстовые системы, графические редакторы, программы оцифрования и оптического распознавания символов, интегрированные пакеты и др.). Значение технологии БД в архивном деле. Современные системы управления базами данных (СУБД). Основные СУБД, применяемые в архивном деле (Clipper, FoxPro ("Ребус"), Clarion, FoxBase, СВS ISIS, IRBIS, Q and A, Visual FoxPro, Ms. Access, Prof. Oracle и др.). Особенности сетевого программного обеспечения. Базы данных файл-серверной и клиент-серверной структуры. Требования, предъявляемые программными продуктами к оборудованию.

4.2. Автоматизированные архивные технологии в комплектовании государственной части АФ РФ.

Контроль архивов за делопроизводством и ведомственными архивами в условиях компьютеризации процесса документирования и документооборота. Переход к электронному документообороту: проблема унификации технологий. Системы управления документооборотом и корпоративные интегрированные системы. Использование в архиве организации АИПС, созданных в делопроизводстве. Программа «Единая система документооборота» для администрации Санкт-Петербурга и др. Задачи Центра офисных технологий ВНИИДАД.

Программное обеспечение для архивов организаций – разработка «Архив организации» ВНИИДАД, «Архивное дело » фирмы «Электронные офисные системы». Создание паспорта архива организации в автоматизированном режиме (БД «Паспорт ведомственного архива», Главархив г. Москвы).

Автоматизация учета источников комплектования. Разработки типового ПО (ВНИИДАД, Росархив) по учету источников комплектования и их внедрение («Учреждения - источники комплектования» и «Паспорт ведомственного архива»); разработки РНИЦ КД (РГА НТД), РГАЭ, ИЦ Главархива г. Москвы (подсистема «Комплектование Архивного фонда Москвы»).

Опыт республиканских, областных и краевых архивов. Разработки Центрального государственного архива и Центра хранения документации новейшей истории Удмурдской республики, государственного архива Тульской области (пакет программ «Ведомственный архив»), ЦГА Республики Чувашия; архивных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа; ГА Красноярского края; ГА Новосибирской, Свердловской областей и др. Достоинства и недостатки программных продуктов.

Компьютеризация экспертизы ценности. Опыт ИЦ Главархива г. Москвы (БД «Карточка ЭПК»), государственного архива Тюменской области (БД «Протокол ЭПК»).

Проблема создания БД на основе перечней документов.

4.3.Применение автоматизированных технологий в области учета документов и обеспечения их сохранности.

Автоматизация учета документов - направление работы архивов, которое в первую очередь подверглось компьютеризации. Первые разработки ВНИИДАД («Учет фондов», «Паспорт архива»), РНИЦ КД (РГА НТД) по учету фондов; Российского государственного военного архива (РГВА); ЦХИДК. Опыт использования локальной сети для учета фондов по хранилищам и архивам в Главархиве г. Москвы. Опыт республиканских, областных и краевых архивов (ЦГИА республики Башкортостан; ЦГА Удмурдской республики; БД «Сводный фондовый каталог» в ГА Челябинской области; БД по учету в ГА Тюменской области и др.). Достоинства и недостатки программных продуктов.

Создание и внедрение общеотраслевой системы автоматизированного централизованного учета документов на базе учетного модуля программ «Архивный фонд», «Фондовый каталог» субъекта Федерации, «Центральный фондовый каталог» (Росархив). Отражение технологии автоматизированного централизованного учета документов в Регламенте централизованного учета документов Архивного фонда РФ (1997) и дополнении к нему. Функциональные отличия второй и третьей версии программ «Архивный фонд».

Комплексное решение задач внутреннего и централизованного учета документов в Главархиве г. Москвы на основе программы АО Инсофт «Учет архивного фонда».

Автоматизация обеспечения сохранности документов. Разработки ВНИИДАД. БД РНИЦ КД (РГА НТД) «Учет физико-химического состояния документов» и ее использование в ГАРФ. Разработки ИЦ Главархива г. Москвы по созданию БД на основе актов и листов проверки наличия и состояния дел.

Проблема использования технологии оцифрования документов для создания страхового фонда и фонда пользования. Использование оптических и магнитооптических носителей информации (ОД типа WORM, CD-ROM, DVD-ROM). Основы технологии электронной реставрации изображений документов (опыт Главархива г. Москвы, РГА КФФД, РНИЦ КД и др.).

Автоматизированные системы контроля температурно-влажностного режима.

4.4. Создание автоматизированных информационно-поисковых архивных справочников (АИПС).

Основные проблемы компьютеризации информационного поиска. ИПС документальные и фактографические. Классификация информационно-поисковых языков. Бестезаурусный поиск. Тезаурусы и их редактирование. Классификаторы документной информации - их унификация и редактирование. Стандатизация форматов описания документов и категориального аппарата. Проблемы развития лингвистического обеспечения АИПС: ЕКДИ, международные форматы и стандарты описания. Стандарт ISADC(G) (1994).

Факторы, влияющие на скорость поиска. Сокращение трудовых затрат на ввод информации. Предмашинный формат. Поиск по контексту. Многоаспектный поиск при однократности ввода.

БД на основе межфондовых и межархивных справочников с описанием на уровне фонда: путеводители и краткие справочники. Путеводители по архивам в интернете. Подготовка путеводителей к изданию с помощью БД. Путеводитель по РГАЛИ на CD-ROM.

БД на основе описей. Разработка ЦХИДК (БД «Опись»); Мосгорархива (БД по фондам страховых обществ в ЦГИАМ, фондам МК м МГК КПСС в ЦАОДМ и др.), РГАЭ (БД по истории госучреждений), разработка ГА Пермской области («Каталог единиц хранения»), ГА Амурской, Астраханской, Омской, Свердловской, Тверской, Томской области, ЦГА УР, республики Коми и др. архивов. Интегрированная система ГА РФ «Опись- дело». Описи в интернете («Посольские книги России конца XV-начала XVIII вв.» - РГАДА; БД по фондам Главного уп­равления Западной Сибири, Войскового хозяйственного правления Сибирс­кого казачьего войска – ГА Омской области) и др. Информационные технологии и усовершенствование описей.

Тематические базы данных в архивах (БД по решениям органов власти и управления, истории государственных учреждений; о домовладении и собственности; истории религии и этносов). Создание АИПС по генеалогическим источникам. БД по решениям ГКО и высших партийных органов (Политбюро, Оргбюро, Секретариата ЦК ВКП(б)) периода Великой отечественной войны в РГАСПИ (ВНИИДАД).

БД на основе межфондовых АИПС - наиболее широко распространенный вид электронных справочников. Разработки ВНИИДАД, РНИЦКД, Главархива г. Москвы, ЦХИДК, РГВА и др. архивов. Электронные указатели (именные, географические, предметные). Электронные каталоги (именные, географические, тематические).

Проблема автоматизации традиционных систематических каталогов и указателей к ним. Разработки республиканских, областных, краевых архивов, музеев и библиотек. «Систематический каталог по истории РСФСР» (ГА РФ), систематический каталог ГА Тульской, Омской области, Новгородской области (в интернете).

БД - именные каталоги по генеалогии, каталоги репрессированных, реалибитированных, эвакуированных, военнослужащих, награжденных орденами, медалями, почетными званиями, членов КПСС и ВЛКСМ и их роль в исполнении социально-правовых запросов. Именные каталоги военнопленных, интернированных, осужденных в лагере периода второй мировой войны по фондам ГУПВИ (ЦХИДК-РГВА).

Каталоги в интернете. Серия тематических именных каталогов Национального Архива Республики Карелия «Архивная мозаика культуры Карелии». Перечни рассекреченных документов и их публикация в глобальной сети.

Фактографические АИПС без поисковых данных.

Межархивные и межфондовые АИПС о местонахождении документов по личному составу.

Межархивные АИПС. «Памятники архитектуры и градостроительства Москвы и Санкт-Петербурга» для ПЭВМ (разработчик - РНИЦКД). Банк данных «Книга памяти» и другие тематические разработки ВНИИДАД. Проекты создания Банка данных по архивной Россике за рубежом, Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ, справочника по генеалогическим источникам и др. Проблема совместимости форматов описания.

Полнотекстовые АИПС. АИПС «Коллекция документов общественно-политических партий» Центрального архива общественных движений г. Москвы – ЦАОДМ. Программный комплекса (ПК) «Запрос» по форми­рованию полнотекстовых БД в ГА Омской области.

АИПС с доступом к изображению документа. «Архив Коминтерна» в РГАСПИ. Кино и фотокаталоги РГА КФД и РГАНТД, ЦДНИ УР, ГА Пермской, Новосибирской, Ярославской областей, ЦГАКФФД СПб и др. архивов. Разработка РНИЦ КД (АИПС "Гагарин"), РГАДА, архивов Белоруссии, музеев и др.

Проблема создания интегрированной поисковой системы, основанной на принципах многоуровневого описания и поиска. Построение иерархии БД как модели НСА архива. Система БД РНИЦ КД («КИНО»; «ФОТО»; «ФОНО»; «ОКР»; «НИР») как основа полностью автоматизированного НСА. Разработки ЦД “Народный архив”, НИПЦ “Мемориал”. Идеи интеграции БД в РГАЭ и РГВА, проект «Электронный архив» в ГАРФ. Опыт создания подсистемы «Научно-справочный аппарат» Главархива г. Москвы путем интеграции существующих БД. Интегрированные пакеты ГА Пермской области «Госархив» и «Райгорархив». Сетевой программно-информационный комплекс "Архив" (ИКАР) в РГА КФД. Интегрированная информационно-поисковая система РГАЛИ. Межархивная интеграция информационных ресурсов.

Модель информационной системы архива (И.Н. Киселев) и опыт ее воплощения в информационно-поисковом модуле третьей версии программы «Архивный фонд».

Роль АИПС в перспективном развитии системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ. Удаленный доступ к АИПС. Архивы машиночитаемых данных в исторической науке и глобальные сети.

Международный опыт создания АИПС (на примере описания материалов архива Ватикана в формате UNI-Мarc). Тематические АИПС (например, АИПС по генеалогии в архивах Франции) и др.

4.5. Автоматизация использования документов в архиве.

Создание типового ПО (БД "Учет использования документов" – ВНИИДАД; разработки Росархива). БД по учету интенсивности использования (на примере ГА РФ, РГАЭ, РГВА). Контроль исполнения социально-правовых и тематических запросов (на примере ГА РФ, РГВА, РГАЭ; ЦГА УР; ЦГА ЧР; ГА республики Алтай, архивных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа; ГА Краснодарского, Хабаровского края; Астраханской, Вологодской, Костромской, Мурманской, Новосибирской, Пермской, Саратовской, Смоленской, Тульской, Тюменской, Свердловской области). Опыт применения локальной сети для осуществления контроля исполнения запросов (БД Главархива г. Москвы «Регистрация»). Подсистема «Использование документов Архивного фонда Москвы» в Главархиве г. Москвы (анализ интенсивности использования и контроль исполнения по видам запросов).

Интегрированные системы. «Стол справок архива» (Марийский республиканский Центр хранения документов по личному составу; ЦГА Чувашской республики, ГА Новосибирской области). БД «Учет обращений граждан в приемную Главархива г. Москвы».

Учет исследователей, тематики исследований, копирования документов в читальном зале (РГАСПИ; РГАНИ, РГВА; ГА Новосибирской области). Компьютеризация приема требований в читальном зале (на примере комплекса функциональных задач «Учет и анализ работы исследователей в читальных залах архивов Москвы» Главархива г. Москвы).

4.6. Информационные технологии в издании архивных документов.

Создание макета сборника документов и архивного справочника с помощью современных издательских систем. Сравнительный анализ возможностей издательских систем для передачи текста, автоматизации создания указателей и других элементов справочного аппарата к сборнику, включения графических изображений (фотографий, факсимильного воспроизведения текста документа). Автоматизированный учет публикаций.

Издание документов и справочников на CD-ROM и в интернете.

4.7.Автоматизация управления архивами и экономических аспектов деятельности архивов. Создание банка данных «Нормативно-правовая база архивной отрасли» - система «Кодекс» (Центр компьютерных разработок, Санкт-Петербург; ВНИИДАД).

БД ВНИИДАД «Материально-техническое обеспечение государственных архивов» и «Перечень средств и оборудования для оснащения архивов» (2003, CD-ROM).

Автоматизированные системы делопроизводства, планирования, отчетности, финансирования, бухгалтерского учета, учета кадров в архивах. «Автоматизированная система управления архивным делом» в Удмурдской республике. Автоматизированная система по планово-отчетной документации Центра комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами Главархива г.Москвы; подсистема автоматизации административно-управленческих функ­ций Главархива г.Москвы. БД «Контроль исполнения документов Росархива» в ЦГИА РБ.

БД по платным услугам (РГАЭ, ЦГИА РБ).

4.8. Информатизация деятельности справочно-информационного фонда и научной библиотеки архива.

Электронные каталоги СИФ и библиотеки архива в Главархиве г. Москвы («Автоматизация научно-справочной библиотеки»); ЦГИА РБ; Управлении архивного дела республики Алтай; ГА ПО и ГОПАПО («Фонд печатных изда­ний»); Центре документации новейшей истории Краснодарского края; ГА Хабаровского края («Библиографический указатель печатных изданий (газет) с 1923г.», «Журнал регистрации пользователей НСБ») ГАС администрации Новосибирской области («Методический кабинет архива»).

4.9. ААТ и профессиональная подготовка архивистов. Создание обучающих программ по теории и методике архивоведения. Компьютерная обучающая система «Архивистика».

Создание автоматизированной рабочей среды современного архивиста. Проектирование и оснащение автоматизированного рабочего места (АРМ). Выбор и формирование пакета системных, прикладных программ и систем программирования.

Y. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА.

5.1. Применение сетевых технологий в информационном обеспечении работы архивов, создании межархивных информационно-поисковых справочников, управлении отраслью. Локальные вычислительные сети: структура, создание, управление. Программное обеспечение (NW Novell, IOLA, UNIX). Опыт Мосгорархива, ЦГИА республики Башкортостан, ЦГА Удмурдской республики, ГА Пермской, Тульской, Свердловской области и др.

Глобальные вычислительные сети и архивы. Проблема создания ресурсов отечественных архивных учреждений в интернете. Общегосударственные архивные порталы – «Архивы Украины»; «Архивы Белоруссии»; «Архивы Литвы». Сайт Росархива «Архивы России». Методические указания Росархива по созданию сайта архивного учреждения. Характеристика информационных ресурсов российских архивов в глобальной сети: сайты представительские и научные. Проблемы публикации НСА и документов в интернете. Библиотеки ссылок. Сайт «Архивы мира» ЮНЕСКО. Порталы национальных архивных служб.

5.2 Архивоведение машиночитаемых документов: состояние и перспективы.

Значение проблемы комплектования госархивов электронными документами в связи с переходом к электронному документообороту. Понятия «МЧД», «ДМН», «электронный документ» (ЭД) и их нормативно закрепленные дефиниции. Дискуссии о природе ЭД. Особенности машиночитаемых документов как объектов архивного хранения в зарубежной и отечественной историографии. Вопросы юридической силы и «доказательства», надежности носителей, отделенности информации от носителя, неограниченности воспроизведения оригиналов, высокой себестоимости хранения; старения технического и программного обеспечения; форматной несовместимости, описания и др. Правовое регулирование юридической силы ЭД в нашей стране и за рубежом. Электронная цифровая подпись.

Классификации систем электронного документооборота. Унификация систем электронного документооборота - зарубежный опыт.

Проблема экспертизы ценности и отбора на хранение машиночитаемых документов. Организация комплектования государственных архивов машиночитаемыми документами:: централизованный и децентрализованный подход. Порядок принятия ЭД на хранение в архив.

Учет и обеспечение сохранности ЭД. Особенности описания ЭД.

Архивы машиночитаемых данных за рубежом: география, состав документов, функции; проблемы. Опыт Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации (Бел НИЦЭД). Перспективы создания в нашей стране исторических архивов машиночитаемых данных - ЦАДЭН г. Москвы, ГА электронной документации Чувашской республики. Хранилища электронных документов в ведомственных и негосударственных архивах.

Проблема электронных документов на конгрессах МСА. Архивы машиночитаемых данных за рубежом.

5.3. Совершенствование технологий информационного поиска.

Разработка и внедрение экспертных систем. Экспертные системы в зарубежном библиотечном и архивном деле: поиск в диалоговом режиме. Проблема создания экспертных систем для автоматизации отбора документов хранение.

Преемственность традиционных и электронных справочников. Соединение разрозненных тематических АИПС в интегрированные справочники (проблема экспорта и совместимости форматов). Функционирование многоаспектных ИПС с прямым доступом. Международные коммуникационные форматы (US MARC AMC, UNI MARK ССF, SGML и др.).

Создание полнотекстовых и гипертекстовых систем в архивах и их применение.

Разработки в области исторической информатики (М.Таллер, Я.Олдерволл и др.) - создание программ-интерпретаторов исторических источников. Гипертекст как носитель новой технологии информационного поиска. Языки гипертекстовой маркировки.

5.4. Применение технологии оцифрования в архивах. Цели применения технологии оцифрования, этапы перевода документов на традиционных носителях в электронную форму. Опыт перевода массивов документов в цифровую форму за рубежом. Рекомендации зарубежных специалистов в области технологии оцифрования. Достоинства и недостатки данной технологии по сравнению с микрофильмированием для создания страхового фонда и фонда пользования. Опыт и методические рекомендации отечественных архивов (РГА НТД, ГАРФ, РГАДА, ГАПО, Главархива г. Москвы) в области оцифрования документов. Трудности и проблемы оцифрования.

5.5 Использование технологии мультимедиа в архивах.

Опыт издание документов и справочников на CD-ROM и в интернете с применением технологии мультимедиа (ГАРФ, РГАЛИ, ГАПО, ГА Тверской области). Разработки музеев и библиотек.

Перспективы развития информатизации архивного дела в XXI веке.

Дата добавления: 2014-10-15