Визначення ефективності бюджетування

Ефективність бюджетування досягається в результаті змістовного аналізу, обґрунто­ваного передбачення, постійного контролю та своєчасного проведення необхідних захо­дів залежно від змін зовнішніх та внутрішніх економічних обставин з метою максиміза- ції прибутку чи мінімізації збитків.

Обов’язковими етапами під час визначення ефективності бюджетування є:

1.Визначення точності бюджету. Точність підготовки бюджету визначається спо­собом порівняння фактичних значень із запланованими, які виражені або в грошових одиницях, або в одиницях виміру продукції. Чим менша розбіжність значень, тим вища точність бюджету.

Показниками точності бюджету є:

· точність продажів = фактичний обсяг виручки / бюджетована виручка (за показ­никами бюджетування);

· точність витрат = фактичні витрати / бюджетовані витрати;

· точність прибутку = фактичний прибуток / бюджетований прибуток.

2.Коригування бюджету. Бюджет може не відповідати реальності і тоді перестає бути інструментом ефективного управління, а отже, підлягає зміні. Бюджет перегляда­ється, коли відбуваються важливі зміни у витратах чи доходах і з’являються або нові можливості, або певні ускладнення в подальшій роботі (зміна заробітної плати, поява нових конкурентів). Доцільно розраховувати вплив усіх чинників - як передбачуваних, так і непередбачуваних - на результати, щоб не втрачати реального контролю за діями чи бездіяльністю відповідних керівників. Наприклад, якщо прогнозований обсяг про­дажів відрізняється від реального, необхідно змінювати всі бюджети. Бюджети повинні постійно контролюватися, а коригуватись тільки за обґрунтованої потреби, для того щоб зберегти їх координуюче та контролююче значення.

3. Контроль та аналіз. З метою підтримки діяльності аптеки на досить високому рівні ефективності дуже важливо проводити функціонально-вартісний аналіз. У резуль­таті аналізу визначається, які статті витрат при господарській діяльності можуть бути змінені так, щоб максимізувати дохід при одночасному збереженні якості та обсягу реалізації продукції. Розраховані показники зіставляються між собою і перевіряється, наскільки допустимі отримані результати, наприклад, між витратами за бюджетом і при фактичному обсягу торгівлі.

Під час розв’язання задач даного типу слід пам’ятати, що бюджетування (або опе­ративне фінансове планування) необхідне аптеці для контролю за фактичним надхо­дженням грошових коштів на поточний рахунок та їх витрачанням у процесі діяльності. Більшість аптек складають оперативні фінансові плани як окремі складові системи оперативного фінансового планування, зокрема платіжний календар, касовий план.

У процесі контролю виконання бюджетів використовують гнучкі та фіксовані (ста­тичні) бюджети. У гнучких бюджетах планові розрахунки затрат і фінансових результа­тів прив’язуються до обсягів реалізації продукції. До цієї категорії бюджетів відносять бюджет затрат, які належать до умовно-змінних (змінюються пропорційно до обсягів реалізації). На відміну від цього, показники фіксованих бюджетів здебільшого не зміню­ються зі зміною обсягів реалізації. За принципом фіксованого бюджетування складають бюджет адміністративних витрат, бюджет на рекламу тощо.

21.3. Особливості кредитування аптек

Дата добавления: 2014-10-15