Ручное выравнивание загрузки ресурсов

Ручное выравнивание загрузки ресурсов осуществляется в два этапа. Сначала нужно найти те задачи, назначения на которые перегружают ресурсы, а затем определить, как избавиться от перезагрузки, поскольку вариантов довольно много. Можно снизить объем работ для ресурса или удалить назначение. Можно назначить для выполнения задачи другого сотрудника, можно оставить ресурс перегруженным, рассматривая избыточные трудозатраты как сверхурочные.

Для поиска задач, участие в которых перегружает ресурсы можно воспользоваться представлением Использование ресурсов. В представлении удобно применить фильтр Превышение доступности ресурсов (Over allocated Resource), чтобы отобрать только перезагруженные ресурсы.

На диаграмме в строке названия ресурса указывается его суммарная загрузка за минимальный отрезок шкалы времени. Данные за те дни, когда суммарная нагрузка превышает допустимую, выделены красным цветом. Для быстрого перехода к дате перегруженности ресурса нужно установить курсор в строку таблицы и щелкнуть по кнопке Перейти к следующему превышению доступности (Go to next over allocation), расположенной на панели инструментов Управление ресурсами (Resource Management).

Для поиска перегруженных ресурсов удобно использовать разбиение рабочего окна на две части, так называемое комбинированное представление [1]. Чтобы создать комбинированное представление необходимо выполнить команду меню Окно – Разделить (Window - Split). Пример комбинированного представления приведен на рисунке 43.

Рисунок 43 - Комбинированное представление

Далее отдельно для верхней и нижней части окна можно выбрать нужные представления. На рисунке 5 в верхней части окна представление Использование ресурсов, в нижней – График ресурсов.

Если в плане проекта существуют перегруженные ресурсы, как например на рисунке 5, то ресурсы не смогут выполнить назначенный объем работ в запланированный период времени. Некоторая часть работы в этот период останется незавершенной – работа не будет выполняться или будет перенесена на более поздний срок.

Превышение доступности можно исправить, выполнив одно или оба следующих действия:

- Увеличить доступность ресурса в нужный период времени.

- Сократить общий объем работы, назначенный ресурсу в этот период времени.

Дата добавления: 2014-10-15