Ход выполнения работы. 1. Для того чтобы заменить ресурс другим ресурсом в одном из назначений, выделите перераспределенный ресурс на верхней панели и прокрутите шкалу времени к

1. Для того чтобы заменить ресурс другим ресурсом в одном из назначений, выделите перераспределенный ресурс на верхней панели и прокрутите шкалу времени к началу проекта. После этого воспользуйтесь инструментом Перейти к следующему превышению доступности, чтобы найти следующий период времени, в который ресурс перераспределен. Поскольку при перераспределении ресурса он (ресурс) задействован в нескольких задачах, необходимо решить, какой из задач будет назначен другой ресурс.

Дважды щелкнув на выбранной задаче, на нижней панели можно отобразить представление Форма сведений о задаче. После этого станет ясно, на какой отрезок времени запланирована задача. Для того чтобы увидеть, какие ресурсы имеют доступное время в этот период, прокрутите список ресурсов, обращая внимание на значение поля Оставшаяся доступность. Используя значение этого поля можно найти необходимый ресурс.

После того как выбрана комбинация задачи и ресурса, можно воспользоваться диалоговым окном Назначение ресурсов, чтобы заменить один ресурс другим. Для этого необходимо проделать следующие действия.

1.Выделить на нижней панели задачу для замены.

2.Щелкнуть по кнопке Назначение ресурсов или нажать Alt+F8, чтобы отобразить диалоговое окно Назначение ресурсов.

3.Выделить ресурс, который необходимо заменить и щелкнуть по кнопке Заменить (Replace), чтобы отобразилось диалоговое окно Замена ресурса (ReplaceResource).

4.Выделить название ресурса, который необходимо назначить в качестве замены в списке На (With).

5.В случае необходимости изменить количество назначенных единиц. По умолчанию MS Project тоже количество единиц нового ресурса, которое использовалось для первоначального ресурса.

2. Устранение превышений доступности с помощью откладывания назначений

Если превышение доступности ресурса является результатом планирования нескольких задач на одно и тоже время, то можно отложить одну или несколько назначенных задач на более позднюю дату, чтобы распределить работу ресурса на более длинный период времени и устранить превышение доступности. Назначения можно откладывать вручную, просмотрев календарный план и выбрав назначения, которые необходимо отложить. Выбор назначения для откладывания можно выполнить также по команде или автоматически.

Существует несколько способов откладывания назначений вручную.

- Воспользоваться полем задачи Задержка (Delay), чтобы ввести задержку даты начала задачи, откладывая, таким образом, назначения задачи.

- Воспользоваться полем Задержка назначения (AssignmentDelay), чтобы отложить начало назначения ресурса с превышением доступности, не затрагивая назначения остальных ресурсов.

- Если трудозатраты над задачей запланированы на момент, когда превышение доступности уже началось, задачу можно разделить в этот период времени и возобновить, когда распределенный ресурс будет доступен. Остальные ресурсы, назначенные задаче, в этом случае также будут иметь разрыв в назначениях.

- Вместо разделения задачи и всех ее назначений можно разделить только назначение ресурса с превышением доступности, не затрагивая назначения остальных ресурсов.

В проектах с планированием от даты начала проекта (прямое планирование) значение задержки является положительным числом, которое после добавления к дате начала задачи делает ее более поздней датой. В проектах с фиксированной датой окончания значение поля задержки является отрицательным числом, которое перемещает окончание задач на более ранние сроки.

Объем задержки является прошедшим временем. Прошедшее время игнорирует разницу между рабочим и нерабочим временем в календаре. Использование рабочего времени облегчает оценивание времени, которое нужно ввести в поле Выравнивающая задержка (Leveling Delay). Можно отсчитать количество единиц на шкале времени в представлении Диаграмма Ганта и ввести это количество, не заботясь о том, является ли это время рабочим или нет.

Таблица Задержка (Delay) содержит поле Последователь (Successor), в котором перечислены задачи, прямо затрагиваемые задержкой выделенной задачи.

Представление Диаграмма Ганта с выравниванием отображает количество свободного резерва (количество времени между окончанием задачи и началом задачи последователя) как тонкий отрезок Резерв (Slack).

3. Откладывание отдельных назначений

Когда задаче назначено несколько ресурсов, может оказаться, что лучше устранить превышение доступности одного ресурса, отложив назначение только этого ресурса, не затрагивая назначений других ресурсов.

Назначение можно отложить в представлении Выделение ресурсов следующими способами.

- В таблицу Использование (Usage) добавить столбец Задержка выравнивания (Leveling Delay) и внести в него значение задержки.

- Изменить дату назначения в диалоговом окне Сведения о назначении.

Значения параметров Задержка назначения и Задержка выравнивания приводят к одинаковому результату – оба задерживают начало назначения. Но между ними есть определенная разница. Поле Задержка выравнивания используется для хранения значения задержки после использования команды Выровнять сейчас (Level now). Кроме того, существует команда Очистить выравнивание (ClearLeveling), которая вносит во все поля Задержка выравнивания значение 0. В поля Задержка назначения MS Project никаких значений не вносит. Также отсутствует команда, автоматически сбрасывающая значения этих полей.

4. Прерывание задач

Если превышение доступности возникло из-за того, что назначение началось, когда другое назначение, еще не завершившееся, еще не завершилось, то можно как отложить новое назначение, так и прервать работу уже начавшегося назначения (прервать назначение), пока не будет окончено новое назначение. Если разделение провести на уровне задачи, то в одной точке будут разделены все назначения задачи. Если разделить только назначение, то назначения остальных ресурсов не разделяются.

При использовании представления Выделение ресурсов задачи необходимо разделять в представлении Диаграмма Ганта с выравниванием на нижней части панели, потому что на верхней панели показаны ресурсы и назначения (не задачи). Для того, чтобы разделить отрезок задачи в представлении Диаграмма Ганта с выравниванием можно использовать инструмент Прервать задачу (Split Task). Это приведет к прерыванию задачи и всех ее назначений.

Если на верхней панели отобразить представление Использование задач, то задачи можно прервать, вставив ячейки нерабочего времени в повременные данные задачи. Для того, чтобы сделать это, нужно выделить ячейку или ячейки периода времени, к который должно произойти прерывание, и нажать клавишу Insert.

Для того чтобы удалить разделение, можно перетащить

5. Прерывание отдельных назначений

Дата добавления: 2014-10-15