Ініціація проекту. Управління проектами є інтегрованим процесом

Процеси проекту.

Управління проектами є інтегрованим процесом. Дії (бездіяльність) в одному напрямку звичайно впливають і на інші напрямки. Такий взаємозв'язок змушує балансувати між задачами проекту - часто покращення в одній області може бути досягнуте за рахунок погіршення в іншій.

Проект складається з взаємопов'язаних процесів. Під процесом розуміються дії і процедури, пов'язані з реалізацією функцій управління. Процеси управління проектами розбиті на групи, що реалізують різні функції управління:

• процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту або його частини і зобов'язань за його виконанням;

• процеси планування - планування проекту та розробка організаційної процедури досягнення цілей проекту, визначення необхідних коригувальних дій, їх узгодження, затвердження і застосування;

• процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану;

• процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху; прийняття рішень щодо необхідності застосування коригувальних дій;

• процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу.

Процеси управління не є дискретними, вони частково перекриваються, повторюються і накладаються один на одного і відбуваються з різною інтенсивністю на всіх стадіях проекту. Розглянемо ці процеси та їх вплив на ризики проекту.

Процес ініціації допомагає відокремити один проект (або його етап) від іншого, формалізувати початок роботи. Чи означає рішення почати проект або наступну фазу проекту. Для ініціації проекту необхідно мати опис продукту (документи характеристики продукції або послуг, щодо виробництва яких призначений проект) і знати стратегічні цілі організації виконавця. Результатами процесу ініціації є обґрунтування проекту і призначення менеджера проекту. Обґрунтування проекту формально підтверджує обґрунтованість проекту і, по можливості, готується менеджером, зовнішнім по відношенню до проекту. Робиться це для того, щоб знизити ризик необґрунтованого завищення ресурсів проекту. Обґрунтуванням проекту часто служить контракт, на підставі якого виконується проект. Формальним підтвердженням ініціації проекту може бути підписаний керівником організації паспорт проекту, в якому підтверджується дозвіл приступити до виконання проекту, формулюється завдання, визначаються терміни роботи, необхідні ресурси (в тому числі, грошові), що виділяються менеджеру проекту.

Основні ризики пов'язані з неточністю визначення ресурсів, необхідних у загальному для реалізації проекту. Завищення необхідних ресурсів проекту веде до їх перевитрат або «тепличним» умовами роботи команди проекту, заниження ресурсів не дозволить виконати проект з необхідною якістю.

Дата добавления: 2014-10-15