Введение. Программа Microsoft Word для Windows представляет собой мощный текстовый процессор, используемый для создания и редактирования документов

Общие сведения

Программа Microsoft Word для Windows представляет собой мощный текстовый процессор, используемый для создания и редактирования документов, вставки и удаления текста и графических изображений. С его помощью могут быть созданы печатные документы широкого спектра назначения: отчеты, методические материалы, бланки, серийные письма и т.д. Программа является составной частью пакета сервисных программ Microsoft Office, созданного для удовлетворения различных профессиональных и иных запросов.

Основная цель настоящего практикума состоит в том, чтобы дать студенту на ранней стадии обучения в вузе эффективный инструмент подготовки различных учебных отчетов, включая расчетно-графические задания, записки к курсовым работам и дипломному проекту. Наряду с этим, не меньшее значение имеет то, что, изучая методику работы в Word, студент одновременно приобретет опыт работы на компьютере и овладеет приемами и навыками общения с современным программным продуктом. В расчете на применение этих приемов построены все современные профессиональные программы. По этой причине изучение таких наиболее часто используемых программ, как Excel (электронные таблицы), Microsoft PowerPoint (презентации), и многих других займет существенно меньше времени на их изучение.

Одной из самых популярных групп прикладных систем на ПК является система подготовки текстов или текстовые процессоры (Word Processor). Необходимость разработки и создания текстовых процессоров было связано с рядом причин:

- появление дешевых ПК и возможность их применения в различных областях человеческой деятельности (экономике, журналистике, делопроизводстве и т.д.);

- необходимость быстрого создания различной текстовой документации в форме и виде, удобных для пользователя;

- необходимость упрощения операций корректировки требуемой документации;

- развитие и применение “безбумажной” технологии в различных областях знаний;

- изменение уровня культуры труда, широкое использование ПК в труде непрофессиональных пользователей.

В настоящее время рынок программных продуктов широко представлен оригинальными текстовыми процессорами различного класса от простейших, используемых для незначительной корректировки текстов, до издательских систем, используемых для подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

Условно текстовые процессоры можно разделить на следующие группы:

- редакторы текстовых программ;

- редакторы документов;

- издательские системы;

- редакторы научных документов.

Редакторы текстов программ часто встроены в систему программирования на конкретном языке программирования, из них непосредственно можно запустить программы на компиляцию и выполнение. Для редактирования текстов программ можно воспользоваться текстовыми редакторами, встроенными в командные процессоры и резидентные программы Norton Commander, PCTools, Xtree, SideKick и др. С их помощью можно быстро загружать и сохранять файлы, перемещаться по тексту, вставлять и удалять строки, распечатывать тексты быстрой печатью. Однако функциональных возможностей подобных редакторов не хватает при работе со сложными текстовыми формами больших документов.

Редакторы документов используются для выполнения работы с текстами, имеющими структуру документов и состоящими из абзацев, разделов, страниц и т.д. Возможности редакторов данной группы позволяют использовать различные шрифты, задавать межстрочный интервал, осуществлять автоматический перенос слов на новую строку, автоматически расставлять номера страниц, выравнивать края абзацев и т.п. К редакторам данной группы относятся Microsoft Word, Word Perfect, Lexicon, Foton, Word Stat Professional, Professional Write, MultiMate Advantage и т.д.

Издательские системы используются для подготовки рекламных буклетов, оформления книг и журналов, и позволяют получать на лазерных принтерах сложные документы высокого качества. Издательские системы, например, Aldus PageMaker могут использоваться для подготовки небольших материалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами в газетах и журналах. А такие издательские системы как Ventura Publisher, Page Marker, Fist Publisher 2.0, Gem Desctor Publisher используются для подготовки к печати больших документов, например, книг. В последнее время в издательские системы стали встраивать возможность профессионального цветоделения, позволяющего выпускать высококачественные цветные издания.

Редакторы научных документов используются для подготовки документов с различными формулами (математическими, химическими, физическими и т.д.), различными специальными символами, диаграммами и матрицами. Наиболее широко в данной группе редакторов используются ChiWriter, MathWord.

Дата добавления: 2014-10-17