Использование автозамены

Использование автотекста

Другая возможность автоматизировать вставку текста использование средства “ автотекст ” позволяющего сохранять часто используемые фрагменты текста (или графики) в качестве элементов автотекста, а затем быстро вставлять их всюду, где понадобится.

Элементы автотекста создаются следующим образом:

1. набрать в документе фрагмент текста, который следует сохранить. Текст должен быть введен в абзаце, стиль которого совпадает со стилем абзацев, где текст будет вставляться позднее;

2. выделить фрагменты;

3. выполнить команду Вставка / Автотекст / Создать или нажать Alt+F3. На экране появится окно диалога Создание элемента автотекста изображенного на рисунке 7;

Рисунок 7

4. заполнить текстовое поле Имя элемента и нажать кнопку Ok.

Созданный элемент автотекста вставляется в документ следующим образом:

1. установить курсор в то место документа, где следует вставить текст;

2. ввести имя элемента автотекста отдельным словом. Это означает, что имя должно открывать строку или же следовать после пробела, табуляции или знака препинания;

3. нажать F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно заменит имя элемента на текст.

Основное отличие автозамены от автотекста состоит в том, что после ввода элемента автозамены, за которым следует пробел или знак препинания, Word автоматически заменяет элемент на связанный с ним текст и пользователю не нужно нажимать особую клавишу или выполнять команду меню. С помощью этого режима, например, можно автоматически изменить первую букву предложения на заглавную.

Порядок включения режима автозамены и создания нужных элементов:

1. если текст, который требуется сохранить в качестве элемента автозамены, уже присутствует в документе, то его надо выделить. Если такой текст в документе отсутствует, то его можно ввести позднее;

2. выполнить команду Вставка / Автотекст. В открывшемся окне диалога Автозамена выбрать вкладку Автозамена изображенную на рисунке 8;

Рисунок 8

3. установить флажок Заменять при вводе;

4. ввести в текстовое поле Заменить имя определяемого объекта;

5. если перед открытием окна диалога Автозамена в документе был выделен нужный текст, он будет занесен в поле На. В противном случае, надо ввести текст в поле На;

6. завершить ввод нового элемента следует нажатием кнопки Добавить.

После выполнения этих действий, Word начинает немедленно подставлять текст элемента вместо его имени, если за именем элемента автозамены следует пробел, табуляция, Enter или знак препинания.

Дата добавления: 2014-10-17