Смарт-теги

На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.

8.4. Сохранение форматирования слайда при копировании

При копировании слайдов или их элементов, таких как тексты, таблицы или фигуры, в другие презентации или в пределах той же презентации можно выбрать разные варианты форматирования.

8.4.1. Копирование и вставка слайдов

При копировании и вставке одного за другим слайдов, имеющих разные шаблоны оформления, вновь вставленный слайд наследует стили того слайда, после которого он был вставлен. Если необходимо вернуться к исходному форматированию данного слайда, для изменения произведенного форматирования можно использовать кнопку Параметры вставки, которая отображается рядом со вставленным слайдом.

Кнопка Параметры вставки появляется под вставленным слайдом. Нажмите кнопку для отображения параметров форматирования. Выберите пункт меню Сохранить исходное форматирование, чтобы вернуться к исходным стилям данного слайда. Параметр по умолчанию Использовать форматирование шаблона оформления применяет к вставленному слайду текущий шаблон оформления.

«Смарт-тег» — это кнопка особого типа, которая отображается после выполнения определенных действий, таких как автоматическое исправление текста или копирование и вставка. У этой кнопки имеется собственное меню с параметрами, которые помогают управлять результатом действий. Например, если в MS PowerPoint первые буквы слов автоматически изменяются на прописные, но в каком-то отдельном случае требуется, чтобы слово начиналось со строчной буквы, для отмены выполненного действия в меню кнопки можно выбрать параметр «Отменить первую прописную».

В MS PowerPoint имеется несколько таких кнопок смарт-тегов. Они действуют почти одинаково, но могут выглядеть по-разному, и у каждой имеется определенное назначение.

Кнопка Параметры автозамены. Отображается после автоматического исправления или замены, например замены строчных букв прописными или замены сетевого пути гиперссылкой. Кнопка появляется в виде маленькой голубой рамки при наведении указателя мыши на исправленный текст, а затем она превращается в значок кнопки, при нажатии которой отображается меню. Для отмены исправления используются параметры меню. Можно также совсем отключить этот тип исправления или изменить настройки автозамены с помощью диалогового окна Автозамена.

Кнопка Параметры вставки. Позволяет более эффективно осуществлять выбор формата вставленного элемента. Кнопка появляется непосредственно под вставленным элементом, таким как текст, таблица или слайд, и содержит параметры форматирования. Например, при копировании слайда с последующей его вставкой после слайда, в котором применен другой шаблон оформления можно выбрать параметр сохранения исходного шаблона оформления слайда или принять шаблон оформления того слайда, вслед за которым он вставлен.

Кнопка Параметры автоподбора ширины. Эта кнопка появляется в случае изменения в MS PowerPoint размера текста при вводе, чтобы он уместился в текущей рамке.

Рамки – это поля с границами в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки. Если изменять размеры текста не требуется, можно выбрать в меню кнопки соответствующие параметры для отмены произведенного изменения размера или открыть диалоговое окно Автозамена для отключения параметров автоподбора текста. Кнопка Параметры автоматической разметки появляется после вставки какого-либо элемента, такого как рисунок, диаграмма, организационная диаграмма или таблица, что приводит к изменению исходного макета слайда. Для размещения добавленного элемента в MS PowerPoint автоматически изменяется макет слайда. При желании можно использовать параметры кнопки для отмены автоматической разметки слайда или совсем отключить ее.

8.4.2. Копирование и вставка таблиц и фигур

Кнопка Параметры вставки появляется при копировании и вставке фигур или таблиц, в которых использован шаблон оформления, отличный от шаблона объекта назначения. Можно выбрать пункт Сохранить исходное форматирование для сохранения исходных стилей, однако при наличии текста в фигуре или таблице в нем будет использован стиль текущего шаблона оформления. В создаваемые слайды можно внедрять самые разнообразные объекты, подготовленные средствами Microsoft Office и в других приложениях. Сейчас мы рассмотрим подготовку слайда с описанием структуры книги. Для этого нам понадобится новый слайд, но на сей раз не текстовый, а слайд с таблицей.

Разметка слайда ð Заголовок и таблица ð Добавить новый слайд (см. рис. 8.4.1).

Рис. 8.4.1. Вставка слайда с таблицей

Рис. 8.4.2. Вставка слайда с таблицей

Зададим параметры таблицы (рис. 8.4.2). На месте заглушки появилась сетка таблицы (7*7). Введите текст и, если он не помещается в таблицу и выглядит некрасиво, то мы отредактируем его позже.

Переход между ячейками осуществляется посредством использования клавиши Tab или щелчка мыши по выбранной ячейке.

Исправим недостатки ввода. Первый шаг заключается в подборе подходящего шрифта.

Выделить таблицу ð Формат ð Шрифт…(Times New Roman, Обычный, Размер – 14, Цвет – черный).

Рис. 8.4.3. Слайд с отформатированной таблицей

Также мы дополнительно отформатируем текст заголовков таблицы, добавив к формату основного параметра текста параметры Жирный и Тень (рис. 8.4.3). Как видите, таблица изменилась, но все равно остались какие – то неровности, связанные с переносом, положением слов и т.д. Если вы хотите расширить или сузить размер ячейки:

1. Переместите указатель мыши на линию сетки той ячейки, которую вы хотите форматировать, при этом он примет характерную форму (две параллельные линии с перпендикулярно отходящими стрелочками).

2. Щелкните правой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместите появившуюся линию в нужное место.

Произведем выравнивание текста по центру и сделаем цветовое оформление таблицы (рис. 8.4.4).

Выделить таблицу ð Формат ð Выравнивание ð По центру

Формат ð Таблица ðЗаливки ðдругие цвета…(Спектр - Красный Зеленый Синий; Полупрозрачный)

Рис. 8.4.4. Цветовое оформление таблицы

Рис. 8.4.4. Цветовое оформление таблицы

8.4.3. Копирование и вставка текста

При копировании и вставке текста, стили которого отличаются от стилей объекта назначения, иногда можно использовать параметр кнопки Параметры вставки под названием Сохранить только текст. Данный параметр позволяет подгонять вставленный текст с любым типом форматирования под предназначенную рамку. Параметр Сохранить только текст меняет стили вставленного текста на произвольные.

Чтобы ввести текст в заглушку заголовка, нужно сделать на ней щелчок мышью и ввести текст. Для создания маркированного списка следует щелкнуть по заглушке списка, ввести текст и нажать клавишу Enter. При этом будет создан новый элемент списка.

Теперь перейдем к форматированию слайда. Основное оформление уже выполнено, благодаря применению соответствующего шаблона. Но, допустим, нас не устраивают маркеры списка в данном шаблоне (рис. 8.4.5). Изменим их:

Формат ð Списокð… Маркированный ðРисунок… Вставить…ОК

Рис. 8.4.5. Слайд с маркированным списком

8.4.4. Копирование слайдов с помощью средства поиска слайдов

Другой способ копирования слайдов — это вставка их с использованием диалогового окна Поиск слайдов. В данном диалоговом окне можно выбрать нужные слайды, не открывая презентацию, а также задать пути презентаций, из которых часто копируются слайды.

При копировании слайдов с помощью диалогового окна Поиск слайдов можно установить или снять флажок Сохранить исходное форматирование перед тем, как вставлять слайд. При установке данного параметра вставляемые слайды сохраняют исходное форматирование. Если же флажок снят, вставленный слайд наследует стили предыдущего вставленного слайда.

8.5. Отправка слайдов в Microsoft Word

1. При открытой в MS PowerPoint презентации выберите в меню Файл команду Отправить, а затем — В Microsoft Word.

2. В области диалогового окна Добавить слайды в документ Microsoft Word выполните одно из следующих действий:

· Для внедрения слайдов в документ Microsoft Word установите флажок Вставить. Внедренный объект - данные (объект), содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

· Для того чтобы связать слайды с документом Microsoft Word, установите флажок Связать. При связывании файлов они будут обновляться в документе Microsoft Word после исправления их в Microsoft PowerPoint

8.5.1. Разрешение вопросов при копировании и вставке

Проблема - после копирования слайда утрачены все параметры его форматирования.

Скопированный или вставленный слайд принимает тот же формат, что и слайды, после которых он вставлен.

1. При вставке слайда можно использовать кнопку Параметры вставки для сохранения исходного форматирования. Кнопка появляется под вставленным слайдом.

· После копирования слайда нажмите кнопку Параметры вставки.

· В меню кнопки выберите пункт Сохранить исходное форматирование.

Кнопка Параметры вставки может отображаться также при копировании фигур, таблиц и текста в объект, имеющий другие стили. Используйте меню кнопки для выбора того типа форматирования, который требуется.

Дата добавления: 2014-10-17