На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt

При копировании слайда с помощью диалогового окна Поиск слайдов нужно установить нужный параметр в этом диалоговом окне перед тем, как копировать. Установите флажок Сохранить исходное форматирование, а затем нажмите кнопку Вставить или Вставить все.

Проблема - в тексте, вставленном из Microsoft Word, после вставки изменился размер шрифта и начертание, исходное форматирование не удается восстановить даже после выбора соответствующей команды.

При вставке в MS PowerPoint текста из другого приложения, такого как Microsoft Word или обозреватель Microsoft Internet Explorer, и выбора параметра сохранения исходного форматирования размер шрифта во вставленном документе заменяется на тот, который по умолчанию используется в текущей презентации

Проблема - после завершения копирования и вставки не отображается кнопка Параметры вставки.

Кнопка Параметры вставки не отображается в следующих случаях.

· При вставке с использованием команды Специальная вставка в меню Правка. Для отображения кнопки нужно использовать команды Вырезать/Копировать и Вставить в меню Правка или производить копирование и вставку с помощью Буфера обмена Office.

· При вставке сгруппированных объектов из других программ, таких как Microsoft Word.

· При использовании для вставки слайда команды Слайды из файлов в меню Вставка. Можно сохранить исходное форматирование скопированных слайдов, если перед их вставкой установить флажок Сохранить исходное форматирование в диалоговом окне Поиск слайдов.

· При несоответствии стилей исходного форматирования вставляемого элемента и конечного объекта.

Проблема - какие новые параметры вставки появляются при копировании данных из Microsoft Excel?

При копировании диапазонов ячеек из Microsoft Excel отображается кнопка Параметры вставки, содержащая такие параметры, как Таблица для вставки данных в формате таблицы Microsoft PowerPoint, Таблица Microsoft Excel (вся книга) (по умолчанию) для вставки данных в виде объекта Microsoft Excel и Рисунок таблицы (меньший размер файла) для вставки таблицы из Microsoft Excel как внедренного объекта в файл меньшего размера. При копировании диаграммы из Microsoft Excel ее можно вставить как Диаграмму Microsoft Excel (всю книгу) (по умолчанию) или как Рисунок диаграммы, в последнем случае диаграмма вставляется как внедренный объект в файл меньшего размера.

Проблема - интеграция PowerPoint с другими приложениями.

Хотя приложение PowerPoint обладает своими средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office вы можете применять уже наработанные материалы, в том числе и созданные другими людьми. Например текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы – в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки – в приложении Microsoft WordArt и т.д. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook. Растровую графику лучше готовить в Adobe Photoshop, а векторную – в CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.

Проблема - при копировании и вставке с использованием области задач Буфер обмена параметры вставки оказались не теми, которые ожидались

Буфер обмена Office содержит несколько иные параметры, чем те, которые доступны при использовании команды Вставка в меню Правка. Например, при вставке из буфера обмена отсутствует параметр Сохранить только текст. (Параметр Сохранить только текст позволяет изменить форматирование всего текста в рамке, не соответствующего текущему шаблону оформления или исходному форматированию.)

8.6. Работа с текстом.

Общие сведения о добавлении текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырех типов: текст в рамке, текст в Автофигурах, текст в надписях и текст WordArt.

Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

8.6.1. Рамки

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их формат с помощью границ и цветов. Граница - видимая линия по краям объекта.

Автоподбор параметров текста. По умолчанию в MS PowerPoint при вводе текста выполняется автоподбор его параметров таким образом, чтобы этот текст уместился в рамку. Например, при вводе маркированного списка и добавлении в него текста, приводящего к выходу текста за имеющуюся рамку, размер шрифта и межстрочное расстояние будут уменьшены до значений, позволяющих уместить весь текст в рамке (минимальный размер шрифта ограничен значением 8 пунктов). В заголовке при переходе нескольких слов на следующую строку размер шрифта уменьшается так, чтобы все слова уместились на одной строке. Средство автоподбора также уменьшает размер шрифта при уменьшении размеров рамки и увеличивает его при увеличении ее размеров пользователем.

Средство автоподбора можно включить и отключить. При включенном автоподборе можно настроить параметры его работы в данной рамке, воспользовавшись кнопкой Параметры автоподбора, появляющейся рядом с текстом при первом изменении его размеров. При нажатии кнопки появится меню, содержащее параметры для изменения выходящего за рамку текста. Можно отменить автоподбор для отдельной рамки, не отключая само средство автоподбора. Также можно одновременно отобразить окно автозамены и скрыть окно автоподбора, чтобы отменить автоматическое изменение размеров текста. Для макета слайда с одним столбцом при попадании текста за границы рамки возможны следующие варианты: разбиение текста на два слайда, создание нового пустого слайда с тем же заголовком или применение к исходному слайду макета с двумя столбцами. Эти возможности доступны как при включенном, так и при выключенном средстве автоподбора. Настройки автоподбора для основного текста также применяются для текста, вводимого в области заметок.

8.6.2. Автофигуры

Автофигуры, такие как надписи и фигурные стрелки, привязываются к текстовым сообщениям. При вводе текста в автофигуре этот текст становится вложенным в фигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

8.6.3. Надписи

Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку. Рисунок может быть разгруппирован на отдельные редактируемые объекты или являться одним объектом. Надпись в этом случае можно разместить около рисунка. Также надписями можно воспользоваться для добавления текста к автофигурам, когда его не требуется связывать с текстом. Кроме того, надпись в рамке может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить ее форму.

8.6.4. Текст WordArt

Текст WordArt позволяет создать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным

Вставка текста в автофигуру.

Для добавления текста в фигуру, чтобы он перемещался вместе с ней, выберите автофигуру и введите нужный текст. Для ввода независимого от перемещения автофигуры текста добавьте надпись.

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.

2. Выполните одно из следующих действий:

· Добавление текста в одну строку Укажите щелчком нужное место на слайде и введите текст или вставьте его из буфера обмена.

· Добавление текста с переносом на несколько строк. Укажите щелчком нужное место на слайде, задайте нужные размеры надписи, перетащив ее границы, и введите текст или вставьте его из буфера обмена. Для добавления текста к линии, соединительной линии или автофигуре из полилинии следует воспользоваться надписью. Полилиния - любая фигура, нарисованная с помощью инструментов Кривая, Полилиния и Рисованная кривая. Полилиния может включать прямые линии и кривые произвольной формы. Полилинии могут быть замкнутыми или незамкнутыми. Для их изменения используются средства рисования.

Добавление текста в надпись На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись и выполните одно из следующих действий:

· Добавление текста в одну строку. Укажите щелчком нужное место расположения надписи на слайде и введите текст или вставьте его из буфера обмена.

· Добавление текста с переносом на несколько строк Укажите щелчком нужное место расположения надписи на слайде, задайте нужные размеры надписи, перетащив ее границы, и введите текст или вставьте его из буфера обмена.

Добавление текста WordArt Выделите слайд, на который требуется добавить объект WordArt. После этого:

2. Выберите стиль надписи WordArt и нажмите кнопку OK.

3. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите требуемый текст.

· Для изменения шрифта выберите нужный шрифт в списке Шрифт.

· Для изменения размера шрифта выберите требуемый размер в списке Размер.

· Для использования полужирного шрифта нажмите кнопку Ж.

· Для использования курсива нажмите кнопку К

8.7. Вставка текста в презентацию

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (doc), Rich Text Format (rtf) и в формате обычного текста (txt). RTF - Тип файлов, используемый для переноса форматированных текстовых документов между приложениями, в том числе работающими на различных платформах, таких как IBM и «Макинтош». Документы в формате HTML могут быть вставлены в презентацию с сохранением структуры заголовка и будут появляться на экране в текстовом поле. HTML - Стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика на действия пользователя. Для вставки текста или создания презентации на основе документов другого формата вместо привычных команд «Копировать» и «Вставить» можно использовать команды меню Microsoft PowerPoint.

8.7.1 Вставка текста в формате Microsoft Word или RTF

При вставке документа Word или текста в формате RTF в MS PowerPoint применяется многоуровневая структура, в основе которой лежат стили заголовков исходного документа. Заголовок первого уровня в исходном документе становится заголовком слайда в Microsoft PowerPoint, заголовок второго уровня становится текстом первого уровня на слайде, заголовок третьего уровня — текстом второго уровня на слайде и т. д. Если исходный документ не содержит стилей заголовков, MS PowerPoint создает структуру для вставки текста на основе абзацев. Например, в файле с расширением DOC или RTF, состоящем из нескольких строк в обычном стиле и разделенных на абзацы, MS PowerPoint преобразует каждый абзац в заголовок слайда. Во время работы в MS PowerPoint можно вставить текст из документа Word или, наоборот, работая в программе Microsoft Word, можно создать структуру и переместить ее в PowerPoint, с тем чтобы начать на ее основе работу над новой презентацией.

8.7.2. Вставка текста в формате HTML

При вставке в презентацию структуры в формате HTML сохраняется исходная структура заголовков. Тем не менее весь текст файла появляется в текстовом поле. Такой текст можно редактировать на самом слайде, но не в области Структура. Чтобы создать несколько слайдов на основе файлов с расширением htm, следует вставить каждый файл по отдельности на каждый слайд, в который требуется вставить текст. При переправке файла в формате htm из Microsoft Word в MS PowerPoint заголовки и подзаголовки сохраняются, и файл структурируется в прежнем виде с расширением doc или rtf.

Презентация в Интернете

Экспортируем презентацию из формата PowerPoint в HTML (рис.8.7.1).

Ø Файл Ø Сохранить как веб-страницу...

¨ Опубликовать...

Дата добавления: 2014-10-17