Очистка и удаление

Вставка блока ячеек между другими ячейками

Тема 4. Вставка

С помощью клавиши Shift можно переместить выделенный блок и вставить его между другими ячейками рисунки 16, 17. Для этого в процессе протаскивания следует нажать клавишу Shift. Тогда контур области превратится в разделитель, напоминающий латинскую букву I, вытянутую по вертикали или горизонтали. Этот указатель требуется установить между ячейками, куда предполагается вставить выделенный блок. Затем отпустить кнопку мыши и Shift.

Рисунок 16

Комбинация клавиш Ctrl + Shift позволяет копировать, а не перемещать блок ячеек.

Рисунок 17

Вставка элементов таблицы

Для вставки строки (столбца) следует:

- Выделить строку, сверху от которой будут вставляться строки, или столбец, слева от которого будут вставляться новые столбцы.

- Выбрать команду Вставка – Строки (или Вставка – Столбцы).

Содержимое строки уедет вниз, а на ее месте появится новая строка. (Содержимое столбца уедет вправо, а на ее месте появится новый столбец).

Очистка освобождает ячейки или блок ячеек от находящихся в нем данных. Для очистки ячейки или блока следует выделить их и нажать кнопку Del. При очистке ячейки не исчезают, а только лишаются своего содержания. При этом не происходит освобождение ячеек от установленных в них форматов и элементов оформления (рамок, заливки и т.д.). Чтобы вместе с данными убрать и все оформление, надо выбрать команду Правка – Очистить и в открывшемся вспомогательном меню выбрать пункт Все.

Удаление означает физическое удаление самого объекта (строки, столбца, блока и т.д.). При удалении объекта их место заполняют ячейки, расположенные рядом.

Чтобы удалить объект надо:

- Выделить объект.

- Выбрать команду Правка – Удалить. Появится диалоговое окно Удаление ячейки рисунок 18.

Рисунок 18

- Указать, куда надо сдвинуть фрагменты таблицы после удаления объекта.

Для удаления объекта можно использовать контекстное меню. Для этого следует:

- Выделить объект.

- Вызвать контекстное меню.

- Выбрать пункт Удалить.

- В диалоговом окне Удаление ячейки выбрать, куда надо сдвинуть фрагмент таблицы после удаления объекта.

Дата добавления: 2014-10-17