Импорт пользовательских списков

Создание пользовательских списков

Если требуется периодически вводить в листы Excel повторяющиеся данные, такие как списки имен или названий, можно создать пользовательские списки. Для создания таких списков необходимо:

- Выбрать команду Сервис – Параметры – Списки.

- В окне Списки выбрать Новый список рисунок 33.

Рисунок 33

- В поле Элементы списка набрать столбиком содержимое списка в нужном порядке рисунок 34.

- Нажать ОК.

Рисунок 34

После того, как такой список создан, для его ввода достаточно будет набрать в начальной ячейке блока нужный элемент списка и протащить маркер заполнения по всему блоку рисунок 35.

Рисунок 35

Пользовательский список можно создать с помощью уже существующих данных на листе Excel. Для импортирования данных нужно:

- Выделить интервал ячеек с этими данными.

- Выбрать команду Сервис – Параметры – Списки.

- Щелкнуть по кнопке Импорт рисунок 36. Выделенные данные составят новый список.

- Нажать ОК.

Рисунок 36

Задания.

- Заполните блок ячеек А3:А20 числами 1, 2, 3,…, воспользовавшись маркером заполнения.

- Заполните блок ячеек В2:В6 данными 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, с помощью окна Прогрессия.

- Заполните блок ячеек С2:С5 данными Квартал 1, Квартал 2, Квартал 3, Квартал 4.

- Заполните блок ячеек С4:С16 датами 09.01.2003, 16.01.2003 ….

- Заполните блок ячеек D2:D9 названиями дней недели Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Воскр, с помощью маркера заполнения.

- Создайте пользовательский список из 12 фамилий. Импортируйте их в ячейки Е1:Е12.

Глава 2. Основные приемы форматирования

При оформлении таблицы можно менять оформление самой ячейки (обрамление, заливку) и стилевое оформление данных (выравнивание данных, шрифт, размер шрифта, начертание и т.д.).

Эффективное использование шрифтов, выделение границ и использование цветов представляет информацию на рабочих листах более понятной и удобной. Цвет заливки выделяет часть рабочего листа, заставляет обратить на нее внимание. Границы позволяют заключить в рамку или подчеркнуть ячейку или ячейки выбранной области.

Дата добавления: 2014-10-17