Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Створення та використання автотексту




Для введення фрагментів, які часто повторю­ються, тобто для прискорення створення документа, використо­вують автотексти. Автотекст — це текст, який спочатку вводять і під деякою назвою заносять у бібліотеку автотекстів. Щоб створити автотекст, текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставити => Автотекст => Створити... => вводять назву автотексту (назвою автотексту автоматично стають перші декілька символів чи слів цього тексту, але її можна зро­бити будь-якою) => ОК.

Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи автотексту чи його назви => з'явиться під­казка з автотекстом => натиснути на клавішу вводу. Можна також скористатися командами Вставити => Автотекст => Автотекст... о вибрати назву зі списку автотекстів => Вставити.

Стандартна бібліотека автотекстів містить декілька форм вітань, прощань та інших фраз, які можуть бути корисними час ділового листування тощо.

 

4. Пошук та заміна тексту та фрагментів

Заміна тексту

В MS Word існує можливість пошуку і заміни тексту, форматування і спеціальних символів: символів абзацу (¶), полів, малюнків і т. п.

1 Виберіть команду Найти в меню Правка.

Можна скористатись Ctrl+F

2 В поле Найти введіть цей текст.

3 Натисніть кнопку Найти далее.

Правка і сортуванняÞ Пошук і заміна символів абзаців, розривів сторінок і інших елементівÞ Пошук і заміна

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка. Або Ctrl+H

2 Якщо в діалоговому вікні не видна кнопка Специальний, натисніть кнопку Больше.

3 Натисніть кнопку Специальний, а після цього виберіть потрібний елемент.

Крім того, можна ввести код елементу безпосередньо в поле Найти.

4 Якщо означений елемент вимагається замінити, введіть те, чим його слід замінити, в поле Заменить на.

5 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

Щоб швидко знайти малюнок, примітку і т. п., натисніть кнопку Вибір об'єкту переходу на вертикальній смузі прокрутки, а після цього виберіть потрібний тип об'єкту. Для переміщення по об'єктам означеного типу використайте кнопки Наступний і Попередній.

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка.

2 В поле Найти введіть текст.

3 В поле Заменить на введіть текст для заміни.

4 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Пошук і заміна символів абзаців, розривів сторінок та інших елементів

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка.

2 Якщо в діалоговому вікні не видна кнопка Специальный, натисніть кнопку Больше.

3 Натисніть кнопку Специальний, а після цього виберіть потрібний елемент.

4 Якщо означений елемент вимагається замінити, введіть те, чим його слідує замінити, в поле Заменить на.

5 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

Щоб швидко знайти малюнок, примітку і т. п., натисніть кнопку Вибор обьекта перехода на вертикальній смузі прокрутки, а після цього виберіть потрібний тип об'єкту. Для переміщення по об'єктам означеного типу використайте кнопки Наступний ▼ і Попередній.▲Примітка. Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-10-17; Просмотров: 1053; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.