Створення та використання автотексту

Для введення фрагментів, які часто повторю­ються, тобто для прискорення створення документа, використо­вують автотексти. Автотекст — це текст, який спочатку вводять і під деякою назвою заносять у бібліотеку автотекстів. Щоб створити автотекст, текст набирають, виокремлюють і виконують команди Вставити => Автотекст => Створити... => вводять назву автотексту (назвою автотексту автоматично стають перші декілька символів чи слів цього тексту, але її можна зро­бити будь-якою) => ОК.

Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі перші чотири символи автотексту чи його назви => з'явиться під­казка з автотекстом => натиснути на клавішу вводу. Можна також скористатися командами Вставити => Автотекст => Автотекст... о вибрати назву зі списку автотекстів => Вставити.

Стандартна бібліотека автотекстів містить декілька форм вітань, прощань та інших фраз, які можуть бути корисними час ділового листування тощо.

4. Пошук та заміна тексту та фрагментів

Заміна тексту

В MS Word існує можливість пошуку і заміни тексту, форматування і спеціальних символів: символів абзацу (¶), полів, малюнків і т. п.

1 Виберіть команду Найти в меню Правка.

Можна скористатись Ctrl+F

2 В поле Найти введіть цей текст.

3 Натисніть кнопку Найти далее.

Правка і сортуванняÞ Пошук і заміна символів абзаців, розривів сторінок і інших елементівÞ Пошук і заміна

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка. Або Ctrl+H

2 Якщо в діалоговому вікні не видна кнопка Специальний, натисніть кнопку Больше.

3 Натисніть кнопку Специальний, а після цього виберіть потрібний елемент.

Крім того, можна ввести код елементу безпосередньо в поле Найти.

4 Якщо означений елемент вимагається замінити, введіть те, чим його слід замінити, в поле Заменить на.

5 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

Щоб швидко знайти малюнок, примітку і т. п., натисніть кнопку Вибір об'єкту переходу на вертикальній смузі прокрутки, а після цього виберіть потрібний тип об'єкту. Для переміщення по об'єктам означеного типу використайте кнопки Наступний і Попередній.

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка.

2 В поле Найти введіть текст.

3 В поле Заменить на введіть текст для заміни.

4 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Пошук і заміна символів абзаців, розривів сторінок та інших елементів

1 Виберіть команду Заменить в меню Правка.

2 Якщо в діалоговому вікні не видна кнопка Специальный, натисніть кнопку Больше.

3 Натисніть кнопку Специальний, а після цього виберіть потрібний елемент.

4 Якщо означений елемент вимагається замінити, введіть те, чим його слідує замінити, в поле Заменить на.

5 Натисніть кнопку Найти далее, Заменить або Заменить все.

Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

Щоб швидко знайти малюнок, примітку і т. п., натисніть кнопку Вибор обьекта перехода на вертикальній смузі прокрутки, а після цього виберіть потрібний тип об'єкту. Для переміщення по об'єктам означеного типу використайте кнопки Наступний ▼ і Попередній.▲Примітка. Щоб перервати пошук, натисніть клавішу ESC.

Дата добавления: 2014-10-17