Створення колонтитула

Колонтитули

Колонтитул — це текст і/або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, емблема організації, назва документа, ім'я файлу, прізвище автора і т. д.), що друкується внизу або вверху кожної сторінки документа.

По замовчуванню всі колонтитули однакові. Існує можливість використати один і той самий колонтитул для всього документа або визначити різні колонтитули для різних частин документа. Наприклад, допускається створити унікальний колонтитул для першої сторінки документа або взагалі прибрати верхній і/або нижній колонтитул з першої сторінки. Можна також створювати різні колонтитули для парних і непарних сторінок деяких розділів або всього документа.

Колонтитули можна створювати як в режимі Разметка страницы такі в режимі Предварительный просмотр

1 Виберіть команду Колонтитулы в меню Вид.

2 Для створення верхнього колонтитула введіть текст або малюнок в область верхнього колонтитула або натисніть кнопку на панелі інструментів Колонтитулы.

Стандартний елемент колонтитула, наприклад належним образом відформатований номер сторінки (Стор. 1 з 10), ім'я файлу або прізвище автора Вставити автотекст, а після цього клікніть потрібний елемент.

3 Для створення нижнього колонтитула натисніть кнопку Верхній/нижній колонтитул для переходу в область нижнього колонтитула. Після Цього повторити крок 2.

4 По Закінченню натисніть кнопку Закрити.

За замовчанням вміст колонтитула автоматичні вирівнюється по лівому краю. Існує можливість вирівняти вміст колонтитула по центру або вирівняти дату по лівому краю, а номер сторінки — по правому краю. Для вирівнювання елементу по центру натисніть клавішу TAB; для вирівнювання елементу по правому краю натисніть клавішу TAB двічі.

Створення унікального колонтитула для першої сторінки

1 Якщо документ містить декілька розділів, виділити розділи, що слід змінити.

2 Виберіть команду Колонтитулы в меню Вид.

3 На панелі інструментів Колонтитулы натисніть кнопку Параметри страницы.

4 Виберіть вкладку Розмітка.

5 Встановити прапорець Различать колонтитулы первой страницы і натисніть кнопку OK.

6 Якщо вимагається, перейдіть до верхнього або нижнього колонтитулу першої сторінки.

7 Створіть верхній або нижній колонтитул для першої сторінки документа або розділу. Якщо вимагається, щоб на першій сторінці був був відсутній колонтитул, залиште поле колонтитула порожнім.

8 Щоб задати колонтитули для інших сторінок документа або розділу, натисніть кнопку Перейти к следующемму на панелі інструментів Колонтитулы, а після цього створіть потрібний колонтитул.

6. Установка табуляції

Табуляція це точки зупинки вздовж горизонтальної лінії по яких можна вирівняти текст або цифри.

Коли текстові редактори тільки виникали табуляція використовувалась для створення таблиць і тексту розбитого на колонки. В MS Word більшість з цих функцій взяли на себе колонки і табуляція Але і зараз табуляцію використовують в кількох випадках, наприклад:

q Добавити точковий заповнювач - який з¢єднює текст лівого поля з текстом правого поля

q Вирівняти ряд цифр, - в котрих після коми міститься різна кількість десяткових знаків

q Вирівняти текст по центру

Табуляція з заповненням

1 Виділити абзаци, де між позиціями табуляції необхідно вставити заповнювач.

2 Виберіть команду Табуляция в меню Формат.

3 В групі Позиции табуляции введіть нову позицію табуляції в поле або виберіть існуючу позицію табуляції з списку.

4 В групі Виравнивание виберіть вирівнювання для тексту, вводимого в позицію табуляції.

5 В групі Заполнитель виберіть необхідний заполнитель, а після цього натисніть кнопку Установить.

Використання горизонтальної лінійки для встановлення табуляції

Горизонтальна лінійка –це горизонтальна смуга, зображена в верхній частині вікна документа. З допомогою горизонтальної лінійки можна проглядати і встановлювати відступи абзаци, позиції табуляції, поля і ширину стовпчиків.

Щоб вивести на екран горизонтальну лінійку, виберіть команду Линейка. в меню Вид. Щоб вивести горизонтальну лінійку на екран в режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку Линейка.

В режимах розмітки і попереднього перегляду на екрані зображається також вертикальна лінійка. Вона служить для зміни верхніх і нижніх полів, а також висоти рядків в таблицях.

1 Виділити абзаци, в яких необхідно встановити позиції табуляції.

2 Клікніть ліву частину горизонтальної лінійки, доки вона не зміниться на необхідний тип табуляції. Після чого перетягнути мишкою маркер табуляції по лінійці на необхідне місце.

7. Вставлення та форматування ілюстрацій

WORD має можливість працювати не лише з текстовою інформацією, але й поміщати в документ малюнки або створювати векторні графічні об’єкти безпосередньо у вікні WORD.

Для створення нескладних векторних графічних зображень використовується вбудова­ний графічний редактор DRAWING, який викликається за допомогою кнопки стандарт­ної панелі інструментів. При цьому з’являється панель інструментів РИСОВАНИЕ, яка по замовчуванню розміщується під горизонтальною лінійкою прокрутки.

	1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Рисунок 1 – Панель інструментів РИСОВАНИЕ.

1 - Дії над об’єктами. 2 - Виділити об’єкт. 3 - Повернути об’єкт на довільний кут. 4 - Набір готових мальованих об’єктів. 5 - Створити лінію. 6 - Створити лінії зі стрілками. 7 - Створити прямокутник (квадрат). 8 - Створити овал (коло). 9 - Створити текстовий блок.

10 -Додати об’єкт WordArt. 11 -Вказати колір фону для замкнутого об’єкту. 12 -Вказати колір ліній виділеного об’єкту. 13 -Вказати колір тексту в текстовому блоці. 14 -Змінити товщину ліній. 15 -Змінити тип ліній (суцільна, пунктирна і т.д.). 16 -Вибрати вид стрілки. 17 -Додати тінь для об’єкту та її тип. 18 -Зробити об’єкт тримірним (об’ємним).

Для малювання ліній під фіксованим кутом (30⁰, 45⁰, 60⁰), а також квадрата і кола на­тис­ніть і утримуйте клавішу SHIFT.

Для об’єднання графічних об’єктів необхідно:

- Натиснути кнопку ВЫБОР ОБЪЕКТОВ і обвести потрібні об’єкти ( дивись рис. 1, позиція 2 ), або натиснути клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, вибрати групу об’єктів для об’єднання;

- Зі списку ДЕЙСТВИЯ вибрати пункт ГРУППИРОВАТЬ.

Об’єднані об’єкти можна переміщувати, копіювати, видаляти, повертати, вирівнювати.

Ілюстративна графіка в текстовому документі дозволяє надати йому привабливішого вигляду. Одним з найпопулярніших способів вставки в документ малюнків є їх імпортування за допомогою команди ВСТАВКА à РИСУНОК 4 à ИЗ ФАЙЛА …. Досить часто для вставки використовують копіювання через буфер обміну даними з відповідних графічних редакторів.

В MS OFFICE входить стандартна бібліотека малюнків в форматі WINDOWS META­FILE (WMF), яка має назву MICROSOFT CLIP ART GALLERY. Для того, щоб вставити малюнок з цієї бібліотеки потрібно вставити курсор у відповідне місце документу, а тоді дати таку команду ВСТАВКА à РИСУНОК à КАРТИНКИ…. У вікні, що відкриється в лівій частині вікна слід вибрати категорію, а в правій – сам малюнок і натиснути кнопку ДО­БАВИТЬ. Для форматування малюнка (змінити його розмір, вибрати тип обтікання текс­том, обрізати частину малюнка, повернути на певний кут, вказати його положення на аркуші і т.д.) потрібно виділити об’єкт і в пункті головного меню ФОРМАТ вибрати команду РИ­СУНКА… або цю ж команду ФОРМАТ РИСУНКА… вибрати в контекстному меню. Мож­на також скористатися піктограмою.

Для оформлення текстового документу і надання йому привабливішого вигляду, у WORD можна скористатися підпрограмою MICROSOFT WORD ART. Вона дозволяє ство­рити в документі об’єкти із художнім текстом.

Художній текст – це невеликий текстовий фрагмент, до якого застосовано різні спец­ефек­ти: тримірний шрифт, написання по кривій траєкторії, заливка фону символів текс­ту­рами та кольорами з переходами і т.д.

Створювати художній текст можна двома шляхами – перетворити вже існуючий текст в художній або створити новий. Якщо потрібний текст вже існує, то його слід виділити і в пункті меню ВСТАВКА вибрати підпункт РИСУНОК, а в ньому команду ОБЪЕКТ WORD ART… або скористатися піктограмою з панелі інструментів РИСОВАНИЕ. Відкри­ється вікно із набором різних стилів художнього тексту, де слід вибрати потрібний і натисну­ти кнопку Ok. Якщо на першому етапі не виділявся текстовий фрагмент, то виводиться фраза ТЕКСТ НАДПИСИ, при цьому її потрібно замінити на відповідний текст. На поверх­ні сторінки з’являється відповідний художній текст, а в піктографічному меню – додаткова панель інструментів – WORD ART. ]

Рисунок 2 – Вікна, які з’являються при спробі вставити в документ об’єкт WORD ART

Рисунок 3 – панель інструментів WORD ART

За допомогою кнопок панелі інструментів WORD ART можна:

1 - Вставити новий об’єкт WORD ART;

2 - Викликативікно редагування художн. тексту;

3 - Викликати вікна стилів художн. тексту(див. Рис. 2);

4 - Викликати вікно форматування об’єкту;

5 - Вибирати траєкторію написання тексту;

6 - Повернути об’єкт WORD ART на довільний кут;

7 - Зробити всі літери однакової висоти.

8 - Встановити вертикальне написання художн. тексту;

9 - Встановити вирівнювання тексту, що займає кілька рядків;

10 - Змінити відстань між символами в художн. тексті;

Для форматування об’єкта WORD ART його потрібно виділити, а тоді в пункті меню ФОРМАТ чи з контекстного меню об’єкта вибрати команду ОБЪЕКТ WORD ART… або скористатися відповідною піктограмою (див. Рис. 3, пункт 4). В будь-якому випадку від­криється вікно ФОРМАТ ОБЪЕКТА WORD ART, яке містить повністю аналогічні заклад­ки із вікном ФОРМАТ РИСУНКА. Відмінність полягає лише в тому, що для даного вікна недоступним є закладки РИСУНОК та НАДПИСИ. Кнопки ТЕНЬ і ОБЪЕМ панелі ін­струментів РИСОВАНИЕ, також можна використовувати при роботі з об’єктами WORD ART.

Контрольні запитання

1. Що таке текстовий редактор?
2. Як запускається Word?
3. Назвіть елементи вікна Word.
4. Для чого потрібен рядок стану і які елементи він містить?
5. Як створити новий документ?
6. Назвіть відомі режими відображення документа.
7. Які ви знаєте панелі інструментів.

8. Як відмовитись від щойно зроблених змін?

9. Як увімкнути (вимкнути, змінити) панелі інструментів?

10. Які є режими відображення документа на екрані?

11. Як мінімізувати вікно програми-редактора?

12. Як створити новий абзац у текстовому документі?

13. Яке призначення лінійки?

1. Яке призначення смуг прокрутки?

Дата добавления: 2014-10-17