Определение типа данных

Создание таблицы в окне Конструктора

Создание таблицы в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. Конструктор позволяет задавать значения всех свойств параметров, характеризующих поле.

Активизировать Конструктор для создания новой таблицы можно либо непосредственно из окна диалога Новая таблица, выбрав из списка вариантов значение Конструктор и нажав кнопку ОК, либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью Конструктора. В результате выполнения этих действий откроется окно Конструктора таблиц, в котором можно выделить три основные области: панель инструментов Конструктор таблиц, область ввода имен и типов полей, область для задания свойств полей.

Область ввода имен и типов полейпредставляет собой таблицу, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Панель инструментов Конструктор таблиц содержит кнопки для активации команд, используемых при создании структуры таблицы.

В окне Конструктора таблиц в столбце Имя поля вводятся имена полей создаваемой таблицы. В столбце Тип данных вводится или выбирается из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в поле, для каждого поля таблицы. В столбце Описание можно ввести описание данного поля, хотя это необязательно, однако при работе приложения эта информация выводится в строке состояния окна приложения и может служить справкой пользователю. В нижней части Конструктора таблиц на вкладке Общие и Подстановка можно ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств по умолчанию. После описания всех полей будущей таблицы нажать на кнопку Закрыть. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы < имя таблицы>? надо нажать на кнопку Да. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК. В ответ на сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос Создать Ключевое поле сейчас? нажмем Да, если ключевое поле необходимо, и Нет в противном случае.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появится имя и значок новой таблицы. Ввести данные в создаваемую таблиц можно, открыв таблицу в Режиме таблицы.

После ввода имени поля надо определить его тип. Подходящий тип данных позволяет уменьшить размеры базы данных, увеличивает скорость выполнения операций. Для определения типа используется раскрывающийся список в столбце Тип данных. После щелчка на ячейке столбца Тип данных ячейка становится полем со списком. Справа в ней появится кнопка со стрелкой вниз, после щелчка на которой раскрывается список типов данных.

В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:

• Текстовый • Логический

• Числовой • Поле Memo

• Денежный • Поле объекта OLE

• Счетчик • Гиперссылка

Дата добавления: 2014-10-17