Первичный ключ. Первичный ключ содержит информацию, которая однознач­но идентифицирует запись

Первичный ключ содержит информацию, которая однознач­но идентифицирует запись. Иногда его называют ключевое поле. Ключ – это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определен первичный ключ, то MS Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Первичный ключ используется для установления связей между таблицами, а также для ускорения операций поиска и сортировки. В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

включить в таблицу поле типа Счетчик. Для этого в поле, где будут уникальные значения, например номер зачетной книжки, установить тип Счетчик;

задать свойству Новое значение значение Последовательные, которое обеспечивает автоматическое увеличение значения в этом поле на 1 при добавлении новой записи;

назначить это поле в качестве ключевого, нажав на кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Если же до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да будет создано ключевое поле с именем Код и с типом данных Счетчик. В случае если таблица уже создана и содержит данные, то для создания простого ключа достаточно найти поле, которое содержит уникальные значения, например Табельный номер сотрудника. Это поле надо выделить и нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц. Но если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, то при попытке определить его как ключевое в области маркировки выбранного поля, где появляется пиктограмма с изображением ключа, будет выведено сообщение об ошибке, так как для ключевого поля устанавливаются ограничения Unique и Not Null.

В этом случае для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, то следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

открыть таблицу в режиме Конструктора;

выделить поля, которые необходимо определить как ключевые. Выделить несколько полей можно, нажав и удерживая при выборе клавишу Ctrl;

нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Дата добавления: 2014-10-17