Кодирование экономической информации

Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и т.д.) и классификационным группировкам.

Целькодирования - представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка информации к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки информации с использованием специальных методов.

Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету) называется кодом. Код может состоять из одного знака или системы знаков, образованной по определенным правилам.

В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Код характеризуется длиной (число позиций в коде) и структурой (порядок расположения символов в коде). Совокупность правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется системой кодирования.

По способу построения различаются следующие группы систем кодирования:

• Классификационная система кодирования, ориентированная на проведение предварительной классификации объектов.
• Регистрационная система кодирования, не требующая предварительной классификации объектов.

Система кодирования, использующая разные методы построения имеет следующий вид (рис.1.2).

Рис.1.2. Системы кодирования

Классификация является основой кодирования информации.

Название объектов и понятий (например, наименование материалов, готовой продукции, структурных подразделений предприятий и организаций, видов операций и др.), с которыми сталкиваются экономисты в своей работе, складываются чаще всего произвольно. Такие названия громоздки, различны по длине и форме представления. Они не обеспечивают часто полной характеристики отражаемого объекта, и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных с помощью технических средств. От таких случайных названий объектов и понятий при построении ИС приходиться отказываться и вводить новые условные обозначения, которые удовлетворяют требованиям организации обработки данных с использованием технических средств.

Эту задачу решает система классификации и кодирования.

Классификаторы экономической информации позволяют упорядочить информацию, создается возможность для одинакового толкования единиц информации в любых экономических системах.

Классификация - упорядочение некоторого множества объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и т.д.) в соответствии с установленными признаками их сходства и различия.

Классификация позволяет распределять множество объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенными признаками. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, характеризующиеся рядом общих свойств. Выделенные классы называют информационными объектами. Любая классификация должна охватить все объекты рассматриваемой области, должна предусмотреть возможность включения новых объектов.

Классификация экономических объектов способствует их систематизации, более глубокому изучению и созданию единых классификаторов однородных объектов для разных предприятий.

Классификатор - систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Роль классификаторов в управленческой работе возросла в связи с применением ЭВМ для решения экономических задач.

В настоящее время разработаны и используются общегосударственные, отраслевые, региональные и локальные классификаторы. Так, к общегосударственным классификаторам относятся: общегосударственный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общегосударственный классификатор строительной продукции (ОКСП), общегосударственный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), общегосударственный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), общегосударственный классификатор управленческой документации (ОКУД) и др. Локальные классификаторы строятся таким образом, чтобы входить в качестве составных частей в государственные и отраслевые классификаторы.

Известны следующие основные системы классификации объектов: иерархическая и фасетная.

Дата добавления: 2014-10-22