Тема 2. Информационные системы

Общегосударственные и отраслевые классификаторы экономической информации

Выбор системы кодирования

При выборе системы кодирования и построении кодов для конкретных объектов необходимо учитывать следующие требования:

· использование действующих классификаторов и учет особенностей разработанного варианта ИС;

· обеспечение системного подхода по отношению к каждому множеству объектов;

· обеспечение возможности включения в классификатор всех видов объектов данного множества (всех возможных значений реквизитов) в разрезе системы в целом, а не ее отдельных частей и подсистем;

· присвоение каждому элементу множества только одного кодового обозначения;

· не допускается включение в систему кодирования признаков, не относящихся ко всем экземплярам каждого элемента классифицируемого множества;

· признаки объектов, по которым образуется классификационная группировка для множества, должны быть постоянными;

· алфавит кода для всех кодируемых множеств данной ИС должен быть одинаковым; он может быть цифровым, буквенным, буквенно-цифровым в зависимости от применяемой вычислительной техники;

· необходимо учитывать возможности появления новых элементов множества, следует иметь резерв свободных кодов;

· необходимо учитывать эксплуатационные возможности технических средств, предназначенных для обработки и информации;

· необходимо обеспечить возможность автоматического контроля ошибок при обработке данных на ЭВМ.

Реализация этих требований обеспечивает правильный выбор системы кодирования необходимых реквизитов при разработке ИС.

В настоящее время существует три уровня классификаторов экономической информации: общегосударственные, отраслевые и локальные (классификаторы предприятий).

Отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).

Локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия.

Общегосударственные классификаторы (ОК) разработаны на объекты, которые имеют широкое применение в ИС различных видов. ОК обладают избыточностью структуры кодов, содержат широкую номенклатуру, обеспечивают возможность информационной интеграции.

Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы:

1. Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей:

2. Классификаторы организационных структур.

3. Классификаторы информации о населении и кадрах.

Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей:

· Общероссийский классификатор продукции (ОКП);

· Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

· Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД);

· Общероссийский классификатор валют (ОКВ);

· Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) и др.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Объект классификации ОКУД – общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации, входящие в унифицированные системы документации (УСД).

Код унифицированной формы документа (код) состоит из 8 знаков.

Классификаторы организационных структур:

· Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ);

· Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

· Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и др.

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Объектами классификации ОКОГУ являются органы государственной власти и управления, которые делятся на группы:

· 10000 федеральные органы государственной власти;

· 20000 органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

· 30000 органы местного самоуправления;

· 40000 объединения предприятий и организаций;

· 50000 добровольные объединения (ассоциации) экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

· 60000 общественные объединения и религиозные организации;

· 70000 межгосударственные органы управления.

Общероссийский классификатор объектов административно - территориального деления (ОКАТО). Объектами классификации в ОКАТО являются: республики; края; области; города федерального значения; автономные области; автономные округа; районы; города; внутригородские районы, округа города; поселки городского типа; сельсоветы; сельские населенные пункты. Все множество объектов подразделяется на группы согласно территориальному делению, эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью.

Длина кода – от 2 до 8 разрядов, в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект. Структура кодового обозначения в блоке идентификации:

Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС). ОКФС предназначен для решения задач в области статистики, в системе налогообложения и других сферах экономики, связанных с управлением и распоряжением имуществом. Объектами классификации ОКФС являются формы собственности, установленные Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами.

Структура кода – XX, например:

10 российская собственность,

11 государственная собственность,

16 частная собственность,

20 иностранная собственность.

22 собственность иностранных государств.

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ). Объекты классификации ОКОПФ – организационно-правовые формы хозяйствующих субъектов, к которым относятся любые юридические лица, а также организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели.

Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности.

Хозяйствующие субъекты – юридические лица разделяются на коммерческие и некоммерческие организации. Структура кода - XX, например:

39 юридические лица, являющиеся коммерческими организациями;

65 общества с ограниченной ответственностью,

60 акционерные общества,

47 открытые акционерные общества,

67 закрытые акционерные общества.

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН). ОКИН используется для представления демографической, социальной и экономической информации о населении и состоит из фасетов, которые можно использовать независимо друг от друга при решении различных задач

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). ОКОФ разработан для применения на территории Российской Федерации. Сфера применения ОКОФ – организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды, состоящие из материальных и нематериальных основных фондов. Группировки объектов в ОКОФ образованы по признакам назначения, вида деятельности, продукции и услуг. Код содержит:

Разделы образованы с учетом классификации основных фондов, принятой в системе национального счетоводства (СНС).

Подразделы учитывают значимость основных фондов для экономики в целом и сложившиеся традиции.

Классы обеспечивают детализацию объектов классификации.

Они образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс. Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Классификаторы информации о населении и кадрах:

· Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН);

· Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО);

· Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Дата добавления: 2014-10-22