Самостоятельная Работа. III. Выполнение практических заданий

III. Выполнение практических заданий

I. Тест-контроль исходного уровня знаний.

КОНТРОЛЬ

II. Устный опрос по следующим вопросам:

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Как запустить Excel?

3. Назначение ленты окна Excel.

4. Основные типы объектов ленты

5. Назначение кнопки «Office»

6. Назначение строки формул.

7. Назначение строки состояния и какая информация отражается на ней?

8. Что такое книга и как создать новую книгу?

9. Как выполнить команду меню с помощью клавиш?

10. Как обозначаются столбцы таблицы и сколько столбцов в таблице Excel?

11. Как обозначаются строки таблицы и сколько строк в таблице Excel?

12. Что называется блоком и как блоки адресуются?

13. Укажите способы выделения строк, столбцов и диапазона ячеек.

14. Укажите способы выделения нескольких несмежных ячеек.

15. Укажите способы перемещения курсора по таблице Excel

16. Какие виды данных в ячейках допускает Excel.

17. Как вводятся формулы в ячейки?

18. Как посмотреть ранее введенную в ячейку формулу?

19. Какие операторы имеются в табличном процессоре?

20. Укажите способы изменения высоты строк и ширины столбцов.

21. Как исправить ошибку в определенной ячейке без вторичного набора данных?

22. Укажите способы перемещения и копирования данных ячеек, строк и столбцов.

23. Как очистить данные в блоках?

24. Как войти в программу и выйти из нее?

25. Какое расширение имеют файлы электронных таблиц Excel?

26. Перечислите основные элементы окна Excel. В чем основные отличия окна Excel от редактора Word?

27. Какая информация отображается в Поле имени?

28. Как произвести ввод данных в ячейку и зафиксировать их?

29. Как дополнить содержание ячейки?

30. Что такое интервал ячеек?

Приложение 2

ЗАДАНИЕ 1. Знакомство с табличным процессором Excel

1. Запустите приложение Microsoft Excel.

2. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Ехсеl_Задание_1 в папке Excel (в личной папке).

3. Переименуйте первый лист книги - Знакомство.

4. Введите в ячейку А1 число 200, в ячейку А2 - число 300; в ячейку АЗ вставьте формулу: =А1+А2

5. Измените число в ячейке А1.

6. Введите в ячейку С1 дату - 01.12.13.

7. В ячейке С2 определите дату, если из даты 01.12.13 вычесть 9 дней. Для этого введите в ячейку С2 формулу: =С1 - 9. В результате получите ответ: 22.11.13.

8. Удалите содержимое ячейки С2. Введите в нее цифру 1. В результате в ячейке отобразится дата 01.01.00

9. Активизируйте ячейку С2. Измените формат числа Дата на Числовой. Установите в поле Число десятичных знаков - 2. Маркируйте поле Разделитель групп разрядов.

10. Уменьшите число знаков после запятой.

ЗАДАНИЕ 2. Форматирование ячеек

1. Переименуйте 2 лист книги - Температура воздуха

2. Создайте таблицу по образцу, используя Пользовательские форматы. Используйте режим Автозаполнение, чтобы ввести дни недели и нумерацию.

· Заполните таблицу по образцу (Рис.1).

· Отсортируйте список в алфавитном порядке.

· Далее оформите таблицу. Шапка таблицы: по центру, Ж, К, размер – 14п, красный цвет.

· Выровнять числовые данные по центру, размер – 12 пт.

3. Обрамить таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы

Таблица 1. Выравнивание содержимого ячеек

ЗАДАНИЕ 3. Элементарные расчетные операции

1. Переименуйте 3 лист книги - Выручка от продаж.

2. Создайте таблицу Подготовка листа для расчета выручки от продажи товара (рисунок 2.).

3. Рассчитайте выручку от продажи товаров, свободную от НДС (в тенге), в соответствии с курсом доллара, если товары были приобретены в январе, а проданы - в феврале. Курс доллара в январе составил 154,95; в феврале – 153,5.

4. Сохраните файл с именем Ваша фамилия_Ехсеl_Задание_2 в папке Excel (в личной папке).

Указания к выполнению задания 2.

Задание состоит в том, чтобы создать ведомость, рассчитать выручку, научиться использовать прогрессию при заполнении ячеек, тиражировать формулы.

1. Введите в ячейки курс доллара при покупке и продаже товара.

2. Создание таблицы (рисунок 2.) лучше начать с шапки:

· выделите строку 5

· форматируйте ячейки в строке: перенос по словам, выравнивание по горизонтали - по центру, выравнивание по вертикали - по верху

· отрегулируйте ширину столбцов

· введите с клавиатуры текст.

Таблица 2. Подготовка листа для расчета выручки от продажи медицинского товара

3. При вводе информации в 6-ю строку следует иметь в виду, что числа в этой строке представлены в текстовом формате, измените формат числа на текстовый.

4. Введите арифметическую прогрессию в столбец.4 (шаг -1).

В Excel есть несколько способов ввода прогрессий. Один из способов - использование окна диалога Прогрессия (рисунок 3). которое открывается при помощи пиктограммы Заполнить на инструментальной ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Рисунок 1. Диалоговое окно «Прогрессия»

В данном случае можно воспользоваться следующей последовательностью действий:

· ввести значения в ячейки А7 и А8 значения 1 и 2 соответственно;

· выделить ячейки А7 и А8

· установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 (указатель примет вид тонкого перекрестия) и выполнить.

5. Для выполнения расчета выручки в ячейку F7 введите формулу:

=(D7*F1-C7*D1)*E7

Чтобы использовать возможность автозаполнения формул смените в формуле относительный адрес ячеек F1и D1на абсолютный - $F$1 и $D$1. Для замены в формуле относительного адреса ячейки на абсолютный можно использовать клавишу F4 на клавиатуре.

Выделите ячейку и воспользуйтесь автозаполнением.

6. Для расчета чистой выручки (свободной от НДС) в ячейку G7 введите формулу:

=F7*100/120

Воспользуйтесь автозаполнением.

7. Для подсчета итога активизируйте ячейку F15. Щелкните пиктограмму Сумма на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.

Тиражируйте формулу из ячейки F15 до ячейки G15 (включительно).

8. Отформатируйте данные в ячейках в соответствии с рисунок 4, где представлены результаты вычислений.

Таблица 3. Таблица с результатами вычислений

ЗАДАНИЕ 4. Работа со ссылками.

1. Переименуйте 4 лист книги – Работа со ссылками.

2. Вставьте перед таблицей две пустые строки для создания в них названия таблицы. В первой строке введите название таблицы Отчет от продажи медицинского товара; вторую строку оставляем пустым.

3. Скопируйте столбцы А и В с 3 листа книги

4. Заполните столбцы С и D с помощью ссылок (='Выручка от продаж'!F6 и ='Выручка от продаж'!G6) и автозаполнением.

5. Разместите ниже таблицы формулы для расчёта:

• В ячейку B13 вставьте формулу: =МИН('Выручка от продаж'!C6:C13)
• В ячейку B14 вставьте формулу: =МАКС('Выручка от продаж'!D6:D13)
• В ячейку B15 вставьте формулу: =СУММ('Выручка от продаж'!E6:E13)
• В ячейку B16 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!F14
• В ячейку B17 вставьте формулу: ='Выручка от продаж'!G14

В ячейках, расположенных правее ячеек с этими формулами, введите текст, поясняющий полученную информацию, в соответствии с образцом, приводимым в конце задания к данной работе.

6. Отформатируйте созданную Вами таблицу:

· название таблицы выделите полужирным курсивом (шрифт Times New Roman размером 14 пт);

· к заголовкам столбцов и ячеек B13:B17 примените команду - Стили ячеек;

· для значений данных примените шрифт Times New Roman размером 11 пт;

· наименование товаров выровняйте по левому краю ячеек, все числа – по центру ячеек;

· расчертите таблицу (исключая её название и данные, рассчитанные в пункте 5) одинарными линиями и заключите её в рамку из двойных линий.

Приложение 1

«Табличный процессор MS Excel. Пользовательский интерфейс. Редактирование и форматирование таблиц»

Microsoft Office Excel 2010 – табличный редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать электронные таблицы, анализировать данные.

EXCEL может работать не только с простыми таблицами. Заполнить ячейки таблиц можно - цифрами, текстом, даже графикой. Также EXCEL может составлять графики и диаграммы

Механизм связей EXCEL безотказно работает в пределах не только одного листа, но и целой книги. Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, EXCEL предоставляет пользователям богатейшие возможности сортировки. Как запустить программу Excel?

Пуск - Программы – Microsoft Office - Microsoft Excel 2010

Дата добавления: 2014-10-23