Панель быстрого доступа. Основным элементом рабочего окна является Лента, на которой сгруппированы основные выполняемые команды

Вкладки

Лента

Интерфейс MS Excel.

Основным элементом рабочего окна является Лента, на которой сгруппированы основные выполняемые команды. Перемещаться по ленте можно, переходя от одной вкладки к другой (Главная, Вставка, Разметка страницы и др.) или прокручивая ленту с помощью мыши. При активизации в рабочей книге некоторого объекта (например, диаграммы или сводной таблицы) на ленте отображаются контекстные вкладки, содержащие инструменты для работы с данным объектом. В правом нижнем углу некоторых групп имеются маленькие кнопки со стрелками. Эти кнопки позволяют открывать диалоговые окна или панели задач для этих групп.

Рис. 5. Лента

Заменить или удалить ленту нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа

2. В меню выберите команду Свернуть ленту.

3. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:

Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов и так далее.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню выберите наименование необходимого элемента (рис. 2). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.

Рис. 6. Настройка панели быстрого доступа

По умолчанию программа сохраняет файл с расширением xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel. Для того, чтобы документ был совместим с ранними версиями электронных таблиц, необходимо во время сохранения файла выбрать соответствующую опцию.

Что такое книга и как создать новую книгу?

Рабочая книга представляет из себя собрание электронных таблиц и является основным документом Excel. Каждая книга содержит 3 рабочих листа, пользователь может изменить количество листов в текущей книге или изменить количество листов во вновь создаваемой книге.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов, в них предусмотрено 16384 столбца и 1048576 строк (17179869184 ячейки)

Дата добавления: 2014-10-23