Практична робота № 15

План

Мета

Тема

MS Word. Створення звіту з розділу «Редактор текстів».

Вміти створювати й опрацьовувати великі документи. Ознайомитися з поняттям головного документа.

1. Поняття про режим відображення структури документа.

2. Робота з головним документом.

3. Друкування документа.

Теоретичні відомості

1. Поняття про режим відображення структури документа.

Один великий документ (звіт, книжку, збірник праць) можна створювати з окремих готових частин як результат колективної роботи групи виконавців. І навпаки, готовий документ можна поділити на частини і доручити їх доопрацювання різним виконавцям.

Документ, який складається чи складатиметься з інших документів, називається головним. Для роботи з таким документом є режим структури (Вигляд => Структура). Отже, є два способи роботи над головним документом: 1) можна створювати головний документ «з нуля», вкладаючи в нього піддокументи; 2) можна структурувати готовий великий документ.

У режимі структури документ має вигляд маркованих абзаців. Бажано, щоб такі абзаци були згруповані в параграфи із заголовками. Для роботи зі структурою відкривається панель інструментів Структура (рис. 36), яка містить кнопки підвищення/пониження рівнів заголовків; переміщення абзаців і їх розгортання (+) чи згортання (-); список рівнів, які відображаються; кнопку для відображення по одному рядку з абзацу; кнопку для відображення/приховування форматування.

У нижньому рядку є такі кнопки: 1) поновити зміст; 2) перейти до змісту; 3) головний документ чи структура і кнопки, властиві для режиму роботи з головним документом: 4) перейти в головний документ чи у вкладені; 5) створити вкладений документ; 6) вилучити (скасувати) вкладеність; 7) вставити вкладений документ; 8) об'єднати; 9) розділити; 10) заблокувати документи.

Рис. 36. Панель Інструментів Структура.

Важливо, щоб документ містив абзаци, які мають стилі заголовків різних рівнів. Тоді, щоб у точку вставки вставити зміст великого документа (зміст програма сформує автоматично), достатньо виконати команди Вставити => Посилання => Зміст і покажчики => Зміст => ОК.

2. Робота з головним документом. Щоб деякий параграф перетворити у вкладений документ, його потрібно вибрати і скористатися кнопкою № 5. Цей параграф автоматично збережеться на диску поряд з головним документом у файлі, що відповідає назві параграфа (першому реченню). Перейшовши за допомогою кнопки № 4 в головний документ, побачимо лише адресу вкладених документів, які відтепер можна редагувати незалежно від головного. Власне це дає змогу організувати колективну роботу над великим документом групі виконавців, де одна особа може виконувати функції керівника проекту і простежувати всі етапи його створення. Відкриваючи головний документ, можна бачити зміни, які вносить колектив виконавців.

3. Друкування документа. Друкувати можна весь документ, окремий вибраний фрагмент чи окремі сторінки. Не забувайте пронумерувати сторінки перед друкуванням і виконати попередній перегляд документа, щоб переконатися у правильному заповненні всіх сторінок. Переконайтеся, що правильно вибрано драйвер принтера, оскільки в протилежному випадку можна отримати спотворений документ. Варто відразу задавати кількість копій і порядок їх друкування. Якщо документ друкують з двох боків аркуша, то задають двобічне друкування. Для зберігання тонеру в лазерних принтерах чернеткові документи друкують у режимі чернеток. Якщо ж друкування передбачається виконати з ком­п'ютера, де немає програми MS Word, то друкують у файл, який можна роздрукувати засобами операційної системи комп'ютера.

Хід роботи

1. Відкрийте файл з титульною сторінкою і змініть тему: «Звіт з розділу «Редактор текстів»».

2. Створіть звіт з декількох параграфів.

Вставте після титульної сторінки як окремі параграфи документи з файлів з: 1) одним листом, 2) резюме, 3) форматованим вручну текстом, 4) двома таблицями, 5) діаграмою, 6) рисунком, 7) блок-схемою, 8) організаційною діаграмою, 9) квитанцією, 10) програмою заходів, 11) рекламною сторінкою фірми, 12) листами розсилки, 13) електронним рахунком.

3. Поіменуйте параграфи звіту.

Вимкніть режим автостворення списку (автоформат під час введення). Перед кожним елементом введіть номер і відповідну назву, починаючи з листа, наприклад, 1. Мій лист.

4. Надайте абзацам назв параграфів стиль Заголовок 1.

5. Задайте вигляд документа Звичайний або Розмітка.

6. Вставте розриви сторінок після кожного елемента. Застосуйте клавіші Ctrl+Enter або команди з меню.

7. Пронумеруйте сторінки (крім першої).

8. Створіть зміст звіту на другій сторінці.

Наберіть на початку другої сторінки слово «Зміст» звичайним стилем і вставте після нього зміст командами Вставити => Посилання => Зміст і покажчики => Зміст => ОК.

9. Після змісту виконайте розрив сторінки.

10. Виконайте команду Поновити зміст => цілком. Натисніть на однойменну кнопку на панелі Структура.

11. Створіть дворівневий зміст.

Для цього пронумеруйте і поіменуйте чотири листи розсилки і надайте цим елементам стиль Заголовок 2.

12. Виконайте команду Поновити зміст => цілком.

13. Розгляньте структуру звіту.

Виберіть вигляд Структура документа.

14. Понизьте рівень елементів звіту «Блок-схема» і «Рисунок». Скористайтесь кнопками-стрілками для зміни рівня.

15. Виконайте команду Поновити зміст => цілком.

16. Виберіть вигляд Звичайний чи Розмітка. Переконайтеся, що зміст став дворівневим.

17. Відформатуйте зміст. Розміри літер змісту збільшіть.

18. Створіть колонтитули на кожній сторінці, крім першої. Вигляд => Колонтитули. Дослідіть панель інструментів Колонтитули. У верхній колонтитул введіть тему роботи, а в нижній – своє прізвище. Знайдіть можливість не створювати колонтитули на першій сторінці.

19. Збережіть звіт у файлі Звіт.

20. Переконайтеся, що тексти, заголовки і колонтитули розміщені вдало.

21. Створіть вкладений документ на базі другого параграфа. У режимі структури виберіть другий параграф і натисніть на кнопку № 5. Перейдіть у головний документ. Яка адреса вкладеного документа?

22. Відкрийте вкладений документ і змініть його. Допишіть на його початку це речення. Переконайтеся, щозміни сталися в головному документі.

23. Створіть ще два вкладені документи.

24. Продемонструйте і надрукуйте звіт на вимогу викладача.

25. Закінчіть роботу. Закрийте усі вікна.

Дата добавления: 2014-10-23