Инструкция. Правила проведения инкассаций

Инструкция

Правила проведения инкассаций.

«О правилах проведения внутренней инкассации».

Внутренняя инкассация проводится в присутствии сотрудника СВК.

1. Кассир в вежливой форме предупреждает покупателей о закрытии кассы и просит очередного покупателя, не занимать очередь и проходить в следующую кассу.

2. После обслуживания последнего покупателя закрывает кассу.

3. Старший кассир распечатывает чек изъятия денежных средств в трех экземплярах (выручка без учета разменного фонда), в графе «ПРИНЯЛ» - ставит свою подпись, в графе «СДАЛ», ставит подпись кассир. Первые два чека забирает старший кассир, третий чек остается у кассира.

Кассиру хранить чек до конца смены в своем денежном ящике!

4. В сопровождении старшего кассира и сотрудника СВК кассир с денежным ящиком проходит в главную кассу, где изымает денежные средства и сдает старшему кассиру выручку со своей кассы (графа «Было в кассе» - разменный фонд = графа «Изъято»).

5. После инкассации денежных средств, кассир оставляет у старшего кассира свой денежный ящик с разменным фондом, и идет на обеденный перерыв.

6. После обеденного перерыва кассир забирает из главной кассы свой денежный ящик с разменным фондом, и в сопровождении старшего кассира проходит на свою кассу.

7. Кассир вставляет свой денежный ящик с разменным фондом и приступает к обслуживанию покупателей.

«О правилах проведения вечерней инкассации при полном закрытии кассы».

Вечерняя инкассация проводится в присутствии сотрудника СВК.

Осуществлять инкассацию денежных средств из кассы имеет право только старший кассир. В его отсутствие инкассацию денежных средств осуществляет лицо, назначенное Главным бухгалтером.

• Кассир в вежливой форме предупреждает покупателей о закрытии кассы и просит очередного покупателя, не занимать очередь и проходить в следующую кассу.

• После обслуживания последнего покупателя закрывает кассу.

• Старший кассир распечатывает чек изъятия остатков денежных средств и суточный отчет Z.

• Кассир изымает денежный ящик со всеми денежными средствами. Отправляет в главную кассу.

• Кассир с денежным ящиком в сопровождении старшего кассира и сотрудника СВК проходит в главную кассу:

- пересчитывает денежные средства (составляется покупюрная опись);

- проверят на платежеспособность денежные средства.

• Старший кассир принимает у кассира пересчитанные им денежные средства и составленную покупюрную опись, где общая сумма денежных средств должна совпадать с данными из чека изъятия.

• В случаях обнаружения расхождения денежных средств более установленной суммы:

- пишет объяснительную записку с указанием причины недостачи или излишка;

- излишки изымаются старшим касссиром, и кассир выписывает приходный кассовый ордер на сумму излишков;

- недостача денежных средств погашается.

• В случае отказа от погашения недостачи денежных средств по кассе кассир выписывает расходный кассовый ордер, сумма недостачи будет удерживаться из заработной платы сотрудника.

• В случаях обнаружения неплатежеспособных купюр, старший кассир изымает купюру, кассир пишет объяснительную записку и выплачивает сумму эквивалентную неплатежеспособной купюре.

Дата добавления: 2014-10-15