Инструкция. Правила проведения контрольных подснятий

Инструкция

Правила проведения контрольных подснятий.

«О правилах проведения контрольного подснятия кассира по просьбе покупателя в течение рабочей смены».

Осуществлять контрольное подснятие кассиров имеет право только старший кассир и в присутствии сотрудника СВК. В отсутствие старшего кассира контрольное подснятие осуществляет лицо, назначенное Главным бухгалтером.

Контрольное подснятие может проводиться по просьбе покупателя, который сомневается в правильности выданной сдачи кассиром. Пересчет денежных средств из кассы кассира будет происходить в присутствиипокупателя на ККМ.

1. Кассир в вежливой форме предупреждает покупателей о закрытии кассы и просит очередного покупателя, не занимать очередь и проходить в следующую кассу.

2. Старший кассир сообщает сотруднику СВК о проведении контрольного подснятия денежных средств на кассе.

2. Старший кассир снимает Х-отчет, и кассир производит пересчет (составление таксировки) денежных средств на ККМ.

3. Таксировка денежных средств должна совпадать с данными из Х-отчета.

4. При выявлении любых излишков в кассе, покупателю возвращается вся сумма денежных средств.

5. Кассир приносит извинения покупателю вместе с администрацией магазина.

6. Пишет объяснительную записку старшему кассиру. Далее ставит свою подпись в «Акте контрольных подснятий», где указывается: время, № ККМ, дата, сумма фактическая в кассе, сумма по Х-отчету, сумма расхождений (если есть), Ф.И.О. кассира, подписи всех присутствующих при контрольном подснятии.

7. После контрольного подснятия кассир сообщает покупателям, что касса открыта и приступает к обслуживанию.

«О правилах проведения внезапного контрольного подснятия кассира в течение рабочей смены».

Осуществлять контрольное подснятие кассиров имеет право только старший кассир и в присутствии сотрудника СВК. В отсутствие старшего кассира контрольное подснятие осуществляет лицо, назначенное Главным бухгалтером.

Кассир должен точно без ошибок вести расчеты с покупателями. Для контроля наличности в кассе старший кассир выбирает любого кассира и проводит «внезапное подснятие» - снятие Х-отчета и пересчет денег в кассе. Это подснятие производится в главной кассе.

1. Старший кассир сообщает сотруднику СВК о проведении контрольного подснятия денежных средств на кассе.

2. Кассир в вежливой форме предупреждает покупателей о закрытии кассы и просит очередного покупателя, не занимать очередь и проходить в следующую кассу.

3. После обслуживания последнего покупателя закрывает кассу,

4. Старший кассир распечатывает Х-отчет.

5. Кассир с денежным ящиком в сопровождении старшего кассира проходит в главную кассу:

6. Пересчитывает денежные средства (составляется покупюрная опись);

7. Старший кассир пересчитывает за кассиром денежные средства и составленную покупюрную опись, где общая сумма денежных средств должна совпадать с данными из Х-отчета.

8. В случаях обнаружения расхождения денежных средств более установленной суммы:

o пишет объяснительную записку с указанием причины недостачи или излишка;

o излишки изымаются старшим кассиром, и кассир выписывает приходный кассовый ордер на сумму излишков;

o недостача денежных средств погашается;

o кассир ставит свою подпись в «Акте контрольный подснятий», где указывается: время, № ККМ, дата, сумма фактическая в кассе, сумма по Х-отчету, сумма расхождений (если есть), Ф.И.О. кассира, подписи всех присутствующих при контрольном подснятии.

В случае отказа от погашения недостачи денежных средств по кассе кассир выписывает расходный кассовый ордер, сумма недостачи будет удерживаться из заработной платы сотрудника.

9.Из главной кассы кассир возвращается на свое рабочее место с денежным ящиком, сообщает покупателям, что касса открыта и приступает к обслуживанию

Дата добавления: 2014-10-15