Переоценка и инвентаризация основных средств

Переоценка - периодическое уточнение восстановительной стоимости объектов основных средств с целью приведения ее в соответствие с современным уровнем рыночных цен.

В последнее десятилетие было проведено несколько обяза­тельных переоценок по состоянию на 1 июля 1992 г., 1 января 1994 г., 1995 г., 1996 г., 1997 г. и 1 января 1998 г.

Переоценки последних лет осуществлялись в условиях, ко­гда значительная часть государственной собственности транс­формировалась в акционерные и другие формы на фоне высо­кой инфляции. В результате по многим инвентарным объек­там балансовая стоимость стала намного ниже реальной. Проведение периодических переоценок основных средств с це­лью определения их реальной стоимости, было объективно не­обходимым.

Переоценке подлежат все основные средства, находящие­ся в собственности организаций, их хозяйственном ведении, оперативном управлении и долгосрочной аренде с правом вы­купа.

Согласно нормативным документам, организации пре­доставлено право не чаще одного раза в год (на начало отчет­ного года), переоценивать объекты основных средств по вос­становительной стоимости путем либо индексации (по балансовой стоимости отдельных объектов с применением индек­сов изменения стоимости основных средств, дифференциро­ванных по типам зданий и сооружений, видам машин и обо­рудования, транспортных средств и др., по регионам, перио­дам изготовления, приобретения) либо прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесе­нием возникающих разниц на добавочный капитал организа­ции (счет 83).

Рыночные цены на объекты основных средств могут быть установлены на основании:

• данных организаций-изготовителей о ценах на аналогич­ную продукцию (в письменном виде);

• сведений об уровне цен, имеющихся у органов государствен­ной статистики, торговых инспекций и организаций, опуб­ликованных в средствах массовой информации и специаль­ной литературе;

• экспертных заключений о стоимости объектов основных средств (экспертами-оценщиками).

При переоценке определяется полная и остаточная вос­становительная стоимость.

Полная восстановительная стоимость - это стоимость всех затрат, которые будут осуществлены организацией при замене объектов основных средств на аналогичные новые объекты по рыночным ценам.

Под остаточной восстановительной стоимостью понимается стоимость основных средств после переоценки с учетом начис­ленной амортизации (сумма амортизации увеличивается про­порционально полной стоимости основных средств).

В бухгалтерском учете результаты увеличения (уменьше­ния) переоценки основных средств производственного назначе­ния отражают на счете 83 «Добавочный капитал».

Результаты переоценки основных средств могут быть отра­жены следующими проводками:

на увеличение первоначальной (восстановительной) стои­мости объектов производственного назначения - Д-т 01 К-т 83;

арендуемые объекты производственного назначения -Д-тОЗК-т83;

на уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств производственного назначе­ния - Д-т 83 К-т 01;

арендуемые объекты производственного назначения в случае аренды имущественного комплекса - Д-т 83 К-т 03;

на повышение суммы амортизации при переоценке ос­новных средств - Д-т 83, К-т 02;

на уменьшение суммы амортизации при переоценки ос­новных средств - Д-т 02 К-т 83;

при дооценке оборудования к установке и незавершенно­го строительства производственного назначения при их переоценке - Д-т 07, 08 К-т 83;

при уценке оборудования к установке и незавершенного строительства производственного назначения в резуль­тате их переоценки - Д-т 83 К-т 07, 08.

Инвентаризация основных средств. До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние ин­вентарных карточек, инвентарных книг, описей и других реги­стров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организациям в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия произво­дит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недви­жимости комиссия проверяет наличие документов, подтвер­ждающих нахождение указанных объектов в собственности ор­ганизации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объ­ектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показа­тели по этим объектам.

Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оце­ниваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактиче­скому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объ­екта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого измени­лось его основное назначение, то он вносится в опись под наиме­нованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работа капитального ха­рактера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгал­терском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стои­мости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одина­ковой стоимости, поступившие одновременно в одно из струк­турных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточе группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, ко­миссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших их к непригодности (пор­ча, полный физический износ и т.п.).

По арендованным объектам составляются отдельные инвен­таризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактиче­ского количества имущества с данными бухгалтерского уче­та регулируются соответствующими нормативными доку­ментами.

Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты и оформляется провод­кой -

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 91 «Прибыли и убытки».

При недостаче и порче объектов проводятся следующие за­писи:

Д-т 02 «Амортизация основных средств»

К-т 01 «Основные средства» - на сумму накопленной амортизации;

Д-т 91-3 «Выбытие основных средств»

К-т 01 «Основные средства» - на остаточную стоимость объекта.

При выявлении конкретных виновных лиц недостающие или испорченные объекты оценивают по рыночным ценам и оформляют проводкой:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты органи­зации:

Д-т 91-9 «Сальдо доходов и расходов»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

одновременно делается запись:

Д-т 99 «Прочие доходы и расходы»

К-т 91-9 «Сальдо доходов и расходов».

Дата добавления: 2014-10-23