Создание документа

Выход из программы Word.

Закрытие файла.

Закрыть окно активного документа можно несколькими способами:

n Вызвать команду меню – «Файл/Закрыть»

n Маркировать кнопку «Закрыть»

n Нажать клавиши [Ctrl – F4]

Если в активном документе были внесены изменения, то появится запрос о их сохранении. Для подтверждения или отмены изменений предназначены кнопки «Сохранить» и «Не сохранять». Прервать выполнение команды можно, нажав кнопку «Отмена».

Задание 7. Закройте только что созданный документ.

Выйти из программы можно одним из способов:

n Вызвать команду «Выход» меню Файл

n Нажать клавиши [Alt – F4]

n Закрыть окно Word (кнопка “Закрыть”)

Если после последнего сохранения документа в него были внесены изменения, появится окно с предложением сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы закрыть приложение без сохранения изменений, нажмите кнопку «Не сохранять». Если кнопка Выход была нажата по ошибке, нажмите кнопку «Отмена».

Для каждого открытого и не сохраненного документа выдается отдельное сообщение с запросом о его сохранении. Сеанс работы с Word завершится после ответа на все сообщения.

Задание 8. Закройте программу Word.

Создание документа может начинаться с установки формата текста (выбор типа и размера шрифта, задание абзацных отступов и т.д.) или непосредственно сразу вводом с клавиатуры. В этом случае форматы устанавливаются позднее.

Если строка меню не активизирована, можно вводить текст с клавиатуры. В документе обратите внимание на курсор, который показывает, где именно на странице будет появляться вводимый текст. Приложение Word ожидает, пока вы начнете ввод. Чтобы начать ввод не на самом верху страницы, а ниже, нажимайте клавишу ВВОД на клавиатуре, пока курсор не появится в нужном месте.

При вводе текста курсор смещается вправо. Когда вы достигнете конца строки, просто продолжайте печатать. Текст и точка вставки автоматически переместятся на следующую строку.

После завершения ввода первого абзаца нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к следующему абзацу. Если требуется увеличить интервал между абзацами, еще раз нажмите клавишу ВВОД перед началом ввода второго абзаца.

Переход на новую строку осуществляется автоматически при достижении границы правого поля. Нажимать клавишу [Enter] для перехода к новой строке не нужно. Это необходимо лишь при вводе пустой строки и переходе к новому абзацу.

Если вы сделали ошибку при вводе, просто нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы "стереть" неправильные символы или слова.

При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая текст волнистой красной, зеленой или синей линией:

Красное подчеркивание — указывает на возможную орфографическую ошибку или на то, что слово (например, имя собственное или географическое название) не распознано Word.

Зеленое подчеркивание — указывает на необходимость проверки грамматики.

Синее подчеркивание — указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению. Например, введено слово "осень", тогда как в предложении должно быть "очень".

Чтобы просмотреть предложенные исправления, щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши. Щелкните исправление, чтобы заменить слово в документе и удалить подчеркивание.

Небольшое предупреждение о зеленых и синих подчеркиваниях!!!

Word хорошо определяет орфографические ошибки, большинство из которых исправить довольно просто. Но найти грамматические ошибки или ошибки словоупотребления значительно труднее. Если вы считаете, что вы правы, а Word предлагает неправильный вариант, щелкните слово правой кнопкой мыши, чтобы пропустить исправления и удалить подчеркивания.

НО!!! Если прерывать работу каждый раз при появлении волнистых подчеркиваний нежелательно, просто игнорируйте их. По окончании работы можно выполнить проверку орфографии и грамматики сразу по всему документу.

Задание 9:

Дата добавления: 2014-10-15