Форматирование абзацев

Сохраните текст с новым именем.

В конец документа вставьте текст из первого абзаца.

Последний абзац поместите после первого.

Под абзацем понимается любой текст, один символ или множество предложений, заканчивающиеся символом конца абзаца.

Абзац можно форматировать двумя способами: применить к введённому ранее выделенному абзацу или установить параметры форматирования перед вводом текста.

В пределах абзаца можно отрегулировать длину строк, тип их выравнивания относительно правого и левого поля страницы, интервал между строками абзацами, характер размещения текста по отношению к позициям табуляции.

Выравнивание абзаца.

В Word применяется 4 типа выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Команду выравнивания можно подать тремя способами:

1. через ленту вкладки Главная/Абзац

2. меню: Главная/Абзац/Отступы и интервалы открыть список: «Выравнивание» и выбрать нужный тип

3. с помощью клавиатуры:

[ Ctrl – L] – по левому краю

[ Ctrl – R] – по правому краю

[ Ctrl – E] – по центру

[ Ctrl – J ] – по ширине

Для одновременного выравнивания всех абзацев документа необходимо изменить стиль оформления абзацев: для этого нужно установить курсор в форматируемом абзаце и открыть поле списка стилей в строке форматирования и маркировать один из предлагаемых по умолчанию стилей оформления.

Изменение гарнитуры шрифта.

Для выбора шрифта откройте список «Шрифт» на ленте инструментов вкладки Главная и выберите нужный шрифт. Шрифты, имеющие значок ТТ (True Type) выглядят на экране и принтере одинаково.

Для определения размера шрифта служат специальные единицы – пункты и пики. Размер шрифта определяет размер символов, расстояние между ними, толщину линий начертания.

1 пика = 12 пунктам

6 пик = 1 дюйм = 72 пункта

Чтобы установить размер шрифта раскройте список «Размер шрифта» и выберите нужный. Если нужно установить размер шрифта, отсутствующий в раскрывающемся списке, щелкните бокс с размером шрифта и введите нужное число с клавиатуры.

Чтобы выбрать тип начертания символов, на панели инструментов нажмите одну из кнопок: «Полужирный», «Курсив», «Подчеркнутый». Одновременно могут быть использованы 1,2 или все три способа. Отказ от типа начертания – повторное нажатие кнопки.

Использование других эффектов: «С тенью», «Контур», «Приподнятый», «Утопленный», «Верхний индекс», «Нижний индекс» и т.д. возможно через диалоговое окно, которое открывается при нажатии на стрелку справа от надписи «Шрифт». Наличие окна «Образец» дает предварительное представление о виде документа. По окончании выбора необходимых параметров нажимается кнопка «ОК».

Формат по образцу

На вкладке Главная команда Формат по образцу позволяет применять форматирование текста и некоторые базовые виды форматирования графики, такие как границы и заливки.

Для этого необходимо

- выделить текст или графический объект, форматирование которых необходимо скопировать. Чтобы скопировать форматирование текста, нужно выделить часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, нужно выделить абзац целиком вместе со знаком абзаца.

- на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Формат по образцу. Указатель примет вид кисти. Если необходимо изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, нужно дважды щелкнуть кнопку "Формат по образцу".

- выделить текст или графический объект, который требуется отформатировать.

- чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу [ESC].

· Команда Формат по образцу лучше всего подходит для объектов-рисунков, таких как автофигуры. Однако с помощью нее также можно копировать форматирование картинок (например, границу картинки).

· С помощью команды Формат по образцу нельзя скопировать шрифт и размер шрифта текста объекта WordArt

Установка размера бумаги и ориентация страницы.

Выбор ориентации (альбомная или книжная) и размеров полей выбирается через вкладку Разметка страницы.

Если необходимо изменить ориентацию только одной страницы в документе. то выбирают команду Поля/Настраиваемые поля… и в открывшемся диалоговом окне выбираем Применить команду к выделенному фрагменту.

Проверка орфографии.

Для проверки грамматики и орфографии в готовом документе, нужно выбрать команду «Правописание» на вкладке Рецензирование или [ F7 ].

При обнаружении первого неизвестного слова на экране появится диалоговое окно «Правописание» с предложением о работе с ошибочно введённым словом. Можно выбрать правильный вариант из предложенного списка, отредактировать содержимое поля “Нет в словаре” или пропустить слово. После выбора правильного слова можно нажать кнопку “Заменить” (заменяет первое вхождение) или “ Заменить всё ” (заменяются все вхождения ошибки).

Поиск и замена.

Команды вкладки Главная «Найти» и «Заменить» позволяет не только найти любой из этих элементов, но и заменить его другим.

Вставка номеров страниц.

Для нумерации страниц необходимо перейти Вставка и выбрать команду «Номера страниц»

В диалоговом окне «Номера страниц» задать нужные параметры: позицию (вверху или внизу), способ выравнивания номера, тип нумерации (цифры 1,2,3...; буквы А,Б,С...; комбинированная III.3, III.4....) и нажать кнопку «ОК».

Для обработки номера страницы необходимо выполнить на нем двойной щелчок.

Задание 13:

1. Разбейте объединенный текст на абзацы

Дата добавления: 2014-10-15