Учет материальных ценностей на складе

Склады (кладовые) или специальные площадки (для продукции и материалов открытого хранения) должны быть соответствующим образом оборудованы. Кроме того, следует проводить надлежащую их специализацию.

Материалы должны быть размещены по секциям, а внутри их — по отдельным группам и типо - сорто- размерам в штабелях, на стеллажах, на полках и т. п. В местах хранения каждого вида продукции и материалов прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия хранимого продукта или материала, его характеристики, а в необходимых случаях и назначения. Бланк ярлыка на каждый номенклатурный номер материальных ценностей заполняет заведующий складом (кладовщик) при поступлении ценностей на склад.

Складские помещения (склады, кладовые, тока, нефтесклады) должны быть оснащены весами нужных типов, мерной тарой и другими измерительными приборами и оборудованием, средствами погрузочно-разгрузочных работ, а также инструментами для вскрытия тары. Необходимо обеспечить периодическое переосвидетельствование и клеймение весоизмерительных приборов.

Нефтепродукты, включая отработанные, должны храниться на специально оборудованных нефтескладах, стационарных пунктах заправки машин бригад, постах заправки машин. Данные раздаточных ведомостей и лимитно - заборных ведомостей об отпуске нефтепродуктов, в том числе талонами, должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. При этом пересчет количества нефтепродуктов, отпущенных с нефтесклада (кладовой), из объемных единиц в единицы массы производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за отчетный месяц по данному нефтескладу (кладовой) предприятия.

Продукция и материалы открытого хранения должны храниться на специально оборудованных площадках с навесами, настилами, заборами и т. п., гарантирующих количественную и качественную их сохранность.

Количественный учет движения продукции и материалов ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). Учет на складе (в кладовой) осуществляется на карточках складского учета материалов (ф. № М-17) или Книге складского учета.

Ежемесячно материально ответственные лица на основании первичных документов составляют отчет о движении материальных ценностей и отчет о движении нефтепродуктов, которые представляют вместе с оправдательными приходными и расходными документами в бухгалтерию.

В отчеты остатки на начало месяца по каждому номенклатурному номеру переносят из отчетов предыдущего месяца остатки на конец месяца. Поступление и расход материалов в течение месяца отражаются на основании первичных документов или записей в книге (карточках) складского учета, после чего определяется остаток на конец отчетного месяца. В отчет включаются только продукция и материалы, по которым было движение за отчетный период. Данные об остатках продукции и материалов и их движении записываются в отчет материально ответственным лицом обычно в количественном выражении и подтверждаются его подписью. Таксировка и подсчет итогов в денежном выражении производятся в бухгалтерии.

В поступивших отчетах проверяется соответствие данных о движении продукции и материалов сведениям, приведенным в оправдательных документах, приложенных к отчету, после чего производится таксировка отчетов.

После проверки отчет подписывается принимающим его бухгалтером с указанием количества принятых приходных и расходных документов и подтверждением правильности определения остатков на конец отчетного месяца. Исправления в отчете заверяются подписями материально ответственного лица и бухгалтера.

Дата добавления: 2014-10-23