Учет товаров в розничной торговле

Розничная торговля обычно осуществляется с помощью розничной торговой сети, элементами которой являются магазины, киоски, ларьки, палатки, лотки и другие стационарные и нестационарные торговые точки. При магазинах могут быть оборудованы складские или подсобные помещения, которые предназначены для временного хранения товаров, поступающих в розничную продажу. Если таких помещений нет, весь товар хранится непосредственно в пункте продажи на стендах, полках, витринах, за и под прилавками и в других местах. В любом случае в пунктах продажи хранится некоторое количество товара, представляющее его текущий запас.

Передача товара с оптового склада (склада организации) в розничную торговую сеть оформляется накладной (форма ТОРГ-13 или ТОРГ-14). В накладной помимо количества товара фиксируется его стоимость по продажным ценам. Продажа может происходить с налогом на добавленную стоимости или без этого налога (в случае освобождения организации от обязанностей налогоплательщика по НДС, в случае освобождения товара от НДС или в случае применения организацией специального налогового режима в виде единого налога на вмененный доход или в виде упрощенной системы налогообложения).

Для определения цены розничной продажи определяется торговая наценка. Она может быть установлена сначала в процентах от покупной цены товара, а затем в денежной сумме, или непосредственно в денежной сумме. Продажная цена равна сумме покупной цены и торговой наценки. Если применяется НДС, то он начисляется на стоимость товара и включается в продажную цену.

Синтетический учет товаров в розничной торговле ведется на счете 41 «Товары». При этом целесообразно на этом счете открыть субсчет 41.2 «Товары в розничной торговле», а также товары, предназначенные для оптовой торговли или при хранении на общем товарном складе организации, использовать субсчет 41.1 «Товары в оптовой торговле и на товарном складе».

При передаче товаров в розничную продажу они списываются с субсчета 41.1 «Товары в оптовой торговле и на товарном складе» на субсчет 41.2 «товары в розничной торговле». Запись

Дт 41.1 Кт 41.2 «Покупная стоимость товаров без налога на добавленную стоимость».

Торговая наценка отражается записью

Дт 41.2 Кт 42 «Сумма торговой наценки без налога на добавленную стоимость».

В результате на субсчете 41.2 формируется продажная стоимость товара, но без НДС. Если НДС имеет место при продаже, то он учитывается при учете продаж, а НДС, предъявленный поставщиком, списывается на расчеты с бюджетом. Если продажа происходит без НДС, а покупка товара с НДС, то НДС, предъявленный поставщиком, списывается на коммерческие издержки (расходы на продажу).

Аналитический учет ведется по материально ответственным лицам в пунктах розничной продажи (это могут быть заведующие секциями, продавцы или другие лица, непосредственно работающие с товаром). Практикуется коллективная материальная ответственность, например в больших торговых залах. Также ведется аналитический учет по отдельным товарным группам и отдельным видам товаров. При наличии большого ассортимента товаров применяют суммовой учет, только в стоимостном выражении. Допускается при передаче товара с товарного склада в розничную продажу применять методы средневзвешенной оценки стоимости товара, а также метод ФИФО. Для целей налогового учета допускается применять также метод ЛИФО, который в бухгалтерском учете в настоящее время не предусмотрен. Регистрами аналитического учета являются отчеты материально-ответственных лиц и оборотные ведомости по товарам. Они же используются в качестве регистров синтетического учета вместе с оборотными ведомостям по счетам и главной книгой.

Ежемесячно проводятся инвентаризации остатков товаров в пунктах розничной продажи. Снятие остатков может происходить также при передаче смены, если по сменам предусмотрена индивидуальная материальная ответственность. При обнаружении недостач, материально-ответственные лица обязаны возместить ущерб от недостачи, Если же виновными в недостаче являются иные лица, то возмещение ущерба относят на этих лиц. В случае невозможности взыскания с них суммы ущерба, он списывается на прочие расходы организации. Излишки приходуются и относятся на прочие доходы организации.

В торговле иногда возникает явление, которое работники торговли обычно именуют пересортицей товаров. Она заключается в том, что в рамках одной товарной группы вместо одного товара обнаруживается другой аналогичный товар, иногда совпадающий по цене. Происходит это из-за ошибок продавцов при отпуске товара, которую может не заметить покупатель. Также это может произойти из-за ошибок в учете, когда вместо одного товара списывается другой товар. В бухгалтерии в этом случае склонны внести исправление в учет и заменить в регистре один товар другим. Следует отметить, что нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, а также налоговым законодательством, такая замена не предусмотрена. Следует отразить недостачу одного товара и излишки другого товара как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Дата добавления: 2014-10-23