Вкладка Вставка

Для повышения наглядности и информативности документа в него добавляют иллюстрации, таблицы и прочее. Вкладка Вставка позволяет поместить такие элементы в текст документа (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13 – Командная вкладка Вставка

Первая группа, расположенная на вкладке Вставка, называется Страницы. Команда Титульный лист позволяет создать красочный титульный лист, выбрав его из всплывающей галереи. Поместить пустую страницу в том месте, где стоит курсор можно, воспользовавшись командой Пустая страница. Последняя команда Разрыв страница позволяет принудительно начать новую станицу в документе.

Группа Таблица (рисунок 1.15) состоит всего из одной кнопки Таблица, с помощью которой можно выбрать способ создания таблицы: в виде макета (пункт 6.1), вставить таблицу, нарисовать таблицу, преобразовать в таблицу текст, создать таблицу Excel или экспресс-таблицу.

Рисунок 1.14 – Группа Страницы

В группе Иллюстрации (рисунок 1.15) расположены кнопки, предназначенные для добавления в документ:

§ рисунков из файла (кнопка Рисунок);

§ клипов из коллекции, например, из коллекции Microsoft Office (кнопка Клип);

§ фигур, т.е. элементов блок-схем, прямоугольников, стрелок, выносок (кнопка Фигуры);

§ рисунков SmartArt для визуального представления информации, т.е. схем, организационных диаграмм (кнопка SmartArt);

§ диаграмм для представления и сравнения данных (кнопка Диаграмма).

Рисунок 1.15 – Группы Таблицы и Иллюстрации

Группа Связи объединяет кнопки позволяющие связать различные части документа между собой, веб-страницей или рисунком (рисунок 1.16). С помощью кнопки Гиперссылка можно создать ссылку на веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты или программу. Кнопка Закладка создает закладки, указывающие на фрагмент текста, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок на этот текст. Последняя кнопка в этой группе – Перекрестная ссылка позволяет создать ссылку на элементы, например заголовки, рисунки и таблицы, путем вставки перекрестной ссылки, такой как «См. таблицу 6 ниже» или «Вернуться к с. 8».

В группе Колонтитулы (рисунок 1.16) собраны кнопки, предназначенные для создания колонтитулов, то есть текста, располагающегося вверху или внизу всех страниц документа. Различают верхние и нижние колонтитулы и для их создания используют одноименные кнопки. Номер страницы тоже является колонтитулом. Для его создания в этой группе есть отдельная кнопка Номер страницы. Подробнее про создание номера страницы написано в пункте 3.4.

Рисунок 1.16 – Группы Связи и Колонтитулы

Группа Текст, представленная на рисунке 1.17, дает возможность добавлять в текст вспомогательные элементы: надписи, буквицу, объекты WordArt, дату и время, строку подписи, объекты из других программ или файлов, экспресс-блоки.

Рисунок 1.17 – Группы Текст и Символы

В группе Символы всего две кнопки: Формулы и Символы. Первая позволяет создавать математические формулы различной сложности (пункт 8). Вторая – добавлять в текст символы, которых нет на клавиатуре (пункт 4.3).

Дата добавления: 2014-10-31