Вкладка Рецензирование

Вкладка Рассылки

Вкладка Ссылки

Данная вкладка предназначена для создания различного рода ссылок: оглавления, сносок, предметного указателя, ссылки на список литературы. Вкладка Ссылки содержит шесть групп (рисунок 1.19): Оглавление, Сноски, Ссылки на список литература, Названия, Предметный указатель, Таблица ссылок.

Рисунок 1.19 – Вкладка Ссылки

Группа Оглавление (рисунок 1.20) позволяет создать оглавление или содержание, настроить вид и формат этого оглавления. Пример такого оглавления можно увидеть на странице 66 данного пособия. Более подробно про создание оглавление можно прочитать в пункте 10 этого пособия.

Следующая группа вкладки Ссылки – Сноски. Она предназначена для создания сносок – пояснений, комментариев, примечаний к основному материалу. Подробности использования группы Сноски можно узнать из раздела 5 данного пособия.

Рисунок 1.20 – Группы Оглавление и Сноски

Список литературы – это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех сведений о литературном источнике, которые приведены в документе. Создание такого списка и управление им предусмотрены в группе Ссылки на списки литературы.

Добавление названий к рисункам или другим объектам, а также создание списка иллюстраций и перекрестных ссылок производится с помощью группы Названия вкладки Ссылки.

Следующая группа Предметный указатель, как видно из названия, создает предметный указатели и позволяет вставить его в документ. Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Последняя вкладка Таблица ссылок позволяет поместить таблицу ссылок в документ.

Вкладка Рассылки включает в себя средства для создания конвертов, наклеек, а так же позволяет автоматизировать процесс написания адресов на конвертах и наклейках, если адреса хранятся в списке. Эта вкладка изображена на рисунке 1.21.

Рисунок 1.21 – Вкладка Рассылки

В нашем пособии работа с вкладкой Рассылки рассматриваться не будет, так как пособие предназначено для освящения основ работы в текстовом процессоре Microsoft Office Word 2007.

Вкладка Рецензирование объединяет средства для проверки правописания, отслеживания исправлений и примечаний, защиты документа, сравнивания документов (рисунок 1.22).

Рисунок 1.22 – Вкладка Рецензирование

На этой вкладке размещается шесть групп: Правописание, Примечание, Отслеживание, Изменения, Сравнить, Защитить. Группа Правописание (рисунок 1.23), как понятно из названия, позволяет проверить текст документа на оргфографические и грамматические ошибки (кнопка Правописание). Кнопка полезна, если в настройках программы не установлена автоматическая проверка правописания.

Рисунок 1.23 – Вкладки Правописание и Защитить

Другие группы предназначены для облегчения работы над одним и тем же документом несколькими пользователями.

Последняя группа Защитить содержит всего одну кнопку Защитить документ (рисунок 1.23). И она позволяет ограничить:

§ круг лиц, имеющих право на доступ к документу;

§ возможность форматирования документа;

§ права редактирования;

§ области документа, изменения в которых допускаются.

Дата добавления: 2014-10-31