Создание структуры

Лабораторная работа №3

Формирование структуры документа и создание оглавления. Создание электронных форм в Microsoft Word. Автозамена, автотекст, автоформат при ввод е. Способы интеграции объектов, файлов. Архивирование файлов, защита информации. Работа в компьютерных сетях.

Цель работы:

· научиться создавать структуру документа;

· научится создавать оглавление документа;

· научиться работать с элементами Автозамены и Автотекста, Автоформата;

· научиться создавать элементы Автозамены и Автотекста;

· научится создавать электронные формы с интерактивным заполнением.

· изучить способы интеграции разнородных объектов;

· изучить архивацию и защиту информации, антивирусные программы;

· работа в локальной сети и сети Internet;

· создание и отправка почтовых сообщений.

Структурирование документа Word облегчает процесс организации документа, функция структурирования автоматически нумерует заголовки и создает оглавление.

Работая со структурированным документом, можно легко перемещать различные его части, не обращая внимания на форматирование.

В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков.

Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный стиль. В Word имеется ряд стилей, специально предусмотренных для определения структуры. Этих стилей девять: от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9. Номер в названии стиля определяет его уровень в структуре документа: заголовку самого верхнего уровня присваивается стиль Заголовок 1, следующему за ним подзаголовку — стиль Заголовок 2 и т.д. По умолчанию Word автоматически размещает заголовки самого верхнего уровня по левому полю страницы, а заголовки каждого последующего уровня — с определенным отступом относительно заголовка предыдущего уровня.

Основным текстом называется любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка. Для обозначения всех заголовков и основного текста, находящегося под конкретным заголовком, в Word используется также термин подтекст

Панель инструментов Структура представлена на Рис.1.

Рис.1

Единственное различие между обычным документом Word и его структурой заключается в режиме просмотра (обычный или режим структуры). При работе в обычном режиме или разметки страницы документ отображается на экране в обычном (не структурированном) виде. Однако, перейдя в режим структуры, вы увидите структуру документа.

Чтобы выделить заголовок и весь его подтекст, дважды щелкните на области выделения рядом с заголовком.

Структуру документа можно изменить, также повышая или понижая уровень определенного абзаца. Для этого обычно выделяют нужный абзац и изменяют его уровень, щелкнув на кнопке Повысить уровень или Понизить уровень панели Структура.

Чтобы повысить уровень заголовка с помощью мыши, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Повысить уровень панели Структура или переместите влево пиктограмму, расположенную возле этого заголовка. Чтобы понизить уровень заголовка, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Понизить уровень панели Структура или переместите вправо пиктограмму этого заголовка.

При повышении уровня заголовка ему присваивается предыдущий, более высокий уровень и он, соответственно смещается влево. При понижении уровня заголовка происходит обратное: ему присваивается следующий, более низкий уровень и он сдвигается вправо

Чтобы преобразовать заголовок в обычный текст, щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. В результате текст выделенного заголовка преобразуется в основной текст документа.

Чтобы преобразовать обычный текст в заголовок, необходимо просто переместить его на нужный уровень. Выделите обычный текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. При повышении уровня основного текста ему будет присвоен уровень того заголовка, подтекстом которого он являлся.

Чтобы раскрыть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Развернут ь на панели Структура. Чтобы свернуть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Свернуть этой же панели.

Дата добавления: 2014-10-31